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不要なメールをブロックする方法
編集済み 6 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 6 数か月前
不要なメールを受信するのはイライラします。このタイプのメールはスパムと呼ばれます。スパムは受信トレイを埋め尽くし、重要なメッセージを見つけるのが難しくなります。このガイドでは、不要なメールを効果的にブロックするさまざまな方法を説明します。スパムを受信トレイから排除するために使用できるさまざまなツールやテクニックについて詳しく見ていきます。
1. 未承諾メールを理解する
不要なメール、つまりスパムは、大量に送信される未承諾メッセージです。これらは広告、フィッシングメール、または詐欺を試みる悪意のあるメッセージである場合があります。これらのメールをブロックすることは、メールのセキュリティと生産性を維持するために重要です。
2. 組み込みのメールフィルターを使用する
ほとんどのメールプロバイダーは、不必要なメールを管理するための組み込みのフィルターオプションを提供しています。次の手順で使用できます:
2.1 Gmail
Gmailには強力なスパムフィルターがあり、スパムメールを自動的にスパムフォルダーに移動します。ただし、追加のフィルターを作成することもできます:
- Gmailを開きます。
- ギアアイコンをクリックして「すべての設定を表示」を選択します。
- 「フィルターとブロックされたアドレス」タブに移動します。
- 「新しいフィルタを作成」をクリックします。
- ブロックしたいメールの条件を入力します（例: 特定のメールアドレスからのメール）。
- 「フィルタを作成」をクリックします。
- 「削除する」または「スパムとしてマーク」を選択します。
- 再度「フィルタを作成」をクリックします。
2.2 Outlook
Outlookは、メールをフィルタリングするためのルールを設定するオプションを提供します:
- Outlookを開きます。
- ギアアイコンをクリックして「Outlook全設定を表示」を選択します。
- 「メール」 > 「ルール」に移動します。
- 「新しいルールを追加」をクリックします。
- ルールの名前を入力します。
- ブロックしたいメールの条件を設定します（例: 特定のメールアドレスからのメール）。
- アクションを選択します（例: 「迷惑メールフォルダに移動」または「削除」）。
- 「保存」をクリックします。
3. メールクライアントフィルターを使用する
Microsoft OutlookやMozilla Thunderbirdなどのメールクライアントを使用している場合、これらのアプリケーション内でルールまたはフィルターを設定して不要なメールをブロックできます。
3.1 Microsoft Outlook
Microsoft Outlookでルールを作成するには:
- Microsoft Outlookを開きます。
- 「ホーム」 > 「ルール」 > 「ルールと通知の管理」に移動します。
- 「新しいルール」をクリックします。
- 「受け取ったメッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」をクリックします。
- 条件を選択します（例: 特定のメールアドレスからのもの）と「次へ」をクリックします。
- 「削除する」または「迷惑メールフォルダに移動する」を選択して「次へ」をクリックします。
- 「完了」をクリックします。
3.2 Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbirdでフィルターを設定するには:
- Mozilla Thunderbirdを開きます。
- 「ツール」 > 「メッセージフィルター」を選択します。
- 「新規」をクリックします。
- フィルターの名前を入力します。
- ブロックしたいメールの条件を設定します（例: 特定のメールアドレスからのもの）。
- アクションを選択します（例: 「メッセージを削除」または「迷惑メールに移動」）。
- 「OK」をクリックします。
4. サードパーティのアンチスパムツールを使用する
より高度なフィルタリングオプションを提供する多くのサードパーティのアンチスパムツールがあります。人気のあるもののいくつかを紹介します:
- SpamAssassin
- Mailwasher
- Spamsieve
これらのツールはメールクライアントと統合し、スパムをより効果的にブロックするための追加フィルターを提供します。
4.1 SpamAssassin
