Как изменить подпись в электронной почте

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Эл. почтаПодписьНастройкиНастройкаСвязьGmailOutlookУчетные записиУстройстваПроизводительность

Обновление подписи в электронной почте - это простой, но эффективный способ сделать ваши электронные коммуникации более профессиональными. Хорошо составленная подпись электронной почты предоставляет основную контактную информацию, продвигает ваш бизнес и может сделать ваши письма более изысканными. Ниже представлен исчерпывающий гид по изменению подписи электронной почты в различных клиентах, включая Outlook, Gmail, Apple Mail и Yahoo Mail.

Зачем менять подпись в электронной почте?

Прежде чем переходить к техническим шагам, важно понять, почему важно иметь обновленную подпись в электронной почте:

• Профессионализм: Подпись придает вашему письму формальный вид.
• Брендинг: Подпись представляет ваш бренд через такие элементы, как логотип и слоган.
• Контактная информация: Подпись предоставляет получателям альтернативные способы связаться с вами.
• Последовательность: Стандартизированная подпись обеспечивает единообразие всех коммуникаций.

Компоненты хорошей подписи электронной почты

Хорошая подпись электронной почты обычно включает несколько элементов:

• Имя: Ваше полное имя.
• Должность: Ваша позиция в компании.
• Название компании: Название компании.
• Контактная информация: Адрес электронной почты, номер телефона, адрес офиса.
• Ссылки на социальные сети: Ссылки на бизнес-аккаунты в социальных сетях, таких как LinkedIn.
• Логотип и брендинг: Логотип компании или слоган.

Изменение подписи в электронной почте в различных клиентах

1. Outlook

Следуйте этим шагам для обновления подписи в Outlook:

Для Outlook 2019, 2016 и Office 365

1. Откройте Outlook и перейдите в "Файл" > "Параметры".
2. Выберите "Почта" в левом меню.
3. Нажмите "Подпись..."
4. Нажмите "Создать" для создания новой подписи или выберите существующую подпись для редактирования.
5. В поле "Изменить подпись" введите и отформатируйте свою подпись. Используйте панель инструментов для добавления таких элементов, как изображения и ссылки.
6. Установите новую подпись для отображения в новых сообщениях и/или ответах и пересылках с помощью выпадающего меню.
7. Нажмите ОК для сохранения изменений.

Пример HTML подписи для Outlook

<p> <strong>Джон Доу</strong><br> Менеджер по продажам<br> <a href="http://www.example.com">Пример компании</a><br> Телефон: <a href="tel:+123456789">+1 234 567 890</a><br> <a href="mailto:john.doe@example.com">john.doe@example.com</a><br> <a href="http://www.linkedin.com/in/johndoe">LinkedIn</a><br> </p>

2. Gmail

Следуйте этим шагам для обновления подписи в Gmail:

1. Войдите в свой аккаунт Gmail.
2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите "Все настройки".
3. Перейдите на вкладку "Общие".
4. Прокрутите вниз до раздела "Подпись".
5. Нажмите "Создать новую" для добавления новой подписи или выберите существующую подпись для редактирования.
6. Введите и отформатируйте свою подпись в текстовом поле. Используйте панель инструментов для добавления изображений и ссылок.
7. Используйте выпадающее меню, чтобы выбрать, когда подпись должна использоваться: для новых писем, для ответов/пересылок или для обоих случаев.
8. Прокрутите вниз и нажмите "Сохранить изменения".

Пример HTML подписи для Gmail

<p> <strong>Джейн Смит</strong><br> Директор по маркетингу<br> <a href="http://www.samplecompany.com">Пример компании</a><br> Телефон: <a href="tel:+1987654321">+1 987 654 321</a><br> <a href="mailto:jane.smith@samplecompany.com">jane.smith@samplecompany.com</a><br> <a href="http://www.twitter.com/janesmith">Twitter</a><br> </p>

3. Apple Mail

Следуйте этим шагам для обновления подписи в Apple Mail:

1. Откройте Apple Mail и перейдите в "Почта" > "Настройки".
2. Выберите вкладку "Подпись".
3. Выберите аккаунт электронной почты, для которого хотите создать или редактировать подпись.
4. Нажмите на кнопку "+" для добавления новой подписи или выберите существующую подпись для редактирования.
5. Введите и отформатируйте свою подпись в правой панели.
6. Для установки этой подписи по умолчанию для новых писем или ответов/пересылок, выберите ее из выпадающего меню "Выбрать подпись".
7. Закройте окно настроек, чтобы сохранить изменения.

Пример HTML подписи для Apple Mail

<p> <strong>Эмили Джонсон</strong><br> Главный технический директор<br> <a href="http://www.techworld.com">Tech World</a><br> Телефон: <a href="tel:+10987654321">+1 098 765 4321</a><br> <a href="mailto:emily.johnson@techworld.com">emily.johnson@techworld.com</a><br> <a href="http://www.linkedin.com/in/emilyjohnson">LinkedIn</a><br> </p>

4. Yahoo Mail

Следуйте этим шагам для обновления подписи в Yahoo Mail:

1. Войдите в свой аккаунт Yahoo Mail.
2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите "Дополнительные настройки".
3. Выберите "Создание письма" в меню слева.
4. Переключите переключатель "Подпись", чтобы включить его.
5. Введите и отформатируйте свою подпись в предоставленном текстовом поле.
6. Нажмите "Сохранить", чтобы применить изменения.

Пример HTML подписи для Yahoo! Mail

<p> <strong>Майкл Браун</strong><br> Финансовый консультант<br> <a href="http://www.financepros.com">Финансовые Профессионалы</a><br> Телефон: <a href="tel:+11122334455">+1 112 233 4455</a><br> <a href="mailto:michael.brown@financepros.com">michael.brown@financepros.com</a><br> <a href="http://www.facebook.com/michaelbrown">Facebook</a><br> </p>

Советы по созданию эффективной подписи электронной почты

Вот несколько советов, которые помогут вам создать эффективную и профессиональную подпись электронной почты:

• Держите простоту: Избегайте включения слишком большого количества информации в подпись.
• Используйте единые шрифты: Используйте один или два шрифта, чтобы подпись выглядела чисто и профессионально.
• Включайте необходимую информацию: Убедитесь, что в подписи указаны ваше полное имя, должность и контактная информация.
• Добавьте профессиональный штрих: Включите логотип компании или ссылки на ваши социальные сети.
• Протестируйте: Отправьте себе тестовое письмо, чтобы убедиться, что все работает как ожидается.
• Поддерживайте актуальность: Убедитесь, что ваша подпись отражает актуальную контактную информацию и должность.

Заключение

Изменение подписи в электронной почте - это небольшой, но эффективный способ улучшить ваши электронные коммуникации. Будь то Outlook, Gmail, Apple Mail или Yahoo Mail, обновление подписи - это простой процесс. Следуя шагам этого руководства и учитывая компоненты и советы для хорошей подписи, вы можете убедиться, что ваша подпись электронной почты будет профессиональной и эффективной.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление