Como fazer backup de emails do Outlook no Mac

Editado 1 dia atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Fazer backup de emails é uma tarefa importante que muitas pessoas ignoram, especialmente ao trocar de hardware ou software. Se você estiver usando o Microsoft Outlook em um Mac, saber como fazer backup de seus emails pode economizar muito trabalho caso algo dê errado com seu sistema ou você precise migrar suas mensagens para uma nova plataforma. Neste guia, vamos seguir os passos de como fazer backup de seu email do Outlook em um Mac, garantindo que sua correspondência importante esteja segura e recuperável.

Entendendo a importância dos backups de email

O email muitas vezes contém informações importantes que podem ser tanto pessoal quanto profissionalmente importantes. Seja informação financeira, relacionamentos pessoais, correspondência legal ou trocas relacionadas ao trabalho, essas mensagens eletrônicas precisam ser mantidas seguras. Fazer backup de seu email garante que você não perderá acesso a essas informações se algo inesperado acontecer com seu aplicativo Outlook, computador ou contas.

Preparação

Antes de começar a fazer backup de emails, certifique-se de ter um bom entendimento das limitações e requisitos da sua configuração atual:

• Verifique seu espaço de armazenamento: Certifique-se de ter espaço de armazenamento suficiente no seu Mac para backups de email. Arquivos de email podem ser bastante grandes se você receber muitos anexos.
• Atualize o Outlook: Certifique-se de que seu aplicativo Outlook está atualizado para a versão mais recente. Isso não só ajuda na compatibilidade, mas também garante que o processo de backup seja suave e menos propenso a erros.
• Identifique pastas importantes: Saiba quais pastas e emails são prioridade para backup. Isso economizará tempo e espaço de armazenamento, pois você pode se concentrar apenas nas informações que importam.

Método 1: Usando a função de exportação do Outlook

O Outlook no Mac oferece um recurso integrado que permite aos usuários exportar dados de email. Veja como você pode usar este recurso:

1. Abra o Outlook: Inicie o aplicativo Outlook no seu Mac.
2. Vá para o menu: Clique em Arquivo na barra de menu na parte superior da tela.
3. Escolha Exportar: Escolha Exportar no menu suspenso para abrir as configurações de exportação.
4. Escolha os dados para exportar: Você verá opções para exportar email, calendário, tarefas e outros dados. Escolha os itens que você deseja fazer backup. Para email, certifique-se de selecionar Email.
5. Formato de exportação: Escolha o formato em que deseja fazer o backup. O Outlook para Mac geralmente exporta arquivos no formato .olm.
6. Selecione pastas: Escolha quais pastas deseja exportar. Você pode selecionar todas as pastas ou pastas específicas.
7. Iniciar a exportação: Clique em Continuar e escolha o destino onde você deseja salvar o arquivo exportado. Escolha um local onde você possa facilmente encontrar o arquivo.
8. Concluir a exportação: O processo de exportação começará e, ao ser concluído, você terá o arquivo de backup (.olm) no local especificado.

O formato de arquivo .olm é um formato de arquivo de arquivo usado exclusivamente pelo Outlook para Mac. Este método fornece um backup abrangente de seus emails, calendários, contatos e outros dados de uma só vez.

Método 2: Copiar mensagens de email manualmente

Se você não quiser usar a ferramenta de exportação integrada do Outlook, poderá copiar seus emails manualmente para um local seguro. Veja como você pode fazer isso:

1. Selecione emails: Abra o Outlook e navegue até a pasta que contém os emails que você deseja fazer backup.
2. Copiar emails: Pressione e segure a tecla Command e selecione os emails que deseja copiar clicando em cada email. Você também pode usar Command+A para selecionar todos os emails em uma pasta específica.
3. Arrastar e soltar: Arraste os emails selecionados para sua área de trabalho ou para uma pasta no Finder. Eles serão salvos como arquivos .eml.
4. Armazenar com cuidado: Depois que os arquivos de email estiverem em sua área de trabalho ou em uma pasta, você pode movê-los para um disco rígido externo ou fazer upload para um serviço de armazenamento em nuvem para segurança.

Este método é mais tedioso e pode não ser adequado para um grande número de emails. No entanto, ele permite o acesso a arquivos de email individuais sem usar o Outlook para restauração.

Método 3: Usando o Time Machine

Se você usa regularmente o Time Machine para fazer backup do seu Mac, pode ser que seus emails do Outlook já tenham sido inclusos nesses snapshots regulares. Veja como você pode garantir que seus emails façam parte do backup do Time Machine:

1. Abra as Preferências do Sistema: Clique no ícone da Apple no canto superior esquerdo e escolha Preferências do Sistema.
2. Selecione o Time Machine: Na janela Preferências do Sistema, localize o ícone do Time Machine e clique nele.
3. Configurar o Time Machine: Certifique-se de que o backup do Time Machine esteja ativado e configurado para incluir seu disco rígido principal, onde os dados do Outlook estão armazenados.
4. Garantir a inclusão de dados: Certifique-se de que não há filtros que impeçam que seus emails ou arquivos do Outlook sejam incluídos no backup.
5. Os backups começam automaticamente: Uma vez configurado, o Time Machine faz backup automaticamente de todo o seu sistema em uma programação. Seus emails do Outlook estão inclusos no processo, sem etapas adicionais necessárias da sua parte.

O Time Machine fornece uma maneira simples e eficiente de garantir que todos os seus dados, incluindo seus emails, sejam feitos backup com intervenção manual mínima. No entanto, tenha em mente que, se os arquivos do Outlook estiverem corrompidos, esses arquivos corrompidos também podem estar no seu backup do Time Machine.

Usando uma ferramenta de terceiros

Se você não quiser usar os métodos integrados ou estiver em busca de recursos adicionais, muitas ferramentas e aplicativos de terceiros podem ajudá-lo a fazer backup de seus emails do Outlook. Esses aplicativos geralmente oferecem mais flexibilidade, como agendar operações de backup e armazenar automaticamente emails em diferentes formatos ou locais. Algumas das ferramentas incluem Mail Backup X, EaseUS Todo Backup, entre outras. Ao selecionar um software de terceiros, certifique-se de que seja confiável e mantenha a segurança dos seus dados lendo avaliações de usuários e verificando a autenticidade do desenvolvedor.

Restaurando emails de backup

Saber como fazer backup é importante, mas você também precisa saber como restaurar seus emails de backup. Aqui está um breve guia para restaurar arquivos OLM no Outlook no Mac:

1. Abra o Outlook. Inicie o aplicativo Outlook no seu Mac.
2. Acessando o recurso Importar: Clique em Arquivo na barra de menu, depois escolha Importar.
3. Selecionar o tipo de arquivo: Na janela de Importação, selecione Arquivo de Arquivo do Outlook para Mac (.olm) e clique em Continuar.
4. Localizar o arquivo OLM: Vá para o local do seu arquivo de backup (.olm) e selecione-o.
5. Importar dados: Siga as instruções na tela para completar o processo de importação. O Outlook então restaurará emails e outros dados do arquivo de backup.

Certifique-se de ter um backup separado de quaisquer novos emails ou dados antes de executar a restauração, pois esse processo pode substituir dados existentes.

Conclusão

Fazer backup dos emails do Outlook no seu Mac garante que suas valiosas comunicações e detalhes de calendário estejam seguros. Seja usando os recursos integrados de exportação do Outlook, aproveitando os processos manuais, usando o Time Machine, ou usando aplicativos de terceiros, o aspecto mais importante é ter uma rotina de backup consistente.

Lembre-se de atualizar suas cópias de backup regularmente e mantê-las em um local seguro, como em um disco rígido externo ou serviço de nuvem criptografado. Familiarize-se com o processo de restauração desses dados para garantir que você esteja preparado para qualquer situação que possa exigir que você recupere seus emails.

Seguindo esses passos, você ajuda a proteger suas informações importantes e garante que nunca será pego despreparado em caso de problemas técnicos, corrupção de dados, exclusão acidental ou troca de dispositivo.

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