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जिरा में अनुमतियों का कॉन्फ़िगरेशन करना
संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 1 सप्ताह पहले
जिरा एक लोकप्रिय उपकरण है जिसका उपयोग टीमों और संगठनों द्वारा परियोजनाओं को ट्रैक और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। जिरा में परियोजनाओं का प्रभावी रूप से प्रबंधन करने के महत्वपूर्ण घटकों में से एक अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करना है। सही तरीके से अनुमतियाँ सेट करना सुनिश्चित करता है कि टीम के सदस्यों के पास आवश्यक जानकारी और कार्यक्षमता तक उचित पहुंच हो, जबकि संवेदनशील और महत्वपूर्ण डेटा को भी सुरक्षित रखता है। यह मार्गदर्शिका आपको जिरा में अनुमतियां कॉन्फ़िगर करने की प्रक्रिया में मार्गदर्शन करेगी, विभिन्न स्तरों और अनुमतियों के प्रकारों की व्याख्या करेगी और उन्हें कैसे सेट करना है।
जिरा में अनुमतियों की समझ
जिरा में, अनुमतियाँ आम तौर पर तीन श्रेणियों में वर्गीकृत की जाती हैं: वैश्विक अनुमतियाँ, परियोजना अनुमतियाँ, और मुद्दा-स्तर सुरक्षा। प्रत्येक श्रेणी में विशिष्ट अनुमतियाँ होती हैं जिन्हें आपकी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित किया जा सकता है।
वैश्विक अनुमतियाँ
वैश्विक अनुमतियाँ यह नियंत्रण करती हैं कि उपयोगकर्ता जिरा एप्लीकेशन के सभी परियोजनाओं में क्या कर सकते हैं। इनमें प्रशासनिक कार्य शामिल होते हैं और पूरे प्लेटफ़ॉर्म के प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण होते हैं।
- जिरा सिस्टम व्यवस्थापक: यह सबसे उच्च स्तर की पहुँच है, जो उपयोगकर्ताओं को संपूर्ण जिरा को प्रबंधित करने की अनुमति देती है।
- जिरा व्यवस्थापक: ये अनुमतियाँ अधिकांश प्रशासनिक कार्यों तक पहुँच प्रदान करती हैं, लेकिन सिस्टम-स्तरीय कार्यक्षमताओं तक नहीं।
- साझा वस्त्रों को बनाएं: यह उपयोगकर्ताओं को डैशबोर्ड और फ़िल्टर बनाने की अनुमति देती है जिन्हें दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है।
- समूह फ़िल्टर सदस्यता प्रबंधित करें: उपयोगकर्ता समूहों को भेजे गए फ़िल्टर के लिए सदस्यताओं का प्रबंधन कर सकते हैं।
परियोजना अनुमतियाँ
ये अनुमतियाँ व्यक्तिगत परियोजनाओं पर लागू होती हैं और यह नियंत्रण करती हैं कि उपयोगकर्ता किसी विशेष परियोजना के भीतर क्या कर सकते हैं। प्रत्येक अनुमति विभिन्न भूमिकाओं, समूहों, या विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को सौंपा जा सकता है।
- परियोजना ब्राउज़ करें: परियोजना और उसके मुद्दों को ब्राउज़ करने या देखने की अनुमति।
- स्प्रिंट प्रबंधित करें: जिन उपयोगकर्ताओं के पास यह अनुमति होती है वे चल रही और आगामी स्प्रिंट का प्रबंधन कर सकते हैं।
- विकास उपकरण देखें: यह निर्धारण करता है कि क्या उपयोगकर्ता परियोजना में एकीकृत विकास उपकरणों जैसे कमीट्स, ब्रांच, और बिल्ड जानकारी को देख सकते हैं।
- कार्य मुद्दे: यह आपको कार्य मुद्दों को लॉग इन करने और परियोजना मुद्दों पर अनुमानों को समायोजित करने की अनुमति देता है।
मुद्दा-स्तर सुरक्षा
मुद्दा-स्तर की सुरक्षा आपको नियंत्रण करने की अनुमति देती है कि परियोजना के भीतर कौन विशेष मुद्दों को देख सकता है। सुरक्षा स्तर सेट करके, आप सुनिश्चित करते हैं कि संवेदनशील जानकारी केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं को ही दिखाई दे।
- सुरक्षा स्तर: सुरक्षा स्तर विभिन्न मुद्दों पर लागू होते हैं। आप जानकारी की संवेदनशीलता के आधार पर विभिन्न स्तर बना सकते हैं।
- मुद्दा सुरक्षा निर्धारित करें: जिन लोगों के पास यह अनुमति है, वे मुद्दे का सुरक्षा स्तर निर्धारित कर सकते हैं।
