Cómo cambiar tu fondo en Teams

Editado 3 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

Microsoft TeamsFondosAparienciaLlamadas de VideoTrabajo remotoPersonalizaciónConfiguraciónSoftwareVisualesHerramientas

Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta importante para la comunicación y colaboración en muchas organizaciones. Una de sus características interesantes es la capacidad de cambiar tu fondo durante una reunión de video. Esta característica puede ayudarte a mantener la privacidad, reducir distracciones o simplemente añadir un toque personal a tu llamada. Ya sea que estés trabajando desde tu oficina en casa o en una cafetería concurrida, usar la función de cambio de fondo puede mejorar tu experiencia de videollamada. En esta guía, te explicaremos el proceso detallado para cambiar tu fondo en Microsoft Teams, junto con ejemplos fáciles de seguir.

¿Por qué cambiar tu fondo?

Antes de profundizar en el proceso paso a paso, es útil entender por qué podrías querer cambiar tu fondo durante una reunión en Teams:

• Mantener la privacidad: Si estás trabajando desde casa, es posible que no desees exponer tu espacio personal a tus compañeros de trabajo o clientes.
• Reducir distracciones: Un fondo personalizado o desenfocado puede evitar que otros vean acciones o movimientos que ocurren detrás de ti.
• Apariencia profesional: Un fondo limpio o con la marca puede ayudar a crear una imagen más profesional.
• Expresarte: Usa fondos creativos para compartir una parte de tu personalidad o para hacer más amena la atmósfera de la reunión.

Comenzando con los fondos en Microsoft Teams

Para cambiar tu fondo en Microsoft Teams, debes tener la aplicación instalada en tu computadora o dispositivo. Asegúrate de estar usando la versión actualizada de Teams, ya que la función de fondo puede no estar disponible en versiones anteriores. Aprendamos los pasos necesarios para cambiar el fondo durante una reunión y antes de unirse a una reunión.

Cambia tu fondo antes de una reunión

A veces, es posible que desees configurar tu fondo antes de unirte a una reunión. De esta manera, puedes unirte a la reunión con el fondo que elijas. Aquí están los pasos:

1. Abre tu aplicación Microsoft Teams y ve a tu calendario.
2. Selecciona la reunión a la que deseas asistir o haz clic en el botón "Unirse" si la reunión está a punto de comenzar.
3. En la página "Unirse ahora", verás una opción con un interruptor para tu cámara. Sobre la vista previa del video, hay un botón llamado "Filtro de fondo". Haz clic en este botón.
4. Aparecerá un panel en el lado que muestra diferentes opciones de fondo. Puedes elegir entre un fondo desenfocado, imágenes preinstaladas o añadir las tuyas.
5. Para elegir un fondo preinstalado, simplemente haz clic en una de las imágenes disponibles. Para desenfocar tu fondo, selecciona la opción "Desenfocar".
6. Si deseas cargar una imagen personalizada, haz clic en el botón "Agregar nuevo" en el panel de configuración de fondo. Busca en tu computadora para seleccionar la imagen que deseas usar y haz clic en "Abrir".
7. Una vez que hayas seleccionado o cargado un fondo adecuado, aparecerá como tu fondo cuando te unas a la reunión.
8. Haz clic en el botón “Unirse ahora” para entrar en tu reunión con el nuevo fondo.

Cambia tu fondo durante una reunión

Si ya te has unido a una reunión y crees que necesitas cambiar tu fondo, no te preocupes. Puedes cambiarlo en cualquier momento durante la reunión usando los siguientes pasos:

1. Mientras estás en una reunión, ve a la barra de control de la reunión, usualmente ubicada en la parte inferior de la aplicación Teams.
2. Encuentra el botón “Más acciones” (representado por tres puntos) y haz clic en él.
3. En el menú desplegable, selecciona "Aplicar efecto de fondo".
4. En el panel de configuración de fondo que aparece, puedes elegir desenfocar tu fondo o elegir entre las imágenes disponibles. Al igual que en la configuración previa a la reunión, también puedes añadir una nueva imagen haciendo clic en "Agregar nuevo".
5. Después de hacer tu selección, haz clic en “Vista previa” para ver cómo se ve tu fondo seleccionado antes de aplicarlo a la reunión.
6. Si estás satisfecho con la vista previa, haz clic en "Aplicar" para usar el fondo. Tu fondo cambiará inmediatamente, y los participantes de la reunión verán el fondo actualizado en sus pantallas.

