Como mudar sua assinatura de email

Editado 2 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Atualizar sua assinatura de email é uma maneira simples, mas eficaz, de fazer suas comunicações por email parecerem profissionais. Uma assinatura de email bem elaborada fornece informações de contato essenciais, promove seu negócio e pode fazer seus emails parecerem mais refinados. Abaixo está um guia abrangente sobre como alterar sua assinatura de email em vários clientes de email, incluindo Outlook, Gmail, Apple Mail e Yahoo Mail.

Por que mudar sua assinatura de email?

Antes de mergulharmos nos passos técnicos, é importante entender por que ter uma assinatura de email atualizada é importante:

• Profissionalismo: A assinatura dá um toque formal ao seu email.
• Branding: Representa sua marca por meio de elementos como o logotipo e o slogan.
• Informação de contato: Fornece aos destinatários maneiras alternativas de contatá-lo.
• Consistência: Uma assinatura padronizada garante consistência em todas as comunicações.

Componentes de uma boa assinatura de email

Uma boa assinatura de email geralmente inclui vários elementos:

• Nome: Seu nome completo.
• Cargo: Sua posição na empresa.
• Nome da empresa: Nome da empresa.
• Informações de contato: Endereço de email, número de telefone, endereço do escritório.
• Links de redes sociais: Links para contas de redes sociais comerciais, como o LinkedIn.
• Logo e branding: Logotipo ou slogan da empresa.

Alterando sua assinatura de email em diferentes clientes de email

1. Outlook

Siga estes passos para atualizar sua assinatura de email no Outlook:

Para Outlook 2019, 2016 e Office 365

1. Abra o Outlook e vá para "Arquivo" > "Opções".
2. Selecione "Email" no menu à esquerda.
3. Clique em "Assinatura..."
4. Clique em "Novo" para criar uma nova assinatura ou selecione uma assinatura existente para editá-la.
5. No campo "Editar assinatura", digite e formate sua assinatura. Use a barra de ferramentas para adicionar elementos como imagens e links.
6. Configure sua nova assinatura para ser exibida em novas mensagens e/ou respostas e encaminhamentos usando o menu suspenso.
7. Clique em OK para salvar as alterações.

Exemplo de uma assinatura HTML para Outlook

<p> <strong>John Doe</strong><br> Gerente de Vendas<br> <a href="http://www.exemplo.com">Exemplo Empresa</a><br> Telefone: <a href="tel:+123456789">+1 234 567 890</a><br> <a href="mailto:john.doe@exemplo.com">john.doe@exemplo.com</a><br> <a href="http://www.linkedin.com/in/johndoe">LinkedIn</a><br> </p>

2. Gmail

Siga estes passos para atualizar sua assinatura de email no Gmail:

1. Faça login em sua conta do Gmail.
2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione “Ver todas as configurações”.
3. Vá para a guia "Geral".
4. Role para baixo até a seção "Assinatura".
5. Clique em "Criar nova" para adicionar uma nova assinatura ou clique em uma assinatura existente para editá-la.
6. Digite e formate sua assinatura na caixa de texto. Use a barra de ferramentas para adicionar imagens e links.
7. Use o menu suspenso para escolher quando a assinatura deve ser usada: para novos emails, para respostas/encaminhamentos ou para ambos.
8. Role para baixo e clique em “Salvar alterações”.

Exemplo de assinatura HTML para Gmail

<p> <strong>Jane Smith</strong><br> Diretora de Marketing<br> <a href="http://www.amostrareempresa.com">Amostra Empresa</a><br> Telefone: <a href="tel:+1987654321">+1 987 654 321</a><br> <a href="mailto:jane.smith@amostrareempresa.com">jane.smith@amostrareempresa.com</a><br> <a href="http://www.twitter.com/janesmith">Twitter</a><br> </p>

3. Apple Mail

Siga estes passos para atualizar sua assinatura de email no Apple Mail:

1. Abra o Apple Mail e vá para "Mail" > "Preferências".
2. Selecione a guia "Assinatura".
3. Selecione a conta de email para a qual você deseja criar ou editar uma assinatura.
4. Clique no botão "+" para adicionar uma nova assinatura ou selecione uma assinatura existente para editá-la.
5. Digite e formate sua assinatura no painel direito.
6. Para definir esta assinatura como padrão para novos emails ou respostas/encaminhamentos, selecione-a no menu suspenso “Escolher assinatura”.
7. Feche a janela de Preferências para salvar suas alterações.

Exemplo de uma assinatura HTML para Apple Mail

<p> <strong>Emily Johnson</strong><br> Diretora Técnica<br> <a href="http://www.mundotecnologia.com">Mundo Tecnologia</a><br> Telefone: <a href="tel:+10987654321">+1 098 765 4321</a><br> <a href="mailto:emily.johnson@mundotecnologia.com">emily.johnson@mundotecnologia.com</a><br> <a href="http://www.linkedin.com/in/emilyjohnson">LinkedIn</a><br> </p>

4. Yahoo Mail

Siga estes passos para atualizar sua assinatura de email no Yahoo Mail:

1. Faça login em sua conta do Yahoo Mail.
2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione “Mais Configurações”.
3. Selecione "Redigir um Email" no menu à esquerda.
4. Ative a chave "Assinatura".
5. Digite e formate sua assinatura na caixa de texto fornecida.
6. Clique em "Salvar" para aplicar suas alterações.

Exemplo de uma assinatura HTML para Yahoo! Mail

<p> <strong>Michael Brown</strong><br> Consultor Financeiro<br> <a href="http://www.financaspros.com">Finanças Pros</a><br> Telefone: <a href="tel:+11122334455">+1 112 233 4455</a><br> <a href="mailto:michael.brown@financaspros.com">michael.brown@financaspros.com</a><br> <a href="http://www.facebook.com/michaelbrown">Facebook</a><br> </p>

Dicas para criar uma assinatura de email eficaz

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a criar uma assinatura de email eficaz e profissional:

• Mantenha-a simples: Evite colocar muita informação em sua assinatura.
• Use fontes consistentes: Use uma ou duas fontes para manter sua assinatura limpa e profissional.
• Inclua as informações necessárias: Certifique-se de que seu nome completo, cargo e informações de contato estejam incluídos.
• Adicione um toque profissional: Inclua um logotipo da empresa ou seus links de redes sociais.
• Teste: Envie um email de teste para si mesmo para garantir que tudo funcione conforme o esperado.
• Mantenha-a atualizada: Certifique-se de que sua assinatura reflita suas informações de contato e título de trabalho mais recentes.

Conclusão

Mudar sua assinatura de email é uma maneira pequena, mas eficaz, de melhorar suas comunicações por email. Quer você use Outlook, Gmail, Apple Mail ou Yahoo Mail, atualizar sua assinatura é um processo simples. Seguindo os passos neste guia e tendo em mente os componentes e dicas para uma boa assinatura, você pode garantir que sua assinatura de email seja tanto profissional quanto eficaz.

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