Como bloquear e-mails indesejados

Editado 6 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Receber e-mails indesejados pode ser frustrante. Esse tipo de e-mail é frequentemente chamado de spam. O spam pode encher sua caixa de entrada e dificultar a busca por mensagens importantes. Neste guia, explicaremos diferentes maneiras de bloquear eficazmente e-mails indesejados. Vamos examinar diferentes ferramentas e técnicas que você pode usar para manter o spam fora da sua caixa de entrada.

1. Entendendo e-mails não solicitados

E-mails indesejados, ou spam, são mensagens não solicitadas enviadas em grandes quantidades. Podem ser anúncios promocionais, e-mails de phishing ou mensagens maliciosas tentando te enganar. Bloquear esses e-mails é importante para manter a segurança e a produtividade do seu e-mail.

2. Usando os filtros de e-mail embutidos

Maioria dos provedores de e-mail oferecem opções de filtragem embutidas para ajudar você a gerenciar e-mails indesejados. Veja como usá-los:

2.1 Gmail

O Gmail tem um filtro de spam poderoso que automaticamente move e-mails de spam para a pasta de Spam. No entanto, você pode criar filtros adicionais:

• Abra o Gmail.
• Clique no ícone de engrenagem e selecione "Ver todas as configurações".
• Vá para a aba "Filtros e endereços bloqueados".
• Clique em "Criar novo filtro".
• Digite os critérios para os e-mails que você deseja bloquear (por exemplo, de um endereço de e-mail específico).
• Clique em "Criar Filtro".
• Selecione "Excluir" ou "Marcar como Spam".
• Clique em "Criar Filtro" novamente.

2.2 Outlook

O Outlook fornece opções para configurar regras para filtrar e-mails:

• Abra o Outlook.
• Clique no ícone de engrenagem e selecione "Ver todas as configurações do Outlook".
• Vá em "Email" > "Regras".
• Clique em "Adicionar nova regra".
• Digite um nome para a regra.
• Defina as condições para os e-mails que você deseja bloquear (por exemplo, e-mails vindos de um endereço de e-mail específico).
• Escolha uma ação, como "Mover para a pasta de Lixo Eletrônico" ou "Excluir".
• Clique em "Salvar".

3. Usando filtros do cliente de e-mail

Se você usar um cliente de e-mail como Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird, pode configurar regras ou filtros nesses aplicativos para bloquear e-mails indesejados.

3.1 Microsoft Outlook

Para criar uma regra no Microsoft Outlook:

• Abra o Microsoft Outlook.
• Vá para "Início" > "Regras" > "Gerenciar Regras e Alertas".
• Clique em "Nova Regra".
• Selecione "Aplicar regra às mensagens que eu recebo" e clique em "Próximo".
• Selecione as condições (por exemplo, de um endereço de e-mail específico) e clique em "Próximo".
• Selecione "Excluir" ou "Mover para a pasta de Lixo Eletrônico" e clique em "Próximo".
• Clique em "Concluir".

3.2 Mozilla Thunderbird

Para configurar filtros no Mozilla Thunderbird:

• Abra o Mozilla Thunderbird.
• Selecione "Ferramentas" > "Filtros de Mensagens".
• Clique em "Novo".
• Digite um nome para o filtro.
• Defina as condições para os e-mails que você deseja bloquear (por exemplo, e-mails vindos de um endereço de e-mail específico).
• Escolha uma ação, como "Excluir mensagem" ou "Mover para lixo".
• Clique em "OK".

4. Usando uma ferramenta anti-spam de terceiros

Existem muitas ferramentas anti-spam de terceiros disponíveis que fornecem opções de filtragem mais avançadas. Algumas das mais populares são:

• SpamAssassin
• Mailwasher
• SpamSieve

Essas ferramentas se integram ao seu cliente de e-mail e fornecem filtros adicionais para bloquear o spam de forma mais eficaz.

4.1 SpamAssassin

O SpamAssassin é uma ferramenta de filtro de spam de código aberto que funciona com muitos sistemas de e-mail. Geralmente é configurado em um servidor de e-mail por um administrador do sistema.

<VirtualHost *:25> 
    ServerAdmin admin@exemplo.com 
    DocumentRoot /var/www/html 
    <IfModule mod_spamassassin.c> 
        SpamAssassin on 
        SpamAssassin_LocalRules /etc/mail/spamassassin/local.cf 
    </IfModule> 
</VirtualHost>

Se desejar, ajuste a configuração no arquivo /etc/mail/spamassassin/local.cf para melhor controle sobre as configurações de spam.

4.2 Mailwasher

Mailwasher é uma ferramenta anti-spam popular para Windows e Mac:

• Baixe e instale o MailWasher.
• Configure sua conta de e-mail no MailWasher.
• Use a interface amigável para marcar e-mails como spam e criar filtros personalizados.

4.3 SpamSieve

SpamSieve é uma ferramenta anti-spam eficaz para Mac:

• Baixe e instale o SpamSieve.
• Configure-o para funcionar com seu cliente de e-mail (por exemplo, Apple Mail, Outlook).
• SpamSieve usa algoritmos avançados de aprendizado de máquina para filtrar spam de forma eficaz.

5. Melhores Maneiras de Reduzir o Spam

Embora filtros e ferramentas sejam eficazes, também é importante adotar algumas práticas recomendadas para minimizar o spam:

• Não compartilhe seu endereço de e-mail publicamente: Evite postar seu endereço de e-mail em fóruns públicos, sites ou redes sociais.
• Use um endereço de e-mail descartável: Para assinaturas ou cadastros que possam atrair spam, use um endereço de e-mail descartável ou secundário.
• Evite e-mails de spam: Não responda a mensagens de spam, clique em links ou abra anexos.

6. Relatando e-mails de spam e phishing

Se você receber e-mails de spam ou phishing, relatar pode ajudar a melhorar os filtros de spam:

6.1 Gmail

Para relatar spam no Gmail:

• Abra o e-mail.
• Clique no menu de três pontos (Mais) ao lado do botão Responder.
• Selecione "Denunciar spam".

6.2 Outlook

Para relatar um e-mail de phishing no Outlook:

• Abra o e-mail.
• Clique no menu de três pontos (mais opções) ao lado do botão Responder.
• Selecione "Denunciar phishing".

7. Mantenha seu software atualizado

Manter seu cliente de e-mail e ferramentas anti-spam atualizados é importante para uma filtragem eficaz de spam. Os desenvolvedores constantemente lançam atualizações para lidar com novas técnicas de spam. Certifique-se de habilitar atualizações automáticas, se disponíveis.

8. Como desbloquear e-mails, se necessário

Às vezes você pode bloquear um endereço de e-mail por acidente. Veja como desbloqueá-lo:

8.1 Gmail

Para desbloquear um endereço de e-mail no Gmail:

• Abra o Gmail.
• Clique no ícone de engrenagem e selecione "Ver todas as configurações".
• Vá para a aba "Filtros e endereços bloqueados".
• Encontre o endereço de e-mail que deseja desbloquear e clique em "Desbloquear".

8.2 Outlook

Para desbloquear um endereço de e-mail no Outlook:

• Abra o Outlook.
• Clique no ícone de engrenagem e selecione "Ver todas as configurações do Outlook".
• Vá em "Email" > "Lixo Eletrônico".
• Em "Remetentes e domínios bloqueados", encontre o endereço de e-mail e clique no ícone de lixeira para excluí-lo.

Conclusão

Bloquear e-mails indesejados é fundamental para manter uma caixa de entrada limpa e organizada. Quer você use filtros embutidos, filtros de clientes de e-mail, ferramentas de terceiros, ou siga práticas recomendadas, você pode reduzir significativamente o spam. Lembre-se, uma combinação desses métodos frequentemente funciona melhor. Mantenha seu software atualizado, tenha cuidado ao compartilhar seu endereço de e-mail e denuncie spam quando recebê-lo. Seguindo estas diretrizes, você poderá gerenciar e bloquear e-mails indesejados de forma eficaz.

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