अवांछित ईमेल को कैसे ब्लॉक करें

संपादित 6 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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अवांछित ईमेल प्राप्त करना निराशाजनक हो सकता है। इस प्रकार के ईमेल को अक्सर स्पैम कहा जाता है। स्पैम आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित कर सकता है और महत्वपूर्ण संदेशों को ढूंढना कठिन बना सकता है। इस गाइड में, हम अवांछित ईमेल को प्रभावी ढंग से ब्लॉक करने के विभिन्न तरीकों की व्याख्या करेंगे। हम विभिन्न उपकरणों और तकनीकों को देखेंगे जिनका उपयोग आप अपने इनबॉक्स से स्पैम को दूर रखने के लिए कर सकते हैं।

1. बिना अनुरोध किए गए ईमेल को समझना

अवांछित ईमेल, या स्पैम, बिना अनुरोध किए गए संदेश हैं जो बड़ी मात्रा में भेजे जाते हैं। ये प्रमोशनल विज्ञापन, फ़िशिंग ईमेल, या आपको धोखा देने की कोशिश करने वाले दुर्भावनापूर्ण संदेश हो सकते हैं। इन ईमेल को ब्लॉक करना आपके ईमेल की सुरक्षा और उत्पादकता बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है।

2. बिल्ट-इन ईमेल फ़िल्टर का उपयोग करना

अधिकांश ईमेल प्रदाता अवांछित ईमेल को प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए बिल्ट-इन फ़िल्टरिंग विकल्प प्रदान करते हैं। आप इनमें से कुछ को इस प्रकार उपयोग कर सकते हैं:

2.1 जीमेल

जीमेल में एक शक्तिशाली स्पैम फ़िल्टर है जो स्वचालित रूप से स्पैम ईमेल को स्पैम फ़ोल्डर में ले जाता है। हालाँकि, आप अतिरिक्त फ़िल्टर बना सकते हैं:

• जीमेल खोलें।
• गियर आइकन पर क्लिक करें और "सभी सेटिंग्स देखें" चुनें।
• "फ़िल्टर और अवरुद्ध पते" टैब पर जाएँ।
• "नया फ़िल्टर बनाएँ" पर क्लिक करें।
• उन ईमेल के लिए मानदंड दर्ज करें जिन्हें आप ब्लॉक करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट ईमेल पते से)।
• "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
• "इसे हटाएं" या "स्पैम के रूप में चिह्नित करें" चुनें।
• फिर से "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।

2.2 आउटलुक

आउटलुक ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए नियम सेट करने के विकल्प प्रदान करता है:

• आउटलुक खोलें।
• गियर आइकन पर क्लिक करें और "सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें" चुनें।
• "मेल" > "रूल्स" पर जाएँ।
• "नया नियम जोड़ें" पर क्लिक करें।
• रूल के लिए एक नाम दर्ज करें।
• उन ईमेलों के लिए शर्तें निर्धारित करें जिन्हें आप ब्लॉक करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट ईमेल पते से आने वाले ईमेल)।
• एक क्रिया चुनें, जैसे "जंक ईमेल फ़ोल्डर में ले जाएँ" या "हटाएँ"।
• "सहेजें" पर क्लिक करें।

3. ईमेल क्लाइंट फ़िल्टर का उपयोग करना

यदि आप Microsoft Outlook या Mozilla Thunderbird जैसे ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो आप इन अनुप्रयोगों में नियम या फ़िल्टर सेट कर सकते हैं ताकि अवांछित ईमेल को ब्लॉक किया जा सके।

3.1 माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक

Microsoft Outlook में एक नियम बनाने के लिए:

