7-ज़िप का उपयोग करके फाइल्स को संपीड़न कैसे करें

संपादित 4 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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फाइल्स को संपीड़न करना एक आवश्यक कार्य है जो संग्रहण स्थान बचाने, इंटरनेट पर फाइल्स साझा करने या डेटा को व्यवस्थित और प्रबंधनीय रखने में मदद करता है। फाइल संपीड़न के लिए सबसे लोकप्रिय उपकरणों में से एक है 7-ज़िप, एक ओपन-सोर्स फाइल आर्काइव जो आपको विभिन्न फॉर्मेट में संपीड़ित फाइल्स बनाने और खोलने की अनुमति देता है। यह अपने उत्कृष्ट संपीड़न अनुपात, दक्षता और उपयोग में सरलता के लिए जाना जाता है। इस विस्तृत गाइड में, हम 7-ज़िप का उपयोग करके फाइल्स को संपीड़न करने की प्रक्रिया को चरण दर चरण सीखेंगे। हम 7-ज़िप की बेसिक विशेषताओं, स्थापना प्रक्रिया और फाइल्स को कुशलता से संपीड़न करने के लिए आप जो व्यावहारिक कदम उठा सकते हैं, उन पर विवरण में जाएंगे।

7-ज़िप सेट करना

7-ज़िप के साथ फाइल्स को संपीड़न करने से पहले, आपको इसे अपने कंप्यूटर पर स्थापित करना होगा। यह प्रक्रिया सरल और त्वरित है। 7-ज़िप को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. आधिकारिक 7-ज़िप वेबसाइट पर जाएं https://www.7-zip.org/।
2. होमपेज पर, आपको विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपयुक्त 7-ज़िप के विभिन्न संस्करणों को डाउनलोड करने के विकल्प मिलेंगे। अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के अनुसार संस्करण चुनें (उदाहरण के लिए, 64-बिट विंडोज सिस्टम के लिए Windows x64)।
3. इंस्टॉल फाइल डाउनलोड करें और इसे चलाएं। स्थापना प्रक्रिया को पूरा करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

इंस्टॉल होने के बाद, आप फाइल एक्सप्लोरर में फाइल्स पर राइट-क्लिक करके या स्टार्ट मेनू के माध्यम से 7-ज़िप तक पहुंच सकते हैं।

फाइल संपीड़न को समझना

फाइल संपीड़न फाइल्स या फोल्डर्स के आकार को अधिक कुशलता से एन्कोडिंग करके कम करने की प्रक्रिया है। संपीड़न हानि-रहित हो सकता है, जहाँ संपीड़न के दौरान कोई डेटा नहीं खोता है, या हानि, जिसमें अधिक महत्वपूर्ण आकार में कमी के लिए कुछ डेटा का समझौता होता है। 7-ज़िप मुख्य रूप से हानि-रहित संपीड़न का उपयोग करता है, यह सुनिश्चित करता है कि आपकी फाइल्स बरकरार रहें।

7-ज़िप फाइल फॉर्मेट

7-ज़िप कई फाइल फॉर्मेट का समर्थन करता है, लेकिन यह अपने मूल 7z फॉर्मेट में विशेषज्ञता प्राप्त करता है, जो अन्य फॉर्मेट जैसे ZIP या RAR से बेहतर संपीड़न अनुपात प्राप्त करता है। 7-ज़िप के साथ कुछ सबसे आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले फॉर्मेट हैं:

• 7z: 7-ज़िप का डिफ़ॉल्ट फॉर्मेट, जो इसके उच्च संपीड़न अनुपात के लिए जाना जाता है।
• ZIP: विभिन्न प्लेटफ़ॉर्म के साथ संगतता के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
• RAR: यद्यपि 7-ज़िप RAR फाइल्स खोल सकता है, यह उन्हें लाइसेंसिंग प्रतिबंधों के कारण नहीं बना सकता है।
• TAR: मुख्य रूप से यूनिक्स/लिनक्स वातावरण में फाइल्स की पैकेजिंग और संपीड़न के लिए उपयोग किया जाता है।
• GZIP: आमतौर पर TAR के साथ मिलकर फाइल्स को यूनिक्स/लिनक्स पर संपीड़न करने के लिए उपयोग किया जाता है।

7-ज़िप का उपयोग करके फाइल्स को संपीड़न करना

7-ज़िप के साथ फाइल्स को संपीड़न करना एक आसान और सरल प्रक्रिया है। आइए चरणों पर चलते हैं:

एकल फाइल को संपीड़न करना

1. अपने कंप्यूटर पर उस फाइल को खोजें जिसे आप संपीड़न करना चाहते हैं।
2. फाइल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में "7-ज़िप" विकल्प पर जाकर इसे खोलें। एक सबमेनू दिखाई देगा।
3. त्वरित रूप से फाइल को 7z या zip फॉर्मेट में संपीड़न करने के लिए, आप "Append to filename.7z" या "Append to filename.zip" विकल्प चुन सकते हैं। यह क्रिया तुरंत फाइल को चुने हुए फॉर्मेट में संपीड़न कर देती है।
4. अधिक कस्टम सेटिंग्स के लिए, "Add to archive…" विकल्प चुनें। यह विकल्प 7-ज़िप आर्काइवर डायलॉग को खोलता है जहाँ आप आर्काइव फॉर्मेट, संपीड़न स्तर, एन्क्रिप्शन और बहुत कुछ जैसी विभिन्न सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

कई फाइल्स को संपीड़न करना

कई फाइल्स को संपीड़न करने के लिए, आपके पास कई विकल्प होते हैं, इस पर निर्भर करते हुए कि आप संपीड़ित आउटपुट को कैसे संगठित करना चाहते हैं:

1. सीटीआरएल कुंजी दबा कर सभी फाइल्स का चयन करें जिन्हें आप संपीड़न करना चाहते हैं।
2. किसी भी चयनित फाइल पर राइट-क्लिक करें, फिर "7-ज़िप" मेन्यु पर जाएं।
3. "Add to archive..." विकल्प चुनें। यह विकल्प आपको सभी चयनित फाइल्स को एक एकल आर्काइव फाइल में संपीड़न करने की अनुमति देता है। आपको पहले जैसी सेटिंग्स डायलॉग के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

उन्नत संपीड़न सेटिंग्स

7-ज़िप आर्काइवर डायलॉग का उपयोग करके, आप संपीड़न प्रक्रिया को व्यापक रूप से कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यहां कुछ सेटिंग्स हैं जिन्हें आप बदल सकते हैं:

• आर्काइव फॉर्मेट: अपनी आर्काइव फाइल के फॉर्मेट को चुनें (उदाहरण के लिए, 7z, zip, tar, आदि)।
• संपीड़न स्तर: संपीड़न का स्तर चुनें, जो "Archive" (कोई संपीड़न नहीं) से "Ultra" तक होता है, जो अधिकतम संपीड़न प्रदान करता है।
• संपीड़न विधि: संपीड़न के लिए उपयोग किए जाने वाले अल्गोरिदम को चुनें। LZMA 7z के लिए डिफ़ॉल्ट है, जबकि डिफ्लेट ZIP के लिए सामान्य है।
• वॉल्यूम्स में विभाजित करें: बड़े आर्काइव को छोटे, अधिक प्रबंधनीय भागों में विभाजित करने के लिए उपयोगी। प्रत्येक भाग का आकार निर्दिष्ट करें (उदाहरण के लिए, एक सीडी-आर के लिए 650MB या एक डीवीडी के लिए 4GB)।
• एन्क्रिप्शन: अपनी आर्काइव को पासवर्ड से सुरक्षित करें। यह सुनिश्चित करता है कि केवल पासवर्ड वाले उपयोगकर्ता ही फाइल्स को निकाल सकते हैं। 7-ज़िप एईएस-256 एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है, जो बहुत ही सुरक्षित है।

वास्तविक दुनिया के संपीड़न उदाहरण

मान लें कि आपके पास 3GB का एक फोल्डर है जिसमें कई दस्तावेज़, छवियाँ और वीडियो फाइल्स हैं जिन्हें आपको संपीड़न करके इंटरनेट पर भेजना है। 7-ज़िप का उपयोग करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया यहां दी गई है:

1. फाइल एक्सप्लोरर को खोलें और उस फोल्डर पर जाएं जिसे आप संपीड़न करना चाहते हैं।
2. फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और 7-ज़िप पर जाएं, फिर "Add to archive..." चुनें।
3. आर्काइव सेटिंग्स डायलॉग में, 7z को आर्काइव फॉर्मेट के रूप में चुनें ताकि इसके बेहतर संपीड़न अनुपात का लाभ उठाया जा सके।
4. अधिकतम फाइल आकार कमी के लिए संपीड़न स्तर को "Ultra" पर सेट करें। ध्यान दें कि यह अधिक समय और प्रोसेसिंग पावर लेगा।
5. यदि संपीड़ित आकार उस प्लेटफ़ॉर्म की फाइल आकार सीमा को पार करने की संभावना है जिसका आप साझा करने के लिए उपयोग कर रहे हैं (उदा. ईमेल अटैचमेंट सीमाएं), "वॉल्यूम्स में विभाजित करें" विकल्प का उपयोग करके आर्काइव को छोटे भागों में विभाजित करें।
6. संपीड़न प्रक्रिया शुरू करने के लिए ओके पर क्लिक करें। आपके फोल्डर के आकार और आपके द्वारा चुनी गई सेटिंग्स के अनुसार, संपीड़न समय में कुछ मिनटों से लेकर कई घंटों तक का अंतर हो सकता है।

