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MacでOutlookのメールをバックアップする方法
編集済み 1 日前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 1 日前
メールのバックアップは、多くの人が見落としがちな重要なタスクです。特に新しいハードウェアやソフトウェアに変更する際に重要です。MacでMicrosoft Outlookを使用している場合、メールをバックアップする方法を知っていると、システムに問題が発生したときや、新しいプラットフォームにメッセージを移行する必要があるときに多くの手間を省くことができます。このガイドでは、MacでOutlookのメールをバックアップする手順を説明し、重要な通信が安全で回復可能であることを確認します。
メールのバックアップの重要性を理解する
メールには個人や仕事にとって重要な情報が含まれていることがよくあります。金融情報、個人的な関係、法的なやりとり、仕事上のやりとりなど、これらの電子メールは安全に保管する必要があります。メールをバックアップすることで、Outlookアプリケーション、コンピュータ、アカウントに何か予期せぬことが起こった場合でも、この情報へのアクセスを失うことがありません。
準備
メールをバックアップする前に、現在の設定の制限や要件をよく理解していることを確認してください：
- ストレージスペースを確認する: メールのバックアップ用にMac上に十分なストレージスペースがあることを確認してください。添付ファイルを多く受信する場合、メールファイルは非常に大きくなることがあります。
- Outlookを更新する: Outlookアプリケーションが最新バージョンに更新されていることを確認してください。これにより、互換性が向上し、バックアッププロセスがスムーズでエラーが発生しにくくなります。
- 重要なフォルダを特定する: バックアップが優先されるフォルダやメールを把握してください。これにより、時間とストレージスペースを節約でき、重要な情報にのみ集中できます。
方法1: Outlookのエクスポート機能を使用する
MacのOutlookには、ユーザーがメールデータをエクスポートできる機能が備わっています。次の手順でこの機能を使用できます：
- Outlookを開く: MacでOutlookアプリケーションを起動します。
- メニューに移動する: 画面上部のメニューバーでファイルをクリックします。
- エクスポートを選ぶ: ドロップダウンメニューからエクスポートを選んで、エクスポート設定を開きます。
- エクスポートするデータを選ぶ: メール、カレンダー、タスク、その他のデータをエクスポートするオプションが表示されます。バックアップしたい項目を選択します。メールの場合は、必ずメールを選択してください。
- エクスポート形式: バックアップ形式を選択します。MacのOutlookは通常、.olm形式でファイルをエクスポートします。
- フォルダを選択する: エクスポートするフォルダを選択します。すべてのフォルダまたは特定のフォルダを選択できます。
- エクスポートを開始する: 続行をクリックして、エクスポートファイルを保存する場所を選びます。ファイルを見つけやすい場所を選んでください。
- エクスポートを完了する: エクスポートプロセスが開始され、完了すると、指定した場所にバックアップファイル（.olm）が得られます。
.olmファイル形式は、Mac用Outlookが専用に使用するアーカイブファイル形式です。この方法は、メール、カレンダー、連絡先、およびその他のデータを一度に包括的にバックアップすることを提供します。
方法2: メールメッセージを手動でコピーする
Outlookの組み込みエクスポートツールを使用したくない場合、安全な場所にメールを手動でコピーすることができます。次の手順で行うことができます：
- メールを選択する: Outlookを開き、バックアップしたいメールが含まれるフォルダに移動します。
- メールをコピーする: Commandキーを押しながら、各メールをクリックしてコピーしたいメールを選択します。特定のフォルダ内のすべてのメールを選択するには、Command+Aを使用することもできます。
- ドラッグアンドドロップ: 選択したメールをデスクトップまたはFinderのフォルダにドラッグアンドドロップします。これらは.emlファイルとして保存されます。
- 慎重に保管する: メールファイルがデスクトップまたはフォルダにある場合、これらを外付けハードドライブに移動したり、安全のためにクラウドストレージサービスにアップロードしたりすることができます。
この方法は手間がかかり、非常に多くのメールには適していないかもしれません。ただし、Outlookを使用せずに個々のメールファイルにアクセスすることができます。
方法3: Time Machineを使用する
MacのバックアップにTime Machineを定期的に使用している場合、これらの定期的なスナップショットの一部として、Outlookのメールも既にバックアップされている可能性があります。メールがTime Machineバックアップに含まれることを確認する方法を以下に示します：
- システム環境設定を開く: 画面左上のAppleアイコンをクリックし、システム環境設定を選択します。
- Time Machineを選択する: システム環境設定ウィンドウで、Time Machineアイコンを見つけてクリックします。
- Time Machineを設定する: Time Machineのバックアップがオンになっていること、またOutlookデータが保存されているメインハードドライブを含むように設定されていることを確認します。
- データの包含を確認する: メールやOutlookファイルがバックアップから除外されないようにフィルタがないことを確認します。
- バックアップは自動的に開始される: 設定が完了すると、Time Machineはスケジュールに従ってシステム全体を自動的にバックアップします。あなたのOutlookメールもこの過程に含まれ、追加のステップは必要ありません。
Time Machineはすべてのデータ、メールを含む、を最小限の手動介入でバックアップする簡単で効率的な方法を提供します。ただし、Outlookファイルが破損している場合、その破損したファイルもTime Machineのバックアップに存在する可能性があることに注意してください。
サードパーティツールを使用する
組み込みの方法を使用したくない場合や追加の機能を探している場合、多くのサードパーティツールやアプリケーションがOutlookのメールのバックアップを支援してくれます。これらのアプリケーションは、多くの場合、バックアップ操作のスケジュール設定やメールを異なるフォーマットや場所に自動的に保存するなど、より柔軟な機能を提供します。Mail Backup XやEaseUS Todo Backupなどのツールがあります。サードパーティのソフトウェアを選ぶ際は、信頼性があり、ユーザーレビューを読んでデベロッパーの信頼性を確認し、データセキュリティを維持するようにしてください。
バックアップメールを復元する
バックアップの方法を知ることは重要ですが、バックアップされたメールを復元する方法も知っておく必要があります。以下は、MacのOutlookでOLMファイルを復元するための簡単なガイドです：
- Outlookを開く。 MacでOutlookアプリケーションを起動します。
- インポート機能のアクセス: メニューバーでファイルをクリックし、次にインポートを選択します。
- ファイルタイプを選択: インポートウィンドウで、Outlook for Mac アーカイブファイル（.olm）を選択し、続行をクリックします。
- OLMファイルを見つける: バックアップ（.olm）ファイルの場所に移動し、それを選択します。
- データをインポート: 画面の指示に従ってインポートプロセスを完了します。Outlookはその後、バックアップファイルからメールや他のデータを復元します。
復元を行う前に、新しいメールやデータの別のバックアップを作成していることを確認してください。このプロセスは既存のデータを上書きする可能性があります。
結論
MacでOutlookのメールをバックアップすることは、貴重なコミュニケーションやカレンダーの詳細を安全に保つことを保証します。Outlookの組み込みエクスポート機能を使用するか、手動プロセスを利用するか、Time Machineを使用するか、サードパーティのアプリケーションを使用するかにかかわらず、最も重要な点は一貫したバックアップのルーチンを持つことです。
定期的にバックアップコピーを更新し、外付けハードドライブまたは暗号化されたクラウドサービスなどの安全な場所に保管することを忘れないでください。このデータを復元するプロセスに慣れて、技術的な問題、データの破損、偶発的な削除、または新しいデバイスへの変更が必要な状况に備えてください。
これらの手順に従うことで、重要な情報を保護し、技術的な問題、データの破損、偶発的な削除、または新しいデバイスへの変更が必要になっても準備が整っています。
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