• Microsoft Outlook खोलें।
• "होम" > "रूल्स" > "रूल्स और अलर्ट प्रबंधित करें" पर जाएँ।
• "नया नियम" पर क्लिक करें।
• "मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें" और "अगला" पर क्लिक करें।
• शर्तें चयन करें (उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट ईमेल पते से) और "अगला" पर क्लिक करें।
• "इसे हटाएं" या "इसे जंक ईमेल फ़ोल्डर में ले जाएं" का चयन करें और "अगला" पर क्लिक करें।
• "समाप्त करें" पर क्लिक करें।

3.2 मोज़िला थंडरबर्ड

Mozilla Thunderbird में फ़िल्टर सेट करने के लिए:

• Mozilla Thunderbird खोलें।
• "टूल्स" > "मैसेज फ़िल्टर" चुनें।
• "नया" पर क्लिक करें।
• फ़िल्टर के लिए एक नाम दर्ज करें।
• उन ईमेलों के लिए शर्तें सेट करें जिन्हें आप ब्लॉक करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट ईमेल पते से आने वाले ईमेल)।
• एक क्रिया चुनें, जैसे "संदेश हटाएं" या "जंक में ले जाएं"।
• "ठीक" पर क्लिक करें।

4. थर्ड-पार्टी एंटी-स्पैम टूल का उपयोग करना

कई थर्ड-पार्टी एंटी-स्पैम टूल उपलब्ध हैं जो अधिक उन्नत फ़िल्टरिंग विकल्प प्रदान करते हैं। इनमें से कुछ लोकप्रिय हैं:

• SpamAssassin
• Mailwasher
• Spamsieve

ये टूल आपके ईमेल क्लाइंट के साथ एकीकृत होते हैं और स्पैम को अधिक प्रभावी ढंग से ब्लॉक करने के लिए अतिरिक्त फ़िल्टर प्रदान करते हैं।

4.1 स्पैमअस्ससिन

स्पैमअस्ससिन एक ओपन-सोर्स स्पैम फ़िल्टरिंग टूल है जो कई ईमेल सिस्टम के साथ काम करता है। इसे आमतौर पर एक सिस्टम प्रशासक द्वारा ईमेल सर्वर पर सेटअप किया जाता है।

<VirtualHost *:25> 
    ServerAdmin admin@example.com 
    DocumentRoot /var/www/html 
    <IfModule mod_spamassassin.c> 
        SpamAssassin on 
        SpamAssassin_LocalRules /etc/mail/spamassassin/local.cf 
    </IfModule> 
</VirtualHost>

यदि वांछित हो, तो बेहतर स्पैम सेटिंग्स को नियंत्रित करने के लिए /etc/mail/spamassassin/local.cf फ़ाइल में कॉन्फ़िगरेशन समायोजित करें।

4.2 मेलवॉशर

मेलवॉशर विंडोज और मैक के लिए एक लोकप्रिय एंटी-स्पैम टूल है:

• मेलवॉशर डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
• मेलवॉशर में अपना ईमेल खाता कॉन्फ़िगर करें।
• इसके उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस का उपयोग करके ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करें और कस्टम फ़िल्टर बनाएं।

4.3 स्पैमसिव

स्पैमसिव मैक के लिए एक प्रभावी एंटी-स्पैम टूल है:

• स्पैमसिव डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
• इसे अपने ईमेल क्लाइंट (उदाहरण के लिए, Apple Mail, Outlook) के साथ काम करने के लिए कॉन्फ़िगर करें।
• स्पैमसिव स्पैम को प्रभावी ढंग से फ़िल्टर करने के लिए उन्नत मशीन लर्निंग एल्गोरिदम का उपयोग करता है।

5. स्पैम को कम करने के सर्वोत्तम तरीके

जबकि फ़िल्टर और उपकरण प्रभावी हैं, स्पैम को कम से कम करने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं को अपनाना भी महत्वपूर्ण है:

• अपना ईमेल पता सार्वजनिक रूप से साझा न करें: सार्वजनिक फ़ोरम, वेबसाइटों या सोशल मीडिया पर अपना ईमेल पता पोस्ट करने से बचें।
• एक डिस्पोजेबल ईमेल पता उपयोग करें: उन सब्सक्रिप्शनों या साइन-अप के लिए जो स्पैम ला सकते हैं, एक डिस्पोजेबल या द्वितीयक ईमेल पता उपयोग करें।
• स्पैम ईमेल से बचें: स्पैम संदेशों का जवाब न दें, लिंक पर क्लिक न करें, या संलग्नक न खोलें।

6. स्पैम और फ़िशिंग ईमेल की रिपोर्ट करना

यदि आपको स्पैम या फ़िशिंग ईमेल प्राप्त होता है, तो उनकी रिपोर्टिंग से स्पैम फिल्टर्स में सुधार हो सकता है:

6.1 जीमेल

जीमेल में स्पैम की रिपोर्ट करने के लिए:

• ईमेल खोलें।
• उत्तर बटन के बगल में तीन-डॉट मेनू (अधिक) पर क्लिक करें।
• "स्पैम की रिपोर्ट करें" चुनें।

6.2 आउटलुक

आउटलुक में फ़िशिंग ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए:

• ईमेल खोलें।
• उत्तर बटन के बगल में तीन-डॉट मेनू (अधिक विकल्प) पर क्लिक करें।
• "फ़िशिंग की रिपोर्ट करें" चुनें।

7. अपने सॉफ़्टवेयर को अपडेटेड रखें

अपने ईमेल क्लाइंट और एंटी-स्पैम टूल को अपडेटेड रखना प्रभावी स्पैम फिल्टरिंग के लिए महत्वपूर्ण है। डेवलपर लगातार नए स्पैम तकनीकों को संबोधित करने के लिए अपडेट जारी करते हैं। यदि उपलब्ध हो, तो स्वचालित अपडेट को सक्षम करना सुनिश्चित करें।

8. आवश्यक हो तो ईमेल को अनब्लॉक कैसे करें

कभी-कभी आप गलती से किसी ईमेल पते को ब्लॉक कर सकते हैं। इसे अनब्लॉक करने का तरीका यहां दिया गया है:

8.1 जीमेल

जीमेल में ईमेल पते को अनब्लॉक करने के लिए:

• जीमेल खोलें।
• गियर आइकन पर क्लिक करें और "सभी सेटिंग्स देखें" चुनें।
• "फ़िल्टर और अवरुद्ध पते" टैब पर जाएँ।
• उस ईमेल पते को खोजें जिसे आप अनब्लॉक करना चाहते हैं और "अनब्लॉक" पर क्लिक करें।

8.2 आउटलुक

आउटलुक में ईमेल पते को अनब्लॉक करने के लिए:

• आउटलुक खोलें।
• गियर आइकन पर क्लिक करें और "सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें" चुनें।
• "मेल" > "जंक ईमेल" पर जाएँ।
• "अवरुद्ध प्रेषक और डोमेन" के अधीन, ईमेल पते को खोजें और उसे हटाने के लिए कचरे के आइकन पर क्लिक करें।

निष्कर्ष

अवांछित ईमेल को ब्लॉक करना एक स्वच्छ और संगठित इनबॉक्स बनाए रखने की कुंजी है। चाहे आप बिल्ट-इन फिल्टर, ईमेल क्लाइंट फिल्टर, थर्ड-पार्टी टूल का उपयोग करें, या सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें, आप स्पैम को काफी हद तक कम कर सकते हैं। याद रखें, इन तरीकों का संयोजन अक्सर सबसे अच्छा काम करता है। अपने सॉफ़्टवेयर को अपडेटेड रखें, अपना ईमेल पता साझा करने में सावधानी बरतें, और स्पैम प्राप्त करते समय उसकी रिपोर्ट करें। इन दिशानिर्देशों का पालन करके, आप प्रभावी ढंग से अवांछित ईमेल का प्रबंधन और ब्लॉक कर सकते हैं।

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