संपीड़ित फाइल्स को खोलना

संपीड़ित फाइल्स बनाने के अलावा, 7-ज़िप उन्हें खोलने में भी सक्षम है। आइए आर्काइव से फाइल्स को निकालने की प्रक्रिया सीखें:

फाइल्स निकालना

1. उस संपीड़ित फाइल का पता लगाएं जिसे आप निकालना चाहते हैं।
2. फाइल पर राइट-क्लिक करें और 7-ज़िप चुनें। आपको कई निकाले के विकल्प दिखाई देंगे:
   • यहां निकालें: फाइल्स को सीधे वर्तमान फोल्डर में निकालें।
   • "फोल्डर_नाम" में निकालें: फाइल्स को एक सबफोल्डर में निकालता है जो आर्काइव फाइल के नाम पर रखा गया है।
   • फाइल्स निकालें...: निकाले गए फाइल्स के लिए एक स्थान चुनने के लिए प्रेरित करता है।

एन्क्रिप्टेड आर्काइव्स का निकालना

यदि कोई आर्काइव एन्क्रिप्टेड है, तो आपको निकाले से पहले पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। सही पासवर्ड दर्ज करें, और 7-ज़िप फाइल्स को डिक्रिप्ट और निकाल देगा।

कमांड-लाइन उपयोग

7-ज़िप कमांड-लाइन संचालन का भी समर्थन करता है, जो स्वचालन स्क्रिप्ट और उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी हो सकता है। यहां एक उदाहरण है कि 7-ज़िप के कमांड-लाइन संस्करण का उपयोग करके फाइल्स को संपीड़न और निकालना:

> 7z a archive.7z file.txt
> 7z a archive.7z file.txt

यह कमांड "file.txt" को "archive.7z" में जोड़ती है। निकालने के लिए, निम्नलिखित का उपयोग करें:

> 7z x archive.7z
> 7z x archive.7z

यह "archive.7z" से सभी फाइल्स को वर्तमान निर्देशिका में निकाल देगा।

सामान्य समस्याओं का समाधान

कभी-कभी, आप 7-ज़िप का उपयोग करते समय कुछ समस्याओं का सामना कर सकते हैं। यहां कुछ सामान्य समस्याएं और उनके समाधान हैं:

फाइल नहीं खोल सकते

यदि कोई फाइल नहीं खोल रही है, तो सुनिश्चित करें कि यह भ्रष्ट नहीं है। इसे फिर से डाउनलोड करने का प्रयास करें। यह भी सुनिश्चित करें कि आप सही फॉर्मेट का उपयोग कर रहे हैं और 7-ज़िप नवीनतम संस्करण में अपडेटेड है।

त्रुटि संदेश

जब आप एक त्रुटि संदेश प्राप्त करते हैं, तो जांचें कि आपके पास फाइल्स का उपयोग करने के लिए आवश्यक अनुमतियां हैं। यदि आर्काइव पासवर्ड-संरक्षित है, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास सही पासवर्ड है।

निष्कर्ष

7-ज़िप फाइल संपीड़न और निष्कर्षण के लिए एक शक्तिशाली और बहुमुखी उपकरण है। इसकी व्यापक फॉर्मेट सहायता, उच्च-दक्षता संपीड़न एल्गोरिदम और सहज इंटरफेस इसे उन सभी के लिए एक मूल्यवान उपकरण बनाते हैं जो बड़े फाइल्स से निपटते हैं या डेटा को प्रभावी ढंग से साझा करने की आवश्यकता होती है। चाहे आप भंडारण, फाइल स्थानांतरण या बैकअप उद्देश्यों के लिए आर्काइव बनाने के लिए फाइल्स को संपीड़न कर रहे हों, 7-ज़िप एक उत्कृष्ट विकल्प है जो कार्य को कुशलता से पूरा करता है। इस गाइड से प्राप्त ज्ञान के साथ, आप 7-ज़िप का उपयोग करके विभिन्न फाइल संपीड़न कार्यों को संभालने के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित होना चाहिए।

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