कैसे करें Google ड्राइव का बैकअप बाहरी हार्ड ड्राइव पर मैक पर

संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Google ड्राइव एक लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन फ़ाइलें संग्रहीत करने और कहीं से भी उन्हें एक्सेस करने की अनुमति देती है। हालांकि, ऐसे परिस्थितियाँ हो सकती हैं जब आप सुरक्षा, ऑफ़लाइन उपयोग, या संगठना के लिए अपने Google ड्राइव डेटा का बैकअप बाहरी हार्ड ड्राइव पर लेना चाहें। यह लेख आपको मैक कंप्यूटर पर बाहरी हार्ड ड्राइव पर Google ड्राइव का बैकअप लेने की विस्तृत प्रक्रिया में गाइड करेगा।

Google ड्राइव का बैकअप बाहरी हार्ड ड्राइव पर क्यों लें?

पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि आप अपने Google ड्राइव का बैकअप बाहरी हार्ड ड्राइव पर क्यों लेना चाहेंगे। यहां कुछ सामान्य कारण हैं:

• ऑफ़लाइन एक्सेस: बाहरी हार्ड ड्राइव पर बैकअप रखने से आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी अपनी फ़ाइलों को एक्सेस कर सकते हैं।
• सुरक्षा: आपके Google अकाउंट में किसी भी समस्या के मामले में, एक भौतिक बैकअप सुनिश्चित करता है कि आपका डेटा सुरक्षित है।
• डेटा पुनरावृत्ति: कई बैकअप बनाए रखना यह सुनिश्चित करता है कि यदि एक बैकअप समाधान विफल होता है, तब भी आप अपने डेटा को नहीं खोएंगे।
• संगठन: अपने डेटा का बाहरी ड्राइव पर बैकअप लेने से आपको अपनी फ़ाइलों का संगठना Google ड्राइव की संरचना से अलग तरीके से करने में मदद मिल सकती है।

पूर्वापेक्षाएँ

बैकअप प्रक्रिया शुरू करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास निम्नलिखित हैं:

• एक मैक कंप्यूटर।
• पर्याप्त स्टोरेज स्पेस के साथ एक बाहरी हार्ड ड्राइव।
• Google ड्राइव तक पहुंच के साथ एक सक्रिय Google खाता।

चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

अपने Google ड्राइव का बैकअप अपने बाहरी हार्ड ड्राइव पर लेने के लिए इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: Google बैकअप और सिंक स्थापित करें

Google एक उपकरण प्रदान करता है जिसका नाम 'बैकअप और सिंक' है, जो आपको अपने कंप्यूटर पर Google ड्राइव फ़ाइलों को डाउनलोड करने और उन्हें सिंक्रनाइज़ रखने में मदद करता है। इसे स्थापित करने का तरीका यहां है:

1. अपना वेब ब्राउज़र खोलें और Google ड्राइव डाउनलोड पृष्ठ पर जाएं।
2. 'बैकअप और सिंक' सेक्शन के तहत 'डाउनलोड' पर क्लिक करें।
3. डाउनलोड होने के बाद, इंस्टॉलर फ़ाइल (आमतौर पर आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में) खोजें और इंस्टॉलेशन शुरू करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
4. अपने मैक पर बैकअप और सिंक स्थापित करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

चरण 2: बैकअप और सिंक सेट करें

बैकअप और सिंक स्थापित करने के बाद, आपको इसे अपने Google ड्राइव फ़ाइलों को अपने मैक पर सिंक करने के लिए सेट करना होगा:

1. 'बैकअप और सिंक' एप्लिकेशन खोलें।
2. अपने Google अकाउंट की साख के साथ साइन इन करें।
3. गूगल ड्राइव से उन फ़ोल्डर्स को चुनें जिन्हें आप अपने मैक पर सिंक करना चाहते हैं। आप 'मेरे ड्राइव में सब कुछ सिंक करें' या व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स का चयन कर सकते हैं।
4. अपने मैक पर उन फ़ाइलों को स्टोर करने के लिए स्थान निर्दिष्ट करें। आप डिफ़ॉल्ट स्थान का उपयोग कर सकते हैं या कस्टम फ़ोल्डर चुन सकते हैं।

चरण 3: अपने बाहरी हार्ड ड्राइव को कनेक्ट करें

अब जबकि आपकी Google ड्राइव फ़ाइलें आपके मैक पर सिंक हो रही हैं, अगला कदम है अपने बाहरी हार्ड ड्राइव को कनेक्ट करना और इन फ़ाइलों का बैकअप लेना:

1. अपने बाहरी हार्ड ड्राइव को अपने मैक से जोड़ने के लिए USB केबल का उपयोग करें।
2. सुनिश्चित करें कि आपका बाहरी हार्ड ड्राइव मैक ओएस के द्वारा पढ़ने लायक रूप में फॉर्मेट किया गया है।
3. यदि आवश्यक हो, अपनी हार्ड ड्राइव पर उपलब्ध स्टोरेज को जल्दी से जांचें यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह आपकी Google ड्राइव डेटा को समायोजित कर सकता है।

चरण 4: फ़ाइलों को बाहरी हार्ड ड्राइव पर कॉपी करें

एक बार जब आपकी फ़ाइलें सिंक हो जाती हैं और आपका बाहरी हार्ड ड्राइव जुड़ा होता है, तो इन फ़ाइलों को कॉपी करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपने मैक पर 'फाइंडर' खोलें और जहाँ आपकी Google ड्राइव फ़ाइलें संग्रहीत हैं वहाँ जाएं।
2. उन फ़ोल्डर्स और फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप बैकअप लेना चाहते हैं। आप सभी फ़ाइलों को चुनने के लिए Cmd + A दबा सकते हैं।
3. इन फ़ाइलों को अपने बाहरी हार्ड ड्राइव के आइकन पर फाइंडर साइडबार पर खींचें, या एक और फाइंडर विंडो में हार्ड ड्राइव खोलें और फ़ाइलों को वहां खींचें।
4. हस्तांतरण प्रक्रिया समाप्त होने का इंतजार करें। यह आपके डेटा के आकार के आधार पर कुछ समय ले सकता है।

वैकल्पिक विधि: Google Takeout का उपयोग करना

Google ड्राइव डेटा का बैकअप लेने का एक अन्य तरीका है Google Takeout का उपयोग करना। Google Takeout आपको एक बार में Google सेवाओं से सभी डेटा डाउनलोड करने की अनुमति देता है, जिसमें Google ड्राइव शामिल है:

1. Google Takeout पर जाएं और यदि आवश्यक हो तो साइन इन करें।
2. 'सभी को अनचेक करें' चुनें और फिर नीचे स्क्रॉल करें और 'ड्राइव' को ढूंढें और उसे चुनें।
3. नीचे स्क्रॉल करें और 'अगला चरण' पर क्लिक करें।
4. अपनी प्राथमिक डिलीवरी विधि, अभिलेखागार आवृत्ति, और फ़ाइल प्रकार चुनें।
5. 'एक्सपोर्ट बनाएँ' पर क्लिक करें।
6. जब आपका एक्सपोर्ट तैयार हो जाए, तो आर्काइव फ़ाइल डाउनलोड करें।
7. डाउनलोड की गई आर्काइव को अनज़िप करें और इसकी सामग्री को अपने बाहरी हार्ड ड्राइव में कॉपी करें।

समस्या निवारण युक्तियाँ

यदि आपको बैकअप प्रक्रिया के दौरान कोई समस्या होती है, तो निम्नलिखित समस्या निवारण सुझावों पर विचार करें:

• अपर्याप्त स्थान: सुनिश्चित करें कि आपके बाहरी हार्ड ड्राइव में बैकअप के लिए पर्याप्त स्थान है। यदि आवश्यक हो, तो अनावश्यक फ़ाइलों को हटा दें।
• फ़ाइल नामकरण संघर्ष: यदि आपको फ़ाइल नामों के बहुत लंबे होने या अवैध अक्षरों के होने के बारे में त्रुटियाँ आती हैं, तो फ़ाइलों को स्थानांतरित करने से पहले उनका नाम बदलें।
• कनेक्शन समस्याएँ: सुनिश्चित करें कि आपका बाहरी हार्ड ड्राइव सही से कनेक्ट किया गया है। अगर मैक इसे नहीं पहचानता है, तो इसे फिर से कनेक्ट करने का प्रयास करें।
• धीमी हस्तांतरण गति: हस्तांतरण गति भिन्न हो सकती है। तेजी से डेटा ट्रांसफर के लिए यह सुनिश्चित करें कि आप उच्च गुणवत्ता वाले USB केबल और इंटरफेस (जैसे USB 3.0) का उपयोग कर रहे हैं।

निष्कर्ष

मैक पर बाहरी हार्ड ड्राइव पर Google ड्राइव का बैकअप लेना एक सीधी प्रक्रिया है जो मन की शांति और अतिरिक्त डेटा सुरक्षा प्रदान कर सकता है। Google बैकअप और सिंक या Google Takeout जैसे उपकरणों का उपयोग करके, आप आसानी से अपने डेटा को ऑफ़लाइन डाउनलोड और संग्रहीत कर सकते हैं। यह बैकअप प्रक्रिया न केवल आपके डेटा की सुरक्षा करती है बल्कि यह भी सुनिश्चित करती है कि इंटरनेट कनेक्शन के बिना इसे एक्सेस किया जा सके।

चरणों को पूरा करने और अपने बैकअप को अपडेट करके, आप अपने Google ड्राइव डेटा को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं और इसे संभावित नुकसान से बचा सकते हैं। अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स में नवीनतम परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए समय-समय पर अपने बैकअप को अपडेट करना याद रखें।

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