SpamAssassinは多くのメールシステムと連携するオープンソースのスパムフィルタリングツールです。通常、システム管理者によってメールサーバーに設定されます。
<VirtualHost *:25>
ServerAdmin admin@example.com
DocumentRoot /var/www/html
<IfModule mod_spamassassin.c>
SpamAssassin on
SpamAssassin_LocalRules /etc/mail/spamassassin/local.cf
</IfModule>
</VirtualHost>
必要に応じて、/etc/mail/spamassassin/local.cf ファイルで設定を調整して、スパム設定をより詳細に制御します。
4.2 Mailwasher
MailwasherはWindowsおよびMac用の人気のあるアンチスパムツールです:
- MailWasherをダウンロードしてインストールします。
- MailWasher内でメールアカウントを設定します。
- その使いやすいインターフェースを使用して、スパムとしてメールをマークし、カスタムフィルターを作成します。
4.3 SpamSieve
SpamSieveはMac用の効果的なアンチスパムツールです:
- SpamSieveをダウンロードしてインストールします。
- メールクライアントと連携するように設定します（例: Apple Mail、Outlook）。
- SpamSieveは高度な機械学習アルゴリズムを使用してスパムを効果的にフィルタリングします。
5. スパムを減らすための最高の方法
フィルターやツールは効果的ですが、スパムを最小限に抑えるためのベストプラクティスも採用することが重要です:
- メールアドレスを公共の場で共有しない: フォーラム、ウェブサイト、ソーシャルメディアにはメールアドレスを公開しないようにしましょう。
- 使い捨てメールアドレスを使用する: スパムが来る可能性のあるサブスクリプションやサインアップには、使い捨てやサブメールアドレスを使用しましょう。
- スパムメールを避ける: スパムのメッセージに返信したり、リンクをクリックしたり、添付ファイルを開いたりしないようにしましょう。
6. スパムやフィッシングメールを報告する
スパムやフィッシングメールを受信した場合、それを報告することでスパムフィルターの改善に役立ちます:
6.1 Gmail
Gmailでスパムを報告するには:
- メールを開きます。
- 返信ボタンの横にある3つのドットメニュー（その他）をクリックします。
- 「スパムを報告」を選択します。
6.2 Outlook
Outlookでフィッシングメールを報告するには:
- メールを開きます。
- 返信ボタンの横にある3つのドットメニュー（その他のオプション）をクリックします。
- 「フィッシングを報告」を選択します。
7. ソフトウェアを最新の状態に保つ
メールクライアントやアンチスパムツールを最新の状態に保つことは、効果的なスパムフィルタリングのために重要です。開発者は新しいスパム技術に対処するために定期的にアップデートをリリースします。利用可能な場合は、自動更新を有効にしてください。
8. 必要に応じてメールをブロック解除する方法
誤ってメールアドレスをブロックしてしまうことがあります。次に、それを解除する方法を説明します:
8.1 Gmail
Gmailでメールアドレスのブロックを解除するには:
- Gmailを開きます。
- ギアアイコンをクリックして「すべての設定を表示」を選択します。
- 「フィルターとブロックされたアドレス」タブに移動します。
- ブロック解除したいメールアドレスを見つけて「ブロック解除」をクリックします。
8.2 Outlook
Outlookでメールアドレスのブロックを解除するには:
- Outlookを開きます。
- ギアアイコンをクリックして「Outlook全設定を表示」を選択します。
- 「メール」 > 「迷惑メール」に移動します。
- 「ブロックされた送信者とドメイン」の下で、メールアドレスを見つけてゴミ箱アイコンをクリックして削除します。
結論
不要なメールをブロックすることは、受信トレイをきちんと整理された状態に保つための鍵です。組み込みのフィルター、メールクライアントフィルター、サードパーティツール、またはベストプラクティスに従うことで、スパムを大幅に減らすことができます。これらの方法の組み合わせが最も効果的であることが多いです。ソフトウェアを更新し、メールアドレスの共有に注意し、スパムを受信した場合に報告することで、不要なメールを効果的に管理およびブロックすることができます。
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