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Jiraの権限設定
編集済み 1 1週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 1 1週間前
Jiraは、チームや組織がプロジェクトを追跡し管理するために使用する人気のあるツールです。Jiraで効果的にプロジェクトを管理するための重要な要素の一つが権限の設定です。権限を正しく設定することにより、チームメンバーが必要な情報や機能に適切にアクセスできる一方で、機密性が高く重要なデータを保護することができます。本ガイドでは、Jiraの権限設定プロセスを段階的に説明し、異なるレベルと種類の権限の概要と設定方法を解説します。
Jiraの権限を理解する
Jiraでは、権限は大きく3つのカテゴリに分類されます：グローバル権限、プロジェクト権限、課題レベルのセキュリティ。これらの各カテゴリは、ニーズに応じて調整可能な特定の権限を含んでいます。
グローバル権限
グローバル権限は、Jiraアプリケーション内のすべてのプロジェクトにおいてユーザーが行える操作を制御します。これらの権限には管理タスクが含まれ、プラットフォーム全体の管理において重要です。
- JIRAシステム管理者: 最高レベルのアクセス権限であり、ユーザーはJIRA全体を管理することができます。
- Jira管理者: これらの権限は大部分の管理タスクへのアクセスを提供しますが、システムレベルの機能にはアクセスできません。
- 共有オブジェクトを作成: ユーザーはダッシュボードやフィルターを作成し、他のユーザーと共有することができます。
- グループフィルター購読を管理: ユーザーはグループに送信されるフィルターの購読を管理できます。
プロジェクト権限
これらの権限は、特定のプロジェクトに適用され、ユーザーが特定のプロジェクト内で行える操作を制御します。各権限は、異なる役割、グループ、または特定のユーザーに割り当てることができます。
- プロジェクトの閲覧: プロジェクトとその課題を閲覧する権限。
- スプリントを管理: この権限を持つユーザーは進行中および予定されているスプリントを管理できます。
- 開発ツールを表示: プロジェクトに統合された開発ツール（コミット、ブランチ、ビルド情報など）に関連する情報をユーザーが表示できるかどうかを決定します。
- 課題の作業: プロジェクトの課題において作業時間を記録し、見積もりを調整することができます。
課題レベルのセキュリティ
課題レベルのセキュリティにより、プロジェクト内の特定の課題を誰が閲覧できるかを制御できます。セキュリティレベルを設定することで、機密情報が許可されたユーザーのみに表示されるようにします。
- セキュリティレベル: セキュリティレベルは異なる課題に適用されます。情報の機密性に応じて異なるレベルを作成することができます。
- 課題のセキュリティを決定: この権限を持つ人は課題のセキュリティレベルを決定できます。
Jiraで権限を設定する方法
Jiraで権限を設定するには、以下のステップに従ってください。ここで説明するステップは、グローバル、プロジェクト、課題レベルの権限管理をカバーしています。
ステップ1: Jira管理画面へのアクセス
権限設定を開始するには、必要な管理アクセス権が必要です。グローバル権限には、Jiraシステム管理者またはJira管理者のアクセスが必要です。
ログイン後、Jira管理コンソールに移動します。これは通常、Jira画面の右上にある設定またはギアアイコンをクリックすることで行います。管理オプションのリストが表示されたメニューが表示されます。変更したい内容に応じて「ユーザー管理」または「システム」を選択します。
ステップ2: グローバル権限の設定
グローバル権限は管理ポータルの「グローバル権限」セクションにあります。そこに行くと、Jiraの高レベルの機能と管理タスクへのアクセスを調整できます。
グローバル権限を追加または削除するには:
- 管理メニューから「グローバル権限」を選択します。
- 「権限を編集」をクリックします。
- 各権限に対してグループを追加または削除するためのインターフェースを使用します。一般的なグループには、「jira-administrators」や「jira-users」があります。
- このレベルで行われた変更はJiraのすべてのプロジェクトに影響するため、これらの設定を変更する前に組織の方針を考慮してください。
ステップ3: プロジェクト権限の設定
プロジェクト固有の権限は、各個別のプロジェクトの設定内で管理されます。アクセスするには:
- 「プロジェクト」メニューまたはダッシュボードから特定のプロジェクトを選択して移動します。
- 左下の「プロジェクト設定」をクリックします。
- プロジェクト設定メニューから「権限」を選択します。
権限設定では、そのプロジェクトで利用可能な権限の詳細なリストが表示されます。ここで役割、グループ、または個別のユーザーにそれぞれの権限を割り当てます。
プロジェクト権限の変更:
- 変更したい権限を探します。
- 「権限を編集」をクリックします。
- 特定の権限を持つグループまたはユーザーを変更するために、追加または削除の機能を使用します。
- プロジェクトの役割は、同じアクセス権を持つ類似ユーザーをグループ化することにより、権限の管理を簡素化するためによく使用されます。
ステップ4: 課題レベルのセキュリティを設定
デフォルトでは、プロジェクト内のすべての課題は「プロジェクトの閲覧」権限を持つユーザーに表示されます。しかし、表示を制限するためにセキュリティレベルを設定することができます。
セキュリティレベルの作成:
- 「プロジェクト設定」メニューに戻ります。
- 「課題保護プラン」を選択します。
- プランが存在しない場合は新しいプランを作成し、既存のプランを編集します。
- ニーズに基づいて異なるセキュリティレベルを追加します。
- 各セキュリティレベルにユーザーまたはグループを割り当て、信頼できる人材のみが機密性の高い課題にアクセスできるようにします。
課題にセキュリティレベルを適用する:
- 制限したい課題を編集します。
- 「セキュリティレベル」フィールドを探します（このフィールドを表示するために画面をカスタマイズする必要があるかもしれません）。
- 適切なセキュリティレベルを選択します。
- これにより、指定されたセキュリティレベルを持つユーザーのみが課題を表示できるようになります。
権限設定の例
権限の設定方法を説明するために、いくつかの例を考えてみましょう:
例1: アジャイル開発チーム
アジャイル開発チームは、開発者、テスター、プロダクトオーナーに異なる権限が必要かもしれません。
- 開発者:
- プロジェクトを閲覧
- 課題に取り組む
- 課題を作成
- 開発ツールを表示
- テスター:
- プロジェクトを閲覧
- 課題に取り組む
- 課題を作成
- 課題をテスト
- プロダクトオーナー:
- プロジェクトを閲覧
- スプリントを管理
- 開発ツールを表示
- ウォッチャーを管理
例2: 機密プロジェクト
機密データを含むプロジェクトの場合、厳格な課題レベルのセキュリティを確立できます:
- 「機密」と呼ばれるセキュリティレベルを作成します。これを上級管理職と特定のチームリーダーのみに割り当てます。
- すべての機密な課題が「機密」セキュリティレベルでマークされていることを確認します。
- デフォルトのプロジェクト権限を設定し、「プロジェクト管理者」のみが課題のセキュリティレベルを設定または変更できるようにします。
Jiraで権限を設定するためのベストプラクティス
権限を効果的に設定するには、アクセスとセキュリティのバランスを取る必要があります。以下は、設定を適切に行うためのベストプラクティスです:
- プロジェクト役割を使用: 個々のユーザーに権限を割り当てるのではなく、役割を使用します。チームが変化し成長するにつれて管理が簡素化されます。
- 権限を定期的に確認: 権限を定期的に見直し、チームのニーズやセキュリティポリシーに合っているか確認します。
- グローバル権限を制限: 必要最低限のグローバル権限を付与し、偶発的または意図的な誤用のリスクを軽減します。
- セキュリティレベルを文書化: セキュリティ構成を明確に文書化し、アクセス管理や新しいチームメンバーのオンボーディングを支援します。
結論
Jiraにおける権限の設定は、プロジェクトにおける効率性とセキュリティの管理において重要です。グローバル権限、プロジェクト権限、および課題レベルのセキュリティを適切に使用することで、チームメンバーに適切なレベルのアクセスを付与し、機密情報を保護し、プロジェクト管理プロセスを最適化することができます。説明したベストプラクティスに従うことで、Jiraプロジェクトが安全に設定され、チームが不正アクセスやデータの漏洩を心配することなく作業に集中できる環境を整えることができます。
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