如何在 Adobe Acrobat Reader 中合并多个 PDF

已编辑 1 一周前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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无论是在办公室管理文件还是整理个人文件，合并多个 PDF 文件都是一个必要的任务。将文件整理到一个 PDF 中提供了灵活性和组织上的优势，因此了解如何有效地做到这一点是很重要的。在可用的合并 PDF 工具中，Adobe Acrobat Reader 提供了用户友好的界面和强大的功能。本文件将详细并简单地探索使用 Adobe Acrobat Reader 合并多个 PDF 的步骤和技巧。

了解 Adobe Acrobat Reader

在开始步骤之前，需要了解的是 Adobe Acrobat Reader 是一款主要用于查看、打印和注释 PDF 文档的免费软件。然而，要合并 PDF 文件，您可能需要Adobe Acrobat Pro DC 中提供的功能，这需要订阅。没有与 Acrobat Pro DC 或其他高级 Adobe 服务集成，Acrobat Reader 无法合并 PDF。

合并 PDF 文件的好处

在进入逐步流程之前，让我们看看合并 PDF 文件的好处。通过整合您的 PDF 文件，您可能会获得以下好处：

• 减少混乱：将多个 PDF 合并为一个可减少文件混乱，并可能节省磁盘空间。
• 便于导航：将所有必要文件保存在一个文件中，使得搜索和快速到达所需页面更容易。
• 改进的文件管理：合并的文件在共享和版本控制方面更容易管理。
• 增强的专业性：呈现单一文件而不是多个文件显得更为专业，特别是在商业环境中。

合并 PDFs 的先决条件

要使用 Adobe Acrobat Reader 合并 PDF 文件，您需要具备以下条件：

• Adobe Acrobat Pro DC 的有效订阅。
• 访问已安装 Adobe Acrobat Reader 和 Acrobat Pro DC 的计算机。
• 您想要合并的一个或多个 PDF 文件。

使用 Adobe Acrobat 合并 PDF 的步骤

现在，让我们逐步了解合并多个 PDF 的过程：

步骤 1：启动 Adobe Acrobat

首先在您的计算机上打开 Adobe Acrobat Pro DC。确保软件保持最新以获得最佳性能。您可以通过导航到顶部菜单中的帮助 > 检查更新来检查是否有更新。

步骤 2：访问“合并文件”工具

一旦 Adobe Acrobat 打开，转到工具栏左上角的工具标签。在工具部分，查找“合并文件”选项并点击它。这将打开一个专门用于合并文件的新窗口。

步骤 3：添加要合并的文件

在合并文件界面，您将看到“添加文件”按钮。单击此按钮以浏览您要合并的计算机上的 PDF 文件。您可以通过按着 Ctrl 键（在 Mac 上为 Cmd 键）同时点击文件名来一次选择多个 PDF 文件。当您选择完文件后，点击打开或添加将这些文件上传到合并界面。

步骤 4：排序和组织

上传后，您可以通过点击和拖动文件到所需位置来重新排列文件顺序。此处显示的顺序将是最终合并文档中页面的顺序。确保安排符合您的偏好或任何特定的组织标准。

步骤 5：调整选项（可选）

Adobe Acrobat 提供调整文件大小以选择最小文件大小和高质量演示的选项。这是一个可选步骤，但对于那些需要通过电子邮件共享或在线上传的文件来说，非常重要。

步骤 6：合并 PDF

当您对文件的选择和顺序满意后，点击“合并”按钮。Adobe Acrobat 将处理文件并将它们合并为一个 PDF 文档。如果您的页面或文件很多，这一步可能需要一些时间。

步骤 7：保存合并后的 PDF

合并过程完成后，新合并的 PDF 会自动打开。单击文件 > 另存为保存合并后的 PDF，然后选择您想要的位置和文件名后单击保存。在关闭前请勿忘记检查整篇文档以避免错误。

使用 Adobe Acrobat 进行 PDF 管理的技巧

• 批量处理 PDF：如果您经常处理多个 PDF，请设置批处理以在 Acrobat 中自动化重复任务。
• 优化文件大小：使用“减少文件大小”或“PDF 优化器”选项来管理大型 PDF 文件。
• 云端工作：如果您已将 Acrobat 链接到 Adobe 文档云，请利用此功能以在多个设备上访问文件，以增加灵活性。

常见问题排查

文件兼容性

有时，您可能会遇到 PDF 文件在 Acrobat 中无法正常打开的问题。这通常是由于文件损坏或文件类型问题。

软件相关问题

始终确保您的 Adobe 软件是最新的。旧版本的 Adobe 与较新的文件/更改之间的兼容性问题是常见的源头。

权限

同时合并不同权限设置的文件时要小心；一些 PDF 可能会有有限的编辑或修改可能性。

用于合并 PDF 的其他工具

虽然 Adobe Acrobat 以质量和服务著称，但许多替代工具或软件可以在不订阅的情况下合并 PDF。像PDFsam、iLovePDF 和 Smallpdf 等工具提供具有不同可靠性和功能的免费服务。

每种工具都有自己的长处和短处。根据您的使用情况，选择最适合您的工作流和需求的工具。

保护合并后的 PDF

在处理 PDF 文件时，尤其是当它们包含敏感信息时，安全性是一个重要问题：

• 密码保护：Adobe Acrobat Pro DC 允许为 PDF 设置密码以增加安全性。
• 加密文件：使用 Acrobat 内的加密服务确保 PDF 只能由授权用户访问。
• 编辑敏感信息：如果 PDF 正在合并敏感数据，请使用“编辑”下的编辑工具以阻止机密信息。

结论

使用 Adobe Acrobat Reader 或 Pro DC 将多个 PDF 文件合并为单个文档可以有效地简化文档管理任务。本指南解释了最初的步骤、合并过程，并强调了合并 PDF 的优点和替代工具。掌握这一任务带来的好处包括可访问性、简化的工作流程和改进的文档管理。使用 Adobe Acrobat，您拥有一个不仅可以合并 PDF，还可以管理和保护它们以满足个人或业务需求的强大工具。

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