Cómo comprimir archivos y carpetas en Windows 11

Editado 2 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Comprimir archivos y carpetas es una práctica útil que puede ayudarte a ahorrar espacio de almacenamiento en tu computadora, hacer las transferencias de archivos más eficientes y mantener tus archivos organizados. En Windows 11, Microsoft ofrece varias opciones para comprimir datos, que pueden ser bastante útiles si deseas enviar archivos grandes por correo electrónico, crear copias de seguridad o gestionar el espacio en disco. Esta guía te llevará en un viaje detallado a través de los pasos involucrados en la compresión de archivos y carpetas en Windows 11.

Entendiendo la compresión de archivos

Antes de sumergirnos en los pasos, es importante entender qué es la compresión de archivos. La compresión de archivos es el proceso de reducir el tamaño de uno o más archivos. Los archivos comprimidos ocupan menos espacio de almacenamiento y pueden ser transferidos más rápidamente. Existen dos tipos de compresión: sin pérdida y con pérdida. Sin embargo, en el contexto de comprimir archivos y carpetas en Windows 11, generalmente tratamos con compresión sin pérdida, lo que significa que los datos originales pueden ser reconstruidos perfectamente a partir de los datos comprimidos.

Herramientas de compresión integradas: Archivos Zip

Windows 11 tiene una herramienta integrada para comprimir archivos y carpetas usando el formato ZIP. ZIP es un formato de archivo comprimido muy popular que soporta la compresión de datos sin pérdida. Se usa ampliamente debido a su simplicidad y eficiencia. El soporte integrado para archivos ZIP en Windows significa que no necesitas instalar ningún software de terceros para usar esta función. Aquí te mostramos cómo puedes comprimir archivos y carpetas en un archivo ZIP:

Pasos para comprimir archivo/carpeta en archivo zip:

1. Selecciona archivos/carpetas: Abre el Explorador de archivos haciendo clic en el icono de carpeta en tu barra de tareas o presionando la tecla Windows + E. Navega a los archivos o carpetas que deseas comprimir.
2. Haz clic derecho en la selección: Una vez que hayas seleccionado los archivos o carpetas, haz clic derecho en la selección resaltada para abrir el menú contextual.
3. Selecciona "Enviar a": En el menú contextual, coloca el cursor sobre la opción "Enviar a". Esto abrirá un submenú con varias opciones.
4. Selecciona "Carpeta comprimida (en zip)": Haz clic en "Carpeta comprimida (en zip)". Windows comenzará a comprimir los archivos/carpetas y creará un nuevo archivo zip en la misma ubicación que los archivos originales.
5. Renombra el archivo ZIP: El archivo ZIP se creará con un nombre predeterminado, generalmente el nombre de un archivo o carpeta. Puedes hacer clic en él para renombrarlo como desees.

El archivo ZIP recién creado ahora puede ser fácilmente gestionado, movido o archivado, reduciendo efectivamente el espacio de almacenamiento ocupado por los archivos originales.

Comprimir archivos con opciones del Explorador de archivos

Windows 11 también te permite comprimir archivos usando otra función llamada Compresión NTFS. Esta función está disponible a través de las propiedades de un archivo o carpeta individual. Es más adecuada para ahorrar espacio en disco en sistemas de archivos NTFS y funciona detrás de escena, comprimiendo archivos sin crear un archivo ZIP separado.

Pasos para la compresión NTFS:

1. Ve al archivo/carpeta: Abre el Explorador de archivos y busca el archivo o carpeta que deseas comprimir.
2. Accede a las Propiedades: Haz clic derecho en el archivo o carpeta y selecciona "Propiedades" en el menú contextual.
3. Elige opciones avanzadas: En la ventana de Propiedades, encuentra y haz clic en el botón "Avanzado..." cerca de la parte inferior.
4. Activa la compresión: En Características avanzadas, marca la casilla etiquetada como "Comprimir contenido para ahorrar espacio en disco."
5. Aplica los cambios: Haz clic en "Aceptar" para cerrar la ventana de Atributos avanzados, luego haz clic en "Aplicar" en la ventana de Propiedades para confirmar los cambios.
6. Elige dónde aplicar los cambios: Si estás comprimiendo una carpeta, Windows te pedirá que elijas si deseas aplicar los cambios solo a la carpeta o a la carpeta, subcarpetas y archivos. Elige tu opción preferida y haz clic en "Aceptar" para continuar.