Mejores prácticas para usar fondos personalizados

Aunque cambiar tu fondo puede ser emocionante y divertido, es importante tener en cuenta algunas mejores prácticas para asegurarte de que el uso de fondos personalizados sea efectivo y profesional:

• Elige imágenes apropiadas: Recuerda que tu fondo será visible para todos los participantes de la reunión, así que elige imágenes que sean apropiadas para tu audiencia.
• Evita patrones cargados: Selecciona imágenes que no estén demasiado cargadas o distraigan para evitar desviar la atención del enfoque principal de la reunión.
• Considera la iluminación: Asegúrate de que tu rostro esté bien iluminado para que no se mezcle con el fondo. Usa luz natural de una lámpara o ventana para iluminar tu rostro.
• Prueba primero: Si crees que querrás usar una imagen específica, pruébala antes de tu reunión para ver cómo se ve en pantalla.
• Respeta los derechos de autor: Asegúrate de que cualquier imagen que utilices sea libre de derechos o que tengas permiso para usarla.

Solución de problemas comunes

Como con cualquier característica de software, los usuarios pueden encontrar problemas al intentar cambiar su fondo en Microsoft Teams. Aquí hay algunos problemas comunes y sus soluciones:

• Opción de fondo no aparece: Asegúrate de tener la última versión de Microsoft Teams. Si el problema persiste, actualiza el sistema operativo de tu dispositivo o asegúrate de que cumpla con los requisitos de software para cambiar el fondo.
• Imagen borrosa o pixelada: Este problema puede ser causado por una mala calidad de cámara o baja potencia de procesamiento de la computadora. Intenta aumentar el nivel de luz en tu habitación o actualizar el controlador de tu cámara.
• Problemas de rendimiento: Si Teams está funcionando lento al usar efectos de fondo, desactiva el fondo o utiliza una imagen menos desafiante para mejorar el rendimiento.
• Error al cargar una imagen personalizada: Asegúrate de que el tamaño del archivo de tu imagen cumpla con las restricciones de Teams y esté en un formato de archivo soportado (JPEG, PNG).

Soluciones alternativas de fondo

Si encuentras que las opciones de fondo incorporadas y las cargas personalizadas no cumplen con tus necesidades o preferencias, considera estas soluciones alternativas:

• Instala una aplicación de pantalla verde virtual: El software de pantalla verde virtual puede mejorar tu fondo proporcionando herramientas de personalización más avanzadas. Una aplicación adicional puede proporcionar más precisión y variedad.
• Usa un fondo físico: Crea un fondo simple y limpio usando un fondo físico, como una cortina o un biombo, que a menudo puede proporcionar la solución más obvia.

Conclusión

Cambiar tu fondo en Microsoft Teams puede crear la experiencia de reunión personal que necesitas para participar profesional y cómodamente en cualquier entorno virtual. Ya sea que tu objetivo sea mantener la privacidad, mejorar el profesionalismo o añadir un toque de personalidad, la facilidad y flexibilidad de la característica de fondo de Microsoft Teams es un excelente beneficio al conectarte con colegas, amigos y familiares desde cualquier parte del mundo.

Al seguir los pasos claros descritos en esta guía, deberías tener la capacidad de cambiar fácilmente tu fondo antes o durante cualquier reunión. Explorar y usar cada característica de manera efectiva te ofrece soluciones prácticas para una mejor experiencia de trabajo remoto.

Recuerda que, si bien la opción de personalizar tu fondo ofrece mucha flexibilidad, usarlo de manera intencionada y apropiada asegura que apoye tus objetivos de reunión en lugar de obstaculizarlos.

  Comparte este artículo

Si encuentras algo incorrecto en el contenido del artículo, puedes solicitar una actualización