Windows 11 में फाइलें और फोल्डर्स कैसे संपीड़ित करें

संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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फाइलों और फोल्डर्स को संपीड़ित करने की विधि एक उपयोगी अभ्यास है जो आपके कंप्यूटर पर भंडारण स्थान बचाने, फाइल ट्रांसफर को अधिक कुशल बनाने और आपकी फाइलों को व्यवस्थित रखने में मदद कर सकता है। Windows 11 में, Microsoft डेटा को संपीड़ित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है, जो काफी उपयोगी हो सकते हैं चाहे आप बड़ी फाइलें ईमेल के माध्यम से भेजना चाहते हों, बैकअप बनाना चाहते हों, या डिस्क स्थान प्रबंधित करना चाहते हों। यह गाइड आपको Windows 11 में फाइलों और फोल्डर्स को संपीड़ित करने की प्रक्रिया के विभिन्न चरणों से होकर एक विस्तृत यात्रा पर ले जाएगा।

फाइल संपीड़न को समझना

चरणों में जाने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि फाइल संपीड़न क्या है। फाइल संपीड़न एक या एक से अधिक फाइलों के आकार को कम करने की प्रक्रिया है। संपीड़ित फाइलें कम भंडारण स्थान लेती हैं और उन्हें जल्दी से स्थानांतरित किया जा सकता है। संपीड़न के दो प्रकार होते हैं: लॉसलेस और लॉसी। हालांकि, Windows 11 में फाइलों और फोल्डरों को संपीड़ित करने के संदर्भ में, हम आमतौर पर लॉसलेस संपीड़न से निपटते हैं, जिसका अर्थ है कि मूल डेटा को पूरी तरह से संपीड़ित डेटा से पुनर्संरचित किया जा सकता है।

इन-बिल्ट संपीड़न उपकरण: ज़िप फाइलें

Windows 11 में ज़िप प्रारूप का उपयोग करके फाइलों और फोल्डर्स को संपीड़ित करने के लिए एक इन-बिल्ट उपकरण है। ज़िप एक बहुत ही लोकप्रिय संग्रह फाइल प्रारूप है जो लॉसलेस डेटा संपीड़न का समर्थन करता है। इसकी सरलता और कार्यक्षमता के कारण इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। Windows में ज़िप फाइलों के लिए एकीकृत समर्थन का मतलब है कि इस सुविधा का उपयोग करने के लिए आपको किसी तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। यहां बताया गया है कि आप फाइलों और फोल्डर्स को ज़िप फाइल में कैसे संपीड़ित कर सकते हैं:

फाइल/फोल्डर को ज़िप फाइल में संपीड़ित करने के चरण:

1. फाइलें/फोल्डर्स चुनें: फाइल एक्सप्लोरर खोलने के लिए अपने टास्कबार में फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें या Windows की + E दबाएं। उन फाइलों या फोल्डरों पर जाएं जिन्हें आप संपीड़ित करना चाहते हैं।
2. चयन पर राइट-क्लिक करें: एक बार जब आप फाइलों या फोल्डरों का चयन कर लेते हैं, तो संदर्भ मेनू खोलने के लिए हाइलाइट किए गए चयन पर राइट-क्लिक करें।
3. "सेंड" चुनें: संदर्भ मेनू पर, "सेंड" विकल्प पर होवर करें। इससे कई विकल्पों के साथ एक सबमेनू खुलेगा।
4. "संपीड़ित (जिप्ड) फ़ोल्डर" का चयन करें: "संपीड़ित (जिप्ड) फ़ोल्डर" पर क्लिक करें। Windows फाइलों/फोल्डरों को संपीड़ित करना शुरू कर देगा और मूल फाइलों के समान स्थान पर एक नई ज़िप फाइल बनाएगा।
5. ज़िप फाइल का नाम बदलें: ज़िप फाइल को एक डिफ़ॉल्ट नाम के साथ बनाया जाएगा, आमतौर पर किसी फाइल या फोल्डर का नाम। आप इसे अपनी इच्छानुसार नाम बदलने के लिए क्लिक कर सकते हैं।

नई बनाई गई ज़िप फाइल को अब आसानी से प्रबंधित, स्थानांतरित या संग्रहित किया जा सकता है, जिससे मूल फाइलों द्वारा लिए गए भंडारण स्थान की मात्रा प्रभावी रूप से कम हो जाती है।

फाइल एक्सप्लोरर विकल्पों के साथ फाइलें संपीड़ित करना

Windows 11 आपको NTFS संपीड़न नामक एक अन्य सुविधा का उपयोग करके फाइलों को संपीड़ित करने की भी अनुमति देता है। यह सुविधा व्यक्तिगत फाइल या फोल्डर की गुणों के माध्यम से उपलब्ध है। यह NTFS फाइल सिस्टम पर डिस्क स्थान बचाने के लिए अधिक उपयुक्त है और अलग ज़िप संग्रह बनाए बिना पर्दे के पीछे फाइलों को संपीड़ित करता है।

NTFS संपीड़न के लिये चरण:

1. फाइल/फोल्डर पर जाएं: फाइल एक्सप्लोरर खोलें और उस फाइल या फोल्डर को ढूंढें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं।
2. गुणों तक पहुंचें: फाइल या फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "गुण" का चयन करें।
3. उन्नत विकल्प चुनें: गुण विंडो में, नीचे के पास "उन्नत..." बटन का पता लगाएँ और क्लिक करें।
4. संपीड़न सक्षम करें: उन्नत सुविधाओं में, "डिस्क स्थान बचाने के लिए सामग्री संपीड़ित करें" बॉक्स को चेक करें।
5. परिवर्तनों को लागू करें: उन्नत विशेषताएँ विंडो को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें, फिर परिवर्तनों को प्रतिबद्ध करने के लिए गुण विंडो में "लागू करें" पर क्लिक करें।
6. परिवर्तनों को कहाँ लागू करें चुनें: यदि आप किसी फ़ोल्डर को संपीड़ित कर रहे हैं, तो Windows आपको पूछेगा कि क्या आपको परिवर्तन केवल फ़ोल्डर पर या फ़ोल्डर, उप-फ़ोल्डर और फ़ाइलों पर लागू करने चाहिये। अपनी पसंद का विकल्प चुनें और आगे बढ़ने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

NTFS संपीड़न का उपयोग करने से फाइलों के डिस्क पर संग्रहीत तरीके में बदलाव आता है, जिसके परिणामस्वरूप डिस्क स्थान के उपयोग में कमी आती है। फाइलें अपरिवर्तित दिखाई देती हैं, और जब आप फाइलों को एक्सेस करते हैं तो Windows पर्दे के पीछे से निर्बाध अन-ज़िप जल प्रक्रिया को हैंडल करता है।

तृतीय-पक्ष संपीड़न उपकरण

हालांकि Windows 11 फाइलों और फोल्डरों को संपीड़ित करने के लिए उत्कृष्ट इन-बिल्ट उपकरण प्रदान करता है, कभी-कभी आपको अधिक उन्नत सुविधाओं या अन्य संपीड़न प्रारूपों के लिए समर्थन की आवश्यकता हो सकती है। WinRAR, 7-Zip, और WinZip जैसे तृतीय-पक्ष संपीड़न उपकरण अधिक सुविधाएं प्रदान करते हैं जैसे अलग-अलग संपीड़न प्रारूप (उदाहरण के लिए RAR, 7z), पासवर्ड सुरक्षा, और उच्च संपीड़न अनुपात।

7-Zip का उपयोग करना:

आइए देखें कि आप फाइल संपीड़न के लिए 7-Zip का उपयोग कैसे कर सकते हैं। पहले सुनिश्चित करें कि आपने 7-Zip को उनकी आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड और स्थापित किया है। एक बार इंस्टॉल हो जाने के बाद, आप निम्न चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. फाइलें/फोल्डर्स चुनें: स्टार्ट मेनू से 7-Zip फाइल प्रबंधक खोलें और जिन फाइलों या फोल्डरों को आप संपीड़ित करना चाहते हैं, उन पर नेविगेट करें।
2. आर्काइव में जोड़ें: फाइलें/फोल्डर्स चुनें, फिर विंडो के शीर्ष पर "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
3. आर्काइव विकल्प कॉन्फ़िगर करें: आर्काइव में जोड़ें विंडो में, आप फ़ॉर्मेट (उदाहरण के लिए, 7z, टार), संपीड़न स्तर, पासवर्ड सुरक्षा और अधिक आर्काइव सेटिंग्स चुन सकते हैं।
4. संपीड़न शुरू करें: एक बार जब आपने सेटिंग्स को आपकी पसंद के अनुसार कॉन्फ़िगर कर लिया है, तो संपीड़न प्रक्रिया शुरू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

तृतीय-पक्ष उपकरण फाइलों को संपीड़ित करते समय अधिक बहुमुखी प्रतिभा प्रदान करते हैं, जिससे वे उन पावर उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श बन जाते हैं जिन्हें उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता होती है।

फाइल संपीड़न के लाभ

अब जब हमने Windows 11 में फाइलों को संपीड़ित करने के विभिन्न तरीकों की खोज की है, तो यह समझना महत्वपूर्ण है कि फाइल संपीड़न के साथ आने वाले लाभ क्या हैं:

• भंडारण की बचत: संपीड़ित फाइलें कम डिस्क स्थान लेती हैं, आपकी भंडारण क्षमता को अधिकतम करने में मदद करती हैं।
• तेजी से फाइल ट्रांसफर: छोटी फाइल आकार का मतलब तेज अपलोड और डाउनलोड समय, जो इंटरनेट पर फाइलें साझा करते समय विशेष रूप से लाभकारी है।
• कम बैंडविड्थ उपयोग: जब फाइलों को नेटवर्क पर भेजे जाने से पहले संपीड़ित किया जाता है, तो वे कम बैंडविड्थ का उपभोग करती हैं, जिससे डेटा ट्रांसफर लागत में कमी आ सकती है।
• संगठन की सरलता: ज़िप्ड फोल्डर्स में कई फाइलें हो सकती हैं, संगठन को सरल करता है और आपकी निर्देशिकाओं में अव्यवस्था को कम करता है।
• गोपनीयता और सुरक्षा: संपीड़न उपकरण अक्सर एन्क्रिप्शन की पेशकश करते हैं, जिसे आप संवेदनशील फाइलों को पासवर्ड-संरक्षित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

फाइलों को संपीड़ित करते समय ध्यान रखने योग्य बातें

हालांकि फाइल संपीड़न के कई लाभ हैं, यह कुछ बातों को नोट करना महत्वपूर्ण है:

• संपीड़न समय: फाइलों को संपीड़ित और डिकंप्रेस करने का समय फाइल के आकार और आपके कंप्यूटर के प्रदर्शन के आधार पर भिन्न हो सकता है।
• फाइल संगतता: सुनिश्चित करें की संपीड़ित फाइलों के प्राप्तकर्ता के पास उन्हें निकालने के लिए आवश्यक उपकरण हैं, खासकर यदि वे ज़िप जैसे सामान्य प्रारूप का उपयोग नहीं कर रहे हैं।
• संभावित डेटा हानि: हालांकि दुर्लभ है, स्थानांतरण के दौरान डेटा भ्रष्टाचार हो सकता है। हमेशा महत्वपूर्ण फाइलों की बैकअप करें।
• कुछ फाइलों पर सीमित प्रभावशीलता: कुछ पहले से संपीड़ित फाइल प्रारूप, जैसे JPEG छवियाँ, जब और अधिक संपीड़ित होती हैं तो उनका आकार काफी कम नहीं होता।

निष्कर्ष

संक्षेप में, Windows 11 में फाइलों और फोल्डरों को संपीड़ित करना एक सरल प्रक्रिया है, जिससे इन-बिल्ट उपकरणों और जरूरत पड़ने पर तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर द्वारा काफी सुविधा प्रदान की जाती है। चाहे आप नेटिव ज़िप क्षमता का उपयोग कर रहे हों, NTFS संपीड़न का उपयोग कर रहे हों, या 7-Zip जैसे सॉफ़्टवेयर की उन्नत सुविधाओं का लाभ उठा रहे हों, संपीड़न आपकी फ़ाइल प्रबंधन क्षमताओं को काफी बढ़ा सकता है। इन कार्यों की विशिष्ट आवश्यकताओं पर सावधानीपूर्वक विचार करके, फ़ाइल संपीड़न आपके कम्प्यूटिंग टूलकिट का एक अमूल्य हिस्सा बन सकता है।

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