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Jiraダッシュボードを設定する方法
編集済み 3 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 1 1週間前
JIRAは、チームが効果的に活動を計画、監視、リリース、報告するために使用する人気のあるプロジェクト管理ツールです。JIRAの主要な機能の1つがダッシュボード機能であり、これによりプロジェクトとタスクを一目で確認できます。JIRAダッシュボードを設定することで、プロジェクトを効率的に追跡する能力を大幅に向上させることができます。このレッスンの目的は、JIRAダッシュボードの効果的な設定手順をガイドすることです。
Jiraダッシュボードの基本を理解する
Jiraダッシュボードは、Jiraインスタンス内のデータに基づくさまざまなメトリックと情報を視覚的に表示します。ダッシュボードはカスタマイズ可能で、ニーズに合わせて最も重要な詳細を表示し、課題、担当者、プロジェクトの進捗状況などを追跡するのに役立ちます。
Jiraでは複数のダッシュボードを作成して、チームと共有するか非公開に保つことができます。設定に進む前に、優れたダッシュボードはわかりやすく、整理されており、すぐに行動に移せる情報を提供することが重要です。
JIRAダッシュボードの作成
Jiraダッシュボードの作成を開始するには、次の手順を実行する必要があります:
- Jiraアカウントにログインします。
- ページ上部の「ダッシュボード」メニューに移動します。
- 「ダッシュボードの管理」をクリックします。これにより、既存のすべてのダッシュボードがリストされた画面に移動します。
- 「新しいダッシュボードを作成」ボタンをクリックします。
- 新しいダッシュボードの名前を「名前」テキストボックスに入力します。
- 必要に応じて説明を追加します。これはオプションですが、ダッシュボードの目的を一目で理解するために説明を提供することは役立ちます。
- ダッシュボードのアクセス制御を選択します。プライベートにすることも、特定のチームやユーザーと共有することもできます。
- ダッシュボードを保存します。
これで新しいダッシュボードが正常に作成されました。次のステップは、コンテンツを設定することです。
ダッシュボードにガジェットを追加する
ガジェットはJiraダッシュボードの主要なコンポーネントです。プロジェクトから取得された特定の情報やデータを表示します。タスクリスト、進捗チャート、アクティビティストリームなどがあります。ダッシュボードへのガジェットの追加方法は次のとおりです:
- 前のステップで作成したダッシュボードに移動します。
- 画面右側の「ガジェットを追加」ボタンをクリックします。これにより、利用可能なガジェットのウィンドウが表示されます。
- 利用可能なガジェットのリストを閲覧するか、特定のガジェットを検索バーで探します。
- ダッシュボードに含めたい各ガジェットに対して「今すぐ追加」をクリックします。
- すべての望ましいガジェットを追加したら、ガジェットウィンドウを閉じます。
人気のあるガジェットには次のものがあります:
- アクティビティストリーム: プロジェクトのすべての最近の活動ログを提供します。
- 円グラフ: フィルターによる課題を円グラフ形式で表示します。
- フィルター結果: 保存されたフィルターに基づく課題のリストを表示します。
- 二次元フィルタースタッツ: 保存されたフィルターの統計情報を表形式で表示します。
ガジェットの設定を構成する
ガジェットがダッシュボード上に追加されると、適切なデータを受信し表示するために設定を構成することが重要です。次のように設定します:
- ダッシュボード上の設定したいガジェットを見つけます。
- ガジェット内の「…」（その他のオプション）メニューまたは「編集」鉛筆アイコンをクリックします。
- 特定のガジェットの機能に応じて異なる構成オプションが表示されます。一般的な設定には、プロジェクトやフィルターの選択、表示するフィールドの選択、リフレッシュ間隔の設定などがあります。
- 表示または追跡する内容に応じて設定を調整します。
- 変更を保存します。
たとえば、円グラフガジェットを追加し、ステータスに基づいて課題を表示したい場合:
プロジェクト: あなたのプロジェクトを選択 スタティスティクスタイプ: ステータス グラフサイズ: 中
この設定により、選択したプロジェクトのすべての課題がそのステータスに基づいて分割され、作業の分配を視覚的に表現する円グラフが作成されます。
ダッシュボードを整理する
整理されたダッシュボードは時間を節約し、情報の取得をより効率的にします。Jiraダッシュボードを整理する方法は次のとおりです:
- ガジェットを並べ替える: ドラッグアンドドロップでダッシュボード上のガジェットの位置を並び替えます。重要なガジェットを上部に配置して迅速な概要を提供します。
- カラムレイアウト: Jiraはダッシュボードのために複数のカラムレイアウトオプションを提供します。「レイアウトの編集」オプションを使用して最も適切なビュー（一列、二列など）を選択します。
ダッシュボードを共有する
Jiraでは、組織内の個々のユーザーやグループとダッシュボードを共有できます。また、他のユーザーが持つアクセスレベルを指定することもできます。
- ダッシュボードを開きます。
- ダッシュボード名の横にある「...」（その他のオプション）ボタンをクリックします。
- 「ダッシュボードを共有」を選択します。
- 共有オプションで、グループ、プロジェクト、または個々のユーザーと共有するかどうかを指定し、アクセスレベルを設定します。
- 変更を保存します。
ダッシュボードを共有することで、チームがプロジェクトを一貫して把握できるようになり、より良いコラボレーションと生産性が向上します。
ダッシュボードを改善するための高度なヒント
Jiraダッシュボードを最大限に活用するには、次の高度なヒントを考慮してください:
- フィルターを効果的に使用する: フィルターはガジェットに表示される課題を制限するのに役立ちます。Jiraクエリ言語（JQL）を効果的に使用して正確なフィルターを作成します。
- ガジェットの数を制限する: ダッシュボードにガジェットが多すぎると圧倒されることがあります。追跡ニーズに必要なものだけを表示します。
- 定期的に更新と再評価を行う: ダッシュボードの設定とガジェットを定期的に見直し、進行中のプロジェクトのニーズに合っているか確認します。
- 異なるプロジェクトには異なるダッシュボードを使用する: 複数のプロジェクトを管理している場合、それぞれのプロジェクトに別々のダッシュボードを作成して、混乱や混在を避けます。
チームのニーズに合わせてJiraダッシュボードを完全に設定するには、目的を理解し、適切なガジェットを選択し、フィードバックやプロジェクト要件の変化に基づいて継続的に改善する必要があります。これらのガイドラインに従うことで、プロジェクトの監視と推進に役立つ強力なツールを作成できます。
最終的な考え
Jiraダッシュボードは非常に多機能で、正しく使用すると、あなたやチームの仕事のやり方を変えることができます。重要な情報を一目で確認できるため、迅速な意思決定が可能になります。効果的なダッシュボードの鍵は、プロジェクトの目標に合わせて常に改善することにあります。これらのセットアップと設定は初めは多少の手間を必要としますが、長期的には時間と頭痛を軽減します。
問題が発生したり、さらなるカスタマイズが必要な場合は、Jiraコミュニティやサポートフォーラムがアドバイスやソリューションの優れた情報源となります。設定を楽しんでください、そしてJiraでのすべての活動がうまくいくことをお祈りしています！
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