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如何使用 Pages（Mac）与他人实时协作
已编辑 2 几天前 通过 ExtremeHow 编辑团队
翻译更新 2 几天前
与他人实时协作可以大大提高生产力和创造力。当在 Mac 上使用 Apple's Pages 时，你有很多选项可以与朋友、同事或同学在一个文档上协作。本指南将引导你完成设置实时协作的步骤，并提供一些提示，以便充分利用协作环境。
开始使用 Pages
在开始协作之前，你需要确保你在 Mac 上使用的是最新版本的 Pages。Pages 是 Apple's iWork 套件的一部分，并且已预装在大多数 Mac 上。但是，如果你需要重新安装或检查更新，可以通过 Mac App Store 进行。
Pages 也可以通过 iCloud 在 Windows 和其他设备上访问，使其在跨平台协作中非常灵活。你必须拥有一个 Apple ID，因为通过 iCloud 共享文档时会需要它。
在 Pages 中创建文档
首先打开 Pages 并创建一个新文档。你可以从几个模板中进行选择以满足你的需求，例如信件、简历、报告，或者如果你想从头开始，可以选择空白文档。
以下是创建新文档的方法：
- 打开 Pages 应用程序。
- 单击菜单栏中的“文件”。
- 选择“新建”以打开模板选择器。
- 选择你喜欢的模板。
- 选择后，会根据所选模板打开一个新文档。
可以使用屏幕顶部的工具栏轻松地进行编辑和格式化，在此可以更改字体、调整文本样式、插入图片或表格。
设置实时协作
要在文档上进行协作，必须与他人共享它。Pages 使用 iCloud 来启用共享和协作。按照以下步骤进行设置：
- 确保你的文档已保存到 iCloud。如果没有，则通过选择“文件”>“移动到”>“iCloud Drive”来移动它。
- 在文档打开的情况下，单击 Pages 窗口右上角的“协作”按钮，该按钮看起来像带有“+”号的形状。
- 会出现一个菜单，允许你邀请他人进行协作。
- 决定你想如何邀请他人。你可以通过电子邮件、信息、AirDrop 发送邀请，或复制链接通过其他方式共享。
- 设置权限。你可以通过选择“可以更改”或“仅查看”来允许他人编辑或查看。
- 发送邀请。一旦他们接受邀请，他们就可以在文档中与你一起工作。
现在，受邀的协作者可以实时访问你的文档并开始进行更改或添加评论。
实时协作工作
一旦设置了协作，你可以实时观看更改。每个协作者都由一个带颜色的光标和名称标签表示，因此你可以轻松识别谁在进行编辑。这在头脑风暴会议或协作处理复杂项目时特别有用。
在实时协作期间你可以做的事情：
- 跟踪更改：用户进行编辑时，页面会自动显示这些更改。无需刷新页面或不断保存。
- 添加评论：协作者可以在文本、对象或形状上留下评论。要添加评论，突出显示文本或对象，然后右键单击并选择“添加评论”。
- 回复评论：单击任何评论并直接回复。一旦问题解决，你也可以解决评论。
- 还原更改：Pages 保持版本历史记录。如果需要，你可以通过“文件”>“还原”>“浏览所有版本”返回到文档的以前版本。
有效协作的技巧
为了增强你的协作体验，制定一些规范并确保每个人都在同一页面上是很有帮助的：
- 确定目标：澄清文档的目的以及通过协作想要实现什么。
- 沟通：使用评论功能直接在文档中沟通。这使得反馈井井有条且具体针对内容。
- 分配责任：如适用，分配特定部分给不同的协作者，以避免重复工作并确保文档的完整覆盖。
- 尊重截止日期：如果该协作支持一个更大项目，确保每个人知道截止日期和时间表。
- 召开会议：召开虚拟会议以讨论进展或未决问题。这些会议可以是在 FaceTime、Zoom 或任何其他你们共同商定的平台上进行。
处理常见问题
虽然 Pages 旨在使实时协作变得容易，但你可能会遇到一些问题。以下是常见问题的解决方案：
- 无法显示实时编辑：确保你连接到互联网。Pages 需要不间断的连接来实现流畅的实时协作。如果问题仍然存在，尝试重新启动应用程序或设备。
- 协作者无法访问文档：仔细检查共享选项并确保权限设置正确。还要验证电子邮件或联系信息输入是否正确。
- iCloud 错误：确保你使用有效的 Apple ID 登录 iCloud，并且有足够的存储空间。通过注销然后重新登录 iCloud 进行故障排除。
- 需要回滚：如果出现严重问题，请使用版本历史记录返回到文档的以前版本，当时一切仍然在轨道上。
高级协作功能
除了基本功能，Pages 还提供更多高级功能，可以进一步促进富有成效的协作：
- 样式指南：使用一致的样式和模板以保持多页面文档的一致性。这确保每个人都遵循预先商定的格式。
- 外部链接：使用超链接链接到外部资源或文档内部的部分。这对于参考列表或引文非常有用。
- 互动图表和数据：协作处理包含图表的文档。Pages 允许实时数据更新，这在需要动态分析的报告中极为有益。
结论
使用 Mac 上的 Pages 进行实时协作既强大又直观。通过有效使用 iCloud，邀请他人加入你的工作成为文档工作流的无缝部分。通过如上所述的策略，可以提高你的协作生产力，确保每个人在创造高质量内容中拥有平等的份额。无论是学校项目、商业报告还是创意写作工作，Pages 都为你提供了高效协作所需的工具。
通过建立明确的目标、有效沟通以及了解如何解决潜在问题，与 Pages 的协作可以成为一次有益的体验，导致共享目标的成功完成。你现在拥有在 Pages 中高效和有效协作的工具和知识。
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