Как заблокировать нежелательные электронные письма

Отредактировано 6 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Управление электронной почтойСвязьСпамБезопасностьКонфиденциальностьИнтернетОнлайн-сервисыПродуктивностьПрограммное обеспечениеРуководство пользователя

Получение нежелательных писем может быть раздражающим. Этот тип писем часто называют спамом. Спам может загромождать ваш почтовый ящик и затруднять поиск важных сообщений. В этом руководстве мы объясним различные способы эффективного блокирования нежелательных писем. Мы рассмотрим различные инструменты и методы, которые вы можете использовать, чтобы держать спам подальше от вашего почтового ящика.

1. Понимание нежелательных писем

Нежелательные письма, или спам, - это незапрошенные сообщения, отправляемые в больших количествах. Они могут быть рекламными объявлениями, фишинговыми письмами или злокачественными сообщениями, пытающимися обмануть вас. Блокирование этих писем важно для поддержания безопасности вашего почтового ящика и продуктивности.

2. Использование встроенных фильтров электронной почты

Большинство поставщиков электронной почты предлагают встроенные параметры фильтрации, чтобы помочь вам управлять нежелательными письмами. Вот как вы можете их использовать:

2.1 Gmail

Gmail имеет мощный фильтр спама, который автоматически перемещает спам в папку "Спам". Однако, вы можете создать дополнительные фильтры:

• Откройте Gmail.
• Нажмите на значок шестеренки и выберите "Просмотреть все настройки".
• Перейдите на вкладку "Фильтры и заблокированные адреса".
• Нажмите "Создать новый фильтр".
• Введите критерии для писем, которые вы хотите заблокировать (например, от конкретного адреса электронной почты).
• Нажмите "Создать фильтр".
• Выберите "Удалить" или "Пометить как спам".
• Нажмите "Создать фильтр" снова.

2.2 Outlook

Outlook предоставляет параметры настройки правил для фильтрации писем:

• Откройте Outlook.
• Нажмите на значок шестеренки и выберите "Просмотреть все настройки Outlook".
• Перейдите к разделу "Почта" > "Правила".
• Нажмите "Добавить новое правило".
• Введите название для правила.
• Установите условия для писем, которые вы хотите заблокировать (например, письма от конкретного адреса электронной почты).
• Выберите действие, например, "Переместить в папку нежелательной почты" или "Удалить".
• Нажмите "Сохранить".

3. Использование фильтров почтового клиента

Если вы используете почтовый клиент, такой как Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird, вы можете настроить правила или фильтры в этих приложениях для блокирования нежелательных писем.

3.1 Microsoft Outlook

Чтобы создать правило в Microsoft Outlook:

• Откройте Microsoft Outlook.
• Перейдите на вкладку "Домой" > "Правила" > "Управление правилами и оповещениями".
• Нажмите "Создать правило".
• Выберите "Применить правило к получаемым сообщениям" и нажмите "Далее".
• Выберите условия (например, от конкретного адреса электронной почты) и нажмите "Далее".
• Выберите "Удалить" или "Переместить в папку нежелательной почты" и нажмите "Далее".
• Нажмите "Завершить".

3.2 Mozilla Thunderbird

Чтобы настроить фильтры в Mozilla Thunderbird:

• Откройте Mozilla Thunderbird.
• Выберите "Инструменты" > "Фильтры сообщений".
• Нажмите "Новый".
• Введите название для фильтра.
• Установите условия для писем, которые вы хотите заблокировать (например, письма от конкретного адреса электронной почты).
• Выберите действие, например, "Удалить сообщение" или "Переместить в спам".
• Нажмите "ОК".

4. Использование стороннего антиспам-инструмента

Существует много сторонних антиспам-инструментов, предоставляющих более продвинутые параметры фильтрации. Некоторые из популярных инструментов:

• SpamAssassin
• Mailwasher
• Spamsieve

Эти инструменты интегрируются с вашим почтовым клиентом и предоставляют дополнительные фильтры для более эффективного блокирования спама.

4.1 SpamAssassin

SpamAssassin - это инструмент фильтрации спама с открытым исходным кодом, который работает со многими системами электронной почты. Обычно он настраивается на почтовом сервере системным администратором.

<VirtualHost *:25> 
    ServerAdmin admin@example.com 
    DocumentRoot /var/www/html 
    <IfModule mod_spamassassin.c> 
        SpamAssassin on 
        SpamAssassin_LocalRules /etc/mail/spamassassin/local.cf 
    </IfModule> 
</VirtualHost>

При необходимости, настройте файл /etc/mail/spamassassin/local.cf для лучшего контроля над параметрами спама.

4.2 Mailwasher

Mailwasher - популярный антиспам-инструмент для Windows и Mac:

• Скачайте и установите Mailwasher.
• Настройте свою учетную запись электронной почты в Mailwasher.
• Используйте его простой интерфейс для пометки писем как спам и создания пользовательских фильтров.

4.3 SpamSieve

SpamSieve - эффективный антиспам-инструмент для Mac:

• Скачайте и установите SpamSieve.
• Настройте его для работы с вашим почтовым клиентом (например, Apple Mail, Outlook).
• SpamSieve использует продвинутые алгоритмы машинного обучения для эффективной фильтрации спама.

5. Лучшие способы снижения спама

Хотя фильтры и инструменты эффективны, также важно применять некоторые лучшие практики, чтобы минимизировать спам:

• Не делитесь своей электронной почтой публично: Избегайте публикации вашего адреса электронной почты на общественных форумах, веб-сайтах или в социальных сетях.
• Используйте одноразовый адрес электронной почты: Для подписок или регистрации, которая может привлечь спам, используйте одноразовый или вторичный адрес электронной почты.
• Избегайте спам-писем: Не отвечайте на спам-сообщения, не кликайте по ссылкам и не открывайте вложения.

6. Сообщение о спаме и фишинговых письмах

Если вы получаете спам или фишинговые письма, сообщение о них поможет улучшить фильтры спама:

6.1 Gmail

Чтобы сообщить о спаме в Gmail:

• Откройте письмо.
• Нажмите на меню с тремя точками (Еще) рядом с кнопкой ответа.
• Выберите "Сообщить о спаме".

6.2 Outlook

Чтобы сообщить о фишинговом письме в Outlook:

• Откройте письмо.
• Нажмите на меню с тремя точками (дополнительные опции) рядом с кнопкой ответа.
• Выберите "Сообщить о фишинге".

7. Обновляйте программное обеспечение

Своевременное обновление вашего почтового клиента и антиспам-инструментов важно для эффективной фильтрации спама. Разработчики постоянно выпускают обновления для противодействия новым методам спама. Обязательно включайте автоматические обновления, если они доступны.

8. Как разблокировать почту при необходимости

Иногда вы можете случайно заблокировать адрес электронной почты. Вот как его разблокировать:

8.1 Gmail

Чтобы разблокировать адрес электронной почты в Gmail:

• Откройте Gmail.
• Нажмите на значок шестеренки и выберите "Просмотреть все настройки".
• Перейдите на вкладку "Фильтры и заблокированные адреса".
• Найдите адрес электронной почты, который хотите разблокировать, и нажмите "Разблокировать".

8.2 Outlook

Чтобы разблокировать адрес электронной почты в Outlook:

• Откройте Outlook.
• Нажмите на значок шестеренки и выберите "Просмотреть все настройки Outlook".
• Перейдите к разделу "Почта" > "Нежелательная почта".
• В разделе "Заблокированные отправители и домены" найдите адрес электронной почты и нажмите на значок корзины, чтобы удалить его.

Заключение

Блокирование нежелательных писем является ключевым фактором в поддержании чистоты и организации вашего почтового ящика. Независимо от того, используете ли вы встроенные фильтры, фильтры почтового клиента, сторонние инструменты или следуете лучшим практикам, вы сможете значительно снизить количество спама. Помните, что комбинация этих методов часто работает лучше всего. Обновляйте программное обеспечение, будьте осторожны при разглашении своего адреса электронной почты и сообщайте о спаме, когда его получаете. Следуя этим рекомендациям, вы можете эффективно управлять и блокировать нежелательные письма.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление