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如何在Windows 11中压缩文件和文件夹
已编辑 2 几周前 通过 ExtremeHow 编辑团队
翻译更新 4 几周前
压缩文件和文件夹是一种有用的做法，可以帮助您节省计算机上的存储空间，使文件传输更加高效，并保持文件的组织。在Windows 11中，微软提供了几种压缩数据的选项，这在您希望通过电子邮件发送大型文件、创建备份或管理磁盘空间时都非常有用。本指南将带您详细了解在Windows 11中压缩文件和文件夹的步骤。
了解文件压缩
在深入了解步骤之前，了解文件压缩是什么很重要。文件压缩是指减少一个或多个文件大小的过程。压缩文件占用的存储空间较少，可以更快传输。有两种类型的压缩：无损压缩和有损压缩。然而，在Windows 11中压缩文件和文件夹的情况下，我们通常使用无损压缩，这意味着可以从压缩的数据中完美重建原始数据。
内置压缩工具：ZIP文件
Windows 11具有一个内置工具，可以使用ZIP格式压缩文件和文件夹。ZIP是一种非常流行的归档文件格式，支持无损数据压缩。由于其简单性和高效性，它被广泛使用。Windows对ZIP文件的集成功能意味着您不需要安装任何第三方软件即可使用此功能。以下是将文件和文件夹压缩为ZIP文件的步骤：
将文件/文件夹压缩为ZIP文件的步骤：
- 选择文件/文件夹：通过点击任务栏中的文件夹图标或按Windows键+E打开文件资源管理器，导航到您要压缩的文件或文件夹。
- 右键单击选择内容：选择文件或文件夹后，右键单击高亮选择以打开上下文菜单。
- 选择“发送到”：在上下文菜单中，将鼠标悬停在“发送到”选项上。这将打开一个子菜单，其中包含多个选项。
- 选择“压缩（ZIP）文件夹”：点击“压缩（ZIP）文件夹”。Windows将开始压缩文件/文件夹，并在与原始文件相同的位置创建一个新的ZIP文件。
- 重命名ZIP文件：ZIP文件将在创建时使用默认名称，通常是文件或文件夹的名称。您可以点击它并按照需要重命名。
新创建的ZIP文件现在可以轻松管理、移动或归档，有效减少原始文件占用的存储空间。
使用文件资源管理器选项来压缩文件
Windows 11还允许您使用另一个称为NTFS压缩的功能来压缩文件。此功能可以通过个人文件或文件夹的属性访问。它更适合在NTFS文件系统上节省磁盘空间，并在后台工作，压缩文件而不创建单独的ZIP归档。
NTFS压缩的步骤：
- 前往文件/文件夹：打开文件资源管理器并找到您要压缩的文件或文件夹。
- 访问属性：右键单击文件或文件夹，然后从上下文菜单中选择“属性”。
- 选择高级选项：在属性窗口中，找到并点击底部附近的“高级...”按钮。
- 启用压缩：在高级属性中，选中“压缩内容以节省磁盘空间”标签的框。
- 应用更改：点击“确定”关闭高级属性窗口，然后点击属性窗口中的“应用”以提交更改。
- 选择应用更改的位置：如果您正在压缩文件夹，Windows会提示您选择是只对该文件夹还是对该文件夹、子文件夹和文件应用更改。选择您的首选选项并点击“确定”继续。
使用NTFS压缩会更改文件在磁盘上的存储方式，导致磁盘空间使用减少。文件看起来没有变化，并且Windows在您访问这些文件时会在后台无缝处理解压缩。
第三方压缩工具
虽然Windows 11提供了出色的内置文件和文件夹压缩工具，但有时您可能需要更多高级功能或支持其他压缩格式。第三方压缩工具如WinRAR、7-Zip和WinZip提供了更多功能，如不同的压缩格式（例如RAR、7z）、密码保护和更高的压缩比。
使用7-Zip：
让我们看看如何使用7-Zip进行文件压缩。首先，请确保您已从其官方网站下载并安装了7-Zip。安装后，您可以按照以下步骤进行操作：
- 选择文件/文件夹：从开始菜单打开7-Zip文件管理器并导航到您要压缩的文件或文件夹。
- 添加到归档：选择文件/文件夹，然后点击窗口顶部的“添加”按钮。
- 配置归档选项：在添加到归档窗口中，您可以选择所需的设置，如归档格式（例如，7z、tar）、压缩级别、密码保护等。
- 开始压缩：一旦您配置好满意的设置，点击“确定”以开始压缩过程。
第三方工具通常在压缩文件时提供更多功能，使其成为需要高级功能的高级用户的理想选择。
文件压缩的好处
现在我们已经探讨了在Windows 11中压缩文件的不同方法，了解使用文件压缩带来的好处很重要：
- 存储节省：压缩文件占用更少的磁盘空间，帮助您最大化存储容量。
- 更快的文件传输：较小的文件大小意味着更快的上传和下载时间，这对于通过互联网共享文件特别有益。
- 较低的带宽使用：当文件在发送到网络之前被压缩时，它们消耗较少的带宽，从而可以减少数据传输成本。
- 组织简便：压缩文件夹可以包含多个文件，简化组织并减少目录中的杂乱。
- 隐私和安全性：压缩工具通常提供加密，您可以使用它们来密码保护敏感文件。
压缩文件时要注意的事项
虽然文件压缩有很多好处，但值得注意一些事项：
- 压缩时间：压缩和解压缩文件所需的时间可能会因文件的大小和计算机性能而有所不同。
- 文件兼容性：确保压缩文件的接收者拥有提取它们所需的工具，尤其是当他们没有使用像ZIP这样的常用格式时。
- 潜在数据丢失：虽然很少见，但数据损坏可能会发生，尤其是在传输期间。始终保留重要文件的备份。
- 对某些文件的有限有效性：一些已经压缩的文件格式，如JPEG图像，在进一步压缩时不会显著减少其大小。
结论
总之，压缩Windows 11中的文件和文件夹是一个简单的过程，内置工具大大方便了此过程，并在需要时通过第三方软件增强。无论是使用本机ZIP功能、使用NTFS压缩，还是利用7-Zip等软件的高级功能，压缩都可以极大地提高您的文件管理能力。通过有效地使用这些功能，您可以在优化存储、提高传输速度和保护文件方面获得最大收益。通过仔细考虑任务的特定需求，文件压缩可以成为您计算机工具包中的宝贵组成部分。
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