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電子メール署名を変更する方法
編集済み 2 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 2 数週間前
電子メール署名を更新することは、電子メールコミュニケーションをプロフェッショナルに見せるための簡単かつ効果的な方法です。よく作成された電子メール署名は、基本的な連絡先情報を提供し、ビジネスを宣伝し、電子メールをより洗練されたものに見せます。以下は、Outlook、Gmail、Apple Mail、Yahoo Mailなどのさまざまな電子メールクライアントで電子メール署名を変更する方法に関する包括的なガイドです。
なぜ電子メール署名を変更するのですか？
技術的な手順に入る前に、更新された電子メール署名を持つことの重要性を理解することが重要です：
- プロフェッショナリズム：署名は電子メールに正式なタッチを与えます。
- ブランディング：ロゴやタグラインなどの要素を通じてブランドを表現します。
- 連絡先情報：受取人に代替の連絡方法を提供します。
- 一貫性：標準化された署名は、すべてのコミュニケーションで一貫性を確保します。
良い電子メール署名の要素
良い電子メール署名には通常、いくつかの要素が含まれます：
- 名前：フルネーム。
- 職位：会社での役職。
- 会社名：会社名。
- 連絡先情報：メールアドレス、電話番号、オフィスの住所。
- ソーシャルメディアリンク：LinkedInなどのビジネスソーシャルメディアアカウントへのリンク。
- ロゴとブランディング：会社のロゴまたはタグライン。
さまざまな電子メールクライアントでの電子メール署名の変更
1. Outlook
Outlookで電子メール署名を更新する手順は次のとおりです：
Outlook 2019、2016、およびOffice 365の場合
- Outlookを開き、「ファイル」>「オプション」に移動します。
- 左側のメニューから「メール」を選択します。
- 「署名...」をクリックします。
- 「新規」をクリックして新しい署名を作成するか、既存の署名を選択して編集します。
- 「署名の編集」ボックスに署名を入力してフォーマットします。ツールバーを使用して画像やリンクなどの要素を追加します。
- 新しいメッセージおよび/または返信および転送に署名を表示するようにドロップダウンメニューを使用して設定します。
- 変更を保存するにはOKをクリックします。
Outlook用のHTML署名の例
<p> <strong>John Doe</strong><br> Sales Manager<br> <a href="http://www.example.com">Example Company</a><br> Phone: <a href="tel:+123456789">+1 234 567 890</a><br> <a href="mailto:john.doe@example.com">john.doe@example.com</a><br> <a href="http://www.linkedin.com/in/johndoe">LinkedIn</a><br> </p>2. Gmail
Gmailで電子メール署名を更新する手順は次のとおりです：
- Gmailアカウントにログインします。
- 右上のギアアイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。
- 「全般」タブに移動します。
- 「署名」セクションまでスクロールします。
- 「新規作成」をクリックして新しい署名を追加するか、既存の署名をクリックして編集します。
- テキストボックスに署名を入力してフォーマットします。ツールバーを使用して画像やリンクを追加します。
- ドロップダウンメニューを使用して、署名の使用時期を選択します：新しいメール、返信/転送、または両方に使用します。
- 「変更を保存」をクリックして、変更を適用します。
Gmail用のHTML署名の例
<p> <strong>Jane Smith</strong><br> Marketing Director<br> <a href="http://www.samplecompany.com">Sample Company</a><br> Phone: <a href="tel:+1987654321">+1 987 654 321</a><br> <a href="mailto:jane.smith@samplecompany.com">jane.smith@samplecompany.com</a><br> <a href="http://www.twitter.com/janesmith">Twitter</a><br> </p>3. Apple Mail
Apple Mailで電子メール署名を更新する手順は次のとおりです：
- Apple Mailを開き、「メール」>「環境設定」に移動します。
- 「署名」タブを選択します。
- 署名を作成または編集するメールアカウントを選択します。
- 「+」ボタンをクリックして新しい署名を追加するか、既存の署名を選択して編集します。
- 右側のペインに署名を入力してフォーマットします。
- 新しいメールまたは返信/転送のデフォルトとしてこの署名を設定するには、「署名を選択」ドロップダウンメニューから選択します。
- 環境設定ウィンドウを閉じて変更を保存します。
Apple Mail用のHTML署名の例
<p> <strong>Emily Johnson</strong><br> Chief Technical Officer<br> <a href="http://www.techworld.com">Tech World</a><br> Phone: <a href="tel:+10987654321">+1 098 765 4321</a><br> <a href="mailto:emily.johnson@techworld.com">emily.johnson@techworld.com</a><br> <a href="http://www.linkedin.com/in/emilyjohnson">LinkedIn</a><br> </p>4. Yahoo Mail
Yahoo Mailで電子メール署名を更新する手順は次のとおりです：
- Yahoo Mailアカウントにログインします。
- 右上のギアアイコンをクリックし、「さらに設定」を選択します。
- 左側のメニューから「メール作成」を選択します。
- 「署名」のスイッチを切り替えてオンにします。
- 提供されたテキストボックスに署名を入力してフォーマットします。
- 「保存」をクリックして変更を適用します。
Yahoo! Mail用のHTML署名の例
<p> <strong>Michael Brown</strong><br> Financial Advisor<br> <a href="http://www.financepros.com">Finance Pros</a><br> Phone: <a href="tel:+11122334455">+1 112 233 4455</a><br> <a href="mailto:michael.brown@financepros.com">michael.brown@financepros.com</a><br> <a href="http://www.facebook.com/michaelbrown">Facebook</a><br> </p>効果的な電子メール署名を作成するためのヒント
効果的でプロフェッショナルな電子メール署名を作成するためのヒントを以下に示します：
- シンプルに保つ：署名にあまりにも多くの情報を入れないようにしましょう。
- 一貫したフォントを使用する：署名をクリーンでプロフェッショナルに保つために、1または2つのフォントを使用します。
- 必要な情報を含める：フルネーム、役職、連絡先情報を必ず含めましょう。
- プロフェッショナルなタッチを追加する：会社のロゴやソーシャルメディアリンクを追加します。
- テストする：テストメールを自分に送って、すべてが期待どおりに機能することを確認します。
- 常に更新する：署名が最新の連絡先情報や役職を反映していることを確認します。
結論
電子メール署名を変更することは、電子メールコミュニケーションを改善するための小さいが効果的な方法です。Outlook、Gmail、Apple Mail、Yahoo Mailのいずれを使用していても、署名を更新するプロセスは簡単です。このガイドの手順に従い、良い署名の要素とヒントを念頭に置くことで、電子メール署名がプロフェッショナルで効果的であることを確認できます。
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