Usar la compresión NTFS cambia la forma en que los archivos se almacenan en el disco, lo que resulta en un uso reducido del espacio en disco. Los archivos parecen no haber cambiado, y Windows maneja la descompresión de manera transparente detrás de escena cuando accedes a los archivos.

Herramientas de compresión de terceros

Si bien Windows 11 ofrece excelentes herramientas integradas para comprimir archivos y carpetas, a veces puedes necesitar funciones más avanzadas o soporte para otros formatos de compresión. Herramientas de compresión de terceros como WinRAR, 7-Zip y WinZip ofrecen más funciones como diferentes formatos de compresión (por ejemplo, RAR, 7z), protección con contraseña y relaciones de compresión más altas.

Usando 7-Zip:

Descubramos cómo puedes usar 7-Zip para la compresión de archivos. Primero, asegúrate de haber descargado e instalado 7-Zip desde su sitio web oficial. Una vez instalado, puedes seguir estos pasos:

1. Selecciona archivos/carpetas: Abre el Gestor de archivos de 7-Zip desde el Menú de inicio y navega a los archivos o carpetas que deseas comprimir.
2. Añadir al archivo: Selecciona los archivos/carpetas, luego haz clic en el botón "Añadir" en la parte superior de la ventana.
3. Configurar opciones de archivo: En la ventana Añadir al archivo, puedes elegir las opciones que desees, como el formato de archivo (por ejemplo, 7z, tar), nivel de compresión, protección con contraseña y más.
4. Iniciar compresión: Una vez que hayas configurado las opciones a tu gusto, haz clic en "Aceptar" para comenzar el proceso de compresión.

Las herramientas de terceros a menudo ofrecen más versatilidad al comprimir archivos, lo que las hace ideales para usuarios avanzados que requieren funciones avanzadas.

Beneficios de la compresión de archivos

Ahora que hemos explorado las diferentes maneras de comprimir archivos en Windows 11, es importante entender los beneficios que vienen con el uso de la compresión de archivos:

• Ahorro de almacenamiento: Los archivos comprimidos ocupan menos espacio en disco, ayudándote a maximizar tu capacidad de almacenamiento.
• Transferencias de archivos más rápidas: Los tamaños de archivo más pequeños significan tiempos de carga y descarga más rápidos, lo cual es especialmente beneficioso al compartir archivos a través de Internet.
• Menor uso de ancho de banda: Cuando los archivos se comprimen antes de enviarlos a través de la red, consumen menos ancho de banda, lo que puede resultar en costos reducidos de transferencia de datos.
• Facilidad de organización: Las carpetas comprimidas pueden contener múltiples archivos, simplificando la organización y reduciendo el desorden en tus directorios.
• Privacidad y seguridad: Las herramientas de compresión a menudo ofrecen cifrado, que puedes usar para proteger con contraseña archivos sensibles.

Cosas a tener en cuenta al comprimir archivos

Aunque la compresión de archivos tiene muchos beneficios, es importante tener en cuenta algunas cosas:

• Tiempo de compresión: El tiempo necesario para comprimir y descomprimir archivos puede variar dependiendo del tamaño del archivo y el rendimiento de tu computadora.
• Compatibilidad de archivos: Asegúrate de que el destinatario de los archivos comprimidos tenga las herramientas necesarias para descomprimirlos, especialmente si no están usando un formato común como ZIP.
• Posible pérdida de datos: Aunque es raro, la corrupción de datos puede ocurrir, especialmente durante la transferencia. Siempre mantén una copia de seguridad de los archivos importantes.
• Efectividad limitada en algunos archivos: Algunos formatos de archivo ya comprimidos, como las imágenes JPEG, no reducen significativamente su tamaño al ser comprimidos aún más.

Conclusión

En resumen, comprimir archivos y carpetas en Windows 11 es un proceso sencillo, facilitado en gran medida por las herramientas integradas y mejorado por el software de terceros cuando se necesita. Ya sea que estés usando la capacidad nativa de ZIP, la compresión NTFS o aprovechando las características avanzadas de software como 7-Zip, la compresión puede mejorar en gran medida tus capacidades de gestión de archivos. Al organizarte para usar estas funcionalidades de manera eficiente, puedes obtener beneficios máximos en la optimización del almacenamiento, mejorar las velocidades de transferencia y asegurar tus archivos. Con la consideración cuidadosa de las necesidades específicas de tus tareas, la compresión de archivos puede convertirse en una parte invaluable de tu conjunto de herramientas informáticas.

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