在Jira中配置权限
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Jira是一款被团队和组织广泛使用的工具,用于跟踪和管理项目。 在Jira中有效管理项目的关键要素之一是配置权限。 正确设置权限可以确保团队成员可以适当访问所需的信息和功能,同时保护敏感和重要的数据。 本指南将引导您完成Jira中权限配置的过程,解释不同级别和类型的权限及其设置方法。
理解Jira中的权限
在Jira中,权限通常分为三个类别:全局权限、项目权限和问题级别安全性。 这些类别中的每一个都包含可以根据您的需求进行调整的特定权限。
全局权限
全局权限控制用户在Jira应用程序中对所有项目的操作权限。 这些权限包括管理任务,对于管理整个平台至关重要。
- JIRA系统管理员:这是最高级别的访问权限,允许用户管理整个JIRA。
- Jira管理员:这些权限允许访问大多数管理任务,但不包括系统级功能。
- 创建共享对象:这使用户可以创建可以与其他人共享的仪表盘和过滤器。
- 管理组过滤器订阅:用户可以管理发送到组的过滤器的订阅。
项目权限
这些权限适用于单个项目,控制用户在特定项目中的操作权限。 每个权限可以分配给不同的角色、组或特定用户。
- 浏览项目:浏览或查看项目及其问题的权限。
- 管理Sprint:具有此权限的用户可以管理进行中的和即将开始的Sprint。
- 查看开发工具:确定用户是否可以查看与集成到项目中的开发工具相关的信息,例如提交、分支和构建信息。
- 处理问题:允许记工作日志和调整项目问题的估算时间。
问题级别安全性
问题级别安全性允许您控制谁可以查看项目中的特定问题。 通过设置安全级别,您可以确保只有授权用户才能查看敏感信息。
- 安全等级:安全等级适用于不同的问题。 您可以根据信息的敏感程度创建不同的级别。
- 确定问题安全级别:拥有此权限的人可以确定问题的安全级别。
如何在Jira中配置权限
要在Jira中配置权限,请按照以下步骤操作。 此处的解释和步骤涵盖管理全局、项目和问题级别权限。
步骤1:访问Jira管理
要开始配置权限,您必须具备所需的管理访问权限。 对于全局权限,您需要Jira系统管理员或Jira管理员访问权限。
登录后,进入Jira管理控制台。 通常通过点击Jira屏幕右上角的设置或齿轮图标完成。 您将看到一个列出管理选项的菜单。 根据您想进行的更改,选择“用户管理”或“系统”。
步骤2:配置全局权限
全局权限位于管理门户的“全局权限”部分。 到达后,您可以调整谁可以访问Jira中的高级功能和管理任务。
添加或删除全局权限:
- 从管理菜单中选择“全局权限”。
- 点击“编辑权限”。
- 使用界面为每个权限添加或删除组。 常见的组包括“jira-administrators”和“jira-users”。
- 请记住,在此级别进行的更改会影响Jira中的所有项目,因此在更改这些设置之前,请考虑组织政策。
步骤3:配置项目权限
项目特定的权限在每个项目的设置中进行管理。 要访问它们:
- 通过从项目菜单或仪表盘中选择特定项目导航。
- 点击“项目设置” 位于左下角。
- 从项目设置菜单中选择“权限”。
在权限配置中,您将看到该项目可用权限的详细列表。 在这里您可以为每个权限分配角色、组或个人用户。
修改项目权限:
- 找到您想要修改的权限。
- 点击“编辑权限”。
- 使用添加或删除功能更改哪些组或用户具有特定权限。
- 项目角色通常用于通过将相似的用户分组在同一访问权限之下来简化权限管理。
步骤4:配置问题级别安全性
默认情况下,项目中的所有问题对于具有“浏览项目”权限的用户都是可见的。 但是,您可以配置安全级别来限制此可见性。
创建安全等级:
- 返回到“项目设置”菜单。
- 选择“问题保护计划”。
- 如果没有计划则创建一个新计划,或编辑现有计划。
- 根据您的需要添加不同的安全等级。
- 为每个安全等级分配用户或组,确保只有受信任的人员才能访问敏感问题。
将安全等级应用于问题:
- 编辑您想要限制的问题。
- 寻找“安全级别”字段(您可能需要自定义屏幕以显示此字段)。
- 选择适当的安全等级。
- 这确保只有具有指定安全等级的用户可以查看问题。
权限配置示例
让我们考虑一些示例场景来说明如何设置权限:
示例1:敏捷开发团队
一个敏捷开发团队可能需要开发人员、测试人员和产品负责人的不同权限。
- 开发人员:
- 测试人员:
- 产品负责人:
- 浏览项目
- 管理Sprint
- 查看开发工具
- 管理观察者
示例2:机密项目
对于具有敏感数据的项目,可以建立严格的问题级安全性:
- 创建一个名为“机密”的安全等级。仅将其分配给高级管理人员和特定团队领导。
- 确保所有敏感问题都标注为“机密”安全等级。
- 设置默认项目权限,以确保只有“项目管理员”可以设置或更改问题的安全等级。
在Jira中配置权限的最佳实践
有效配置权限需要在访问权限和安全性之间取得平衡。 这里有一些最佳实践可以帮助您正确设置:
- 使用项目角色:使用角色而不是为个人用户分配权限。 当团队发生变化和成长时,这可以简化管理。
- 定期检查权限:定期审核权限,以确保它们符合团队的需求和安全策略。
- 限制全局权限:仅授予必要的全局权限,以降低意外或故意误用的风险。
- 记录安全级别:维护您的安全配置的详细文档,以帮助管理访问和引导新的团队成员。
结论
在Jira中配置权限对于有效管理项目的效率和安全性至关重要。 通过正确使用全局权限、项目权限和问题级别安全性,您可以为团队成员授予适当的访问权限,保护敏感信息并优化您的项目管理流程。 遵循 outlined 的最佳实践可以帮助确保您的Jira项目得到安全设置,使您的团队可以专注于工作而不必担心未经授权的访问或数据泄露。
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