जिरा में अनुमतियाँ कैसे कॉन्फ़िगर करें
जिरा में अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करने के लिए, इन चरणों का पालन करें। यहाँ दिए गए स्पष्टीकरण और चरण वैश्विक, परियोजना, और मुद्दा-स्तर की अनुमतियों का प्रबंधन करते हैं।
चरण 1: जिरा प्रशासन तक पहुंचना
अनुमतियां कॉन्फ़िगर करना शुरू करने के लिए, आपके पास आवश्यक प्रशासनिक पहुंच होनी चाहिए। वैश्विक अनुमतियों के लिए, आपको जिरा सिस्टम व्यवस्थापक या जिरा व्यवस्थापक पहुंच की आवश्यकता होती है।
लॉग इन करने के बाद, जिरा प्रशासन कंसोल पर जाएं। सामान्यत: यह जिरा स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर सेटिंग्स या गियर आइकन पर क्लिक करके किया जाता है। आपको प्रशासनिक विकल्पों की सूची दिखेगी। "उपयोगकर्ता प्रबंधन" या "सिस्टम" का चयन करें, यह इस पर निर्भर करता है कि आप किस परिवर्तन को करना चाहते हैं।
चरण 2: वैश्विक अनुमतियों का कॉन्फ़िगरेशन
वैश्विक अनुमतियाँ प्रशासन पोर्टल के "वैश्विक अनुमतियाँ" अनुभाग में पाई जाती हैं। यहाँ, आप जिरा में उच्च-स्तरीय सुविधाओं और प्रशासनिक कार्यों तक किसकी पहुंच हो सकती है, उसको समायोजित कर सकते हैं।
वैश्विक अनुमतियों को जोड़ने या हटाने के लिए:
- प्रशासन मेनू से "वैश्विक अनुमतियाँ" का चयन करें।
- 'अनुमतियाँ संपादित करें' पर क्लिक करें।
- प्रत्येक अनुमति के लिए समूह जोड़ने या हटाने के लिए इंटरफ़ेस का उपयोग करें। सामान्य समूहों में 'जिरा-व्यवस्थापक' और 'जिरा-उपयोगकर्ता' शामिल होते हैं।
- याद रखें, इस स्तर पर किए गए परिवर्तन जिरा के सभी परियोजनाओं को प्रभावित करते हैं, इसलिए इन सेटिंग्स को बदलने से पहले संगठनात्मक नीतियों का विचार करें।
चरण 3: परियोजना अनुमतियों का कॉन्फ़िगरेशन
परियोजना-विशिष्ट अनुमतियों का प्रबंधन प्रत्येक व्यक्तिगत परियोजना की सेटिंग्स के भीतर किया जाता है। उनके पास पहुंचने के लिए:
- परियोजनाओं मेनू या डैशबोर्ड से एक विशिष्ट परियोजना का चयन करके वहां जाएं।
- निचले-बाएँ कोने में "परियोजना सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
- परियोजना सेटिंग्स मेनू से "अनुमतियाँ" का चयन करें।
अनुमति कॉन्फ़िगरेशन में, आपको उस परियोजना के लिए उपलब्ध अनुमतियों की एक विस्तृत सूची दिखाई देगी। यहाँ आप प्रत्येक अनुमति के लिए भूमिकाओं, समूहों, या व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को सौंप सकते हैं।
परियोजना अनुमतियों को संशोधित करना:
- उस अनुमति को ढूंढें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
- 'अनुमतियाँ संपादित करें' पर क्लिक करें।
- विशिष्ट अनुमति कौन से समूहों या उपयोगकर्ताओं के पास होनी चाहिए, इसे बदलने के लिए जोड़ने या हटाने के कार्यों का उपयोग करें।
- परियोजना भूमिकाओं का उपयोग अक्सर अनुमतियों के प्रबंधन को सरल बनाने के लिए किया जाता है, जैसे कि समान उपयोगकर्ताओं को समान पहुंच अधिकारों के तहत समूहित करना।
चरण 4: मुद्दा-स्तर सुरक्षा कॉन्फ़िगर करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, परियोजना के सभी मुद्दे उन उपयोगकर्ताओं के लिए दिखाई देते हैं जिनके पास "परियोजना ब्राउज़ करें" की अनुमति होती है। हालांकि, आप इस दृश्यता को प्रतिबंधित करने के लिए सुरक्षा स्तरों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
सुरक्षा स्तर बनाना:
- फिर से "परियोजना सेटिंग्स" मेनू पर जाएं।
- "मुद्दा सुरक्षा योजनाएं" का चयन करें।
- यदि कोई योजना नहीं है तो एक नई योजना बनाएं, या एक मौजूदा योजना को संपादित करें।
- आपकी आवश्यकताओं के अनुसार विभिन्न सुरक्षा स्तर जोड़ें।
- प्रत्येक सुरक्षा स्तर को उपयोगकर्ताओं या समूहों को सौंपें, यह सुनिश्चित करते हुए कि केवल विश्वसनीय स्टाफ ही संवेदनशील मुद्दों तक पहुंच सकें।
मुद्दे पर सुरक्षा स्तर लागू करना:
- उस मुद्दे को संपादित करें जिसे आप प्रतिबंधित करना चाहते हैं।
- 'सुरक्षा स्तर' फ़ील्ड की तलाश करें (आपको इस फ़ील्ड को प्रदर्शित करने के लिए स्क्रीन को अनुकूलित करने की आवश्यकता हो सकती है)।
- उपयुक्त सुरक्षा स्तर चुनें।
- यह सुनिश्चित करता है कि केवल निर्दिष्ट सुरक्षा स्तर वाले उपयोगकर्ता ही मुद्दे को देख सकते हैं।
अनुमति कॉन्फ़िगरेशन के उदाहरण
अनुमतियों को कैसे सेट किया जा सकता है, इसे समझने के लिए आइए कुछ उदाहरण परिदृश्यों पर विचार करें:
उदाहरण 1: एजाइल विकास टीम
एक एजाइल विकास टीम के लिए डेवलपर्स, टेस्टर्स, और प्रोडक्ट ओनर्स के लिए विभिन्न अनुमतियों की आवश्यकता हो सकती है।
- डेवलपर्स:
- परियोजनाओं को ब्राउज़ करें
- मुद्दों पर कार्य करें
- मुद्दे बनाएं
- विकास उपकरण देखें
- टेस्टर्स:
- परियोजनाओं को ब्राउज़ करें
- मुद्दों पर कार्य करें
- मुद्दे बनाएं
- मुद्दों का परीक्षण करें
- प्रोडक्ट ओनर:
- परियोजनाओं को ब्राउज़ करें
- स्प्रिंट प्रबंधित करें
- विकास उपकरण देखें
- वाचर्स का प्रबंधन करें
उदाहरण 2: गोपनीय परियोजना
संवेदनशील डेटा वाली परियोजना के लिए, कड़ी मुद्दा-स्तर सुरक्षा स्थापित की जा सकती है:
- 'गोपनीय' नामक सुरक्षा स्तर बनाएं। इसे केवल वरिष्ठ प्रबंधन और विशिष्ट टीम नेताओं को सौंपें।
- सुनिश्चित करें कि सभी संवेदनशील मुद्दों को 'गोपनीय' सुरक्षा स्तर के साथ चिह्नित किया गया है।
- डिफ़ॉल्ट परियोजना अनुमतियाँ सेट करें ताकि केवल 'परियोजना प्रशासनिक' मुद्दा सुरक्षा स्तर को सेट या बदल सकें।
जिरा में अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करने के सर्वोत्तम अभ्यास
अनुमतियाँ को प्रभावी ढंग से कॉन्फ़िगर करने से पहुंच और सुरक्षा के बीच संतुलन बनाए रखने की आवश्यकता होती है। यहाँ कुछ सर्वोत्तम प्रथाएँ हैं जो आपको सेटअप को सही तरीके से करने में मदद करेंगी:
- परियोजना भूमिकाओं का उपयोग करें: व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को अनुमतियाँ देने के बजाय, भूमिकाओं का उपयोग करें। यह प्रबंधन को सरल बनाता है क्योंकि टीमें बदलती और बढ़ती हैं।
- अनुमतियों की नियमित जाँच करें: समय-समय पर अनुमतियों की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे टीम की आवश्यकताओं और सुरक्षा नीतियों के साथ मेल खाती हों।
- वैश्विक अनुमतियों को सीमित करें: आकस्मिक या जानबूझकर गलती से बचने के लिए केवल आवश्यक वैश्विक अनुमतियाँ प्रदान करें।
- सुरक्षा स्तरों का दस्तावेजीकरण करें: अपनी सुरक्षा कॉन्फ़िगरेशन का स्पष्ट दस्तावेजीकरण बनाए रखें ताकि अनुमतियों के प्रबंधन और नए टीम के सदस्यों को शामिल करने में मदद मिल सके।
निष्कर्ष
जिरा में अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करना आपके परियोजनाओं में दोनों दक्षता और सुरक्षा का प्रबंधन करने के लिए महत्वपूर्ण है। वैश्विक अनुमतियों, परियोजना अनुमतियों, और मुद्दा-स्तर की सुरक्षा का सही तरीके से उपयोग करके, आप टीम के सदस्यों को सही स्तर की पहुंच प्रदान कर सकते हैं, संवेदनशील जानकारी की रक्षा कर सकते हैं, और अपने परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं को अनुकूलित कर सकते हैं। बताई गई सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करने से यह सुनिश्चित होगा कि आपके जिरा परियोजनाएँ सुरक्षित रूप से सेट अप की गई हैं, जिससे आपकी टीम बिना किसी अनधिकृत पहुंच या डेटा उल्लंघन की चिंता किए काम पर ध्यान केंद्रित कर सके।
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