如何在 Thunderbird 中备份和恢复电子邮件

已编辑 6 几天前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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电子邮件管理在个人和商业领域都是一项必不可少的任务。Mozilla Thunderbird 因其多功能性和开源架构而被广泛使用。然而，与任何电子数据一样，电子邮件也可能由于多种原因丢失，从意外删除到严重的硬件故障。因此，了解如何有效地备份和恢复 Thunderbird 中的电子邮件是很重要的。

本指南将向您介绍在 Thunderbird 中备份和恢复电子邮件的全面过程。它包括使用内置功能、扩展和手动方法的技术。通过遵循这个分步的方法，您将确保您的电子邮件数据始终安全可恢复。

了解 Thunderbird 的数据结构

在深入了解备份和恢复程序之前，有必要了解 Thunderbird 的数据结构。Thunderbird 将所有用户数据，包括电子邮件、联系人和帐户设置，存储在称为“配置文件”的位置。每个配置文件都是一组包含与您的电子邮件帐户相关的所有数据的文件和文件夹。通常，配置文件文件夹位于计算机的特定目录中，可以根据您的需求进行自定义。

在 Windows 中存储配置文件数据的默认位置通常是：

C:\Users\YourUsername\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\

在此目录中，您会找到一个以随机数字和字母系列命名的文件夹，后缀为“.default”。这是包含所有需要备份的 Thunderbird 数据的配置文件文件夹。

在 Thunderbird 中备份电子邮件

在 Thunderbird 中备份电子邮件有几种方法。我们将在下方讨论一些流行的选项，每个选项都有其步骤和优点。选择最适合您需求的方法或使用多种方法以提高安全性。

方法 1：手动备份配置文件文件夹

备份 Thunderbird 电子邮件的最直接方法是复制您的 Thunderbird 配置文件文件夹。此方法手动保存所有内容，确保没有数据丢失。请按照以下步骤操作：

1. 关闭 Thunderbird 以确保没有文件正在使用中。
2. 导航到您的配置文件文件夹位置。
3. 复制配置文件文件夹的整个目录。
4. 将复制的文件夹粘贴到安全的备份位置。此位置可以是外部硬盘、USB 闪存驱动器或云存储服务。

使用此手动方法可确保您拥有所有电子邮件和设置的完整副本。请记住定期执行此备份操作以保持数据的最新状态。

方法 2：使用 Thunderbird 插件

Thunderbird 的插件扩展了电子邮件客户端的功能。其中一个有用的备份插件是“ImportExportTools NG”。要使用此插件，您需要在 Thunderbird 中安装它，然后您可以按如下方式备份您的电子邮件：

1. 启动 Thunderbird 并通过单击菜单按钮并选择“附加组件和主题”进入附加组件管理器。
2. 在搜索栏中搜索“ImportExportTools NG”。
3. 安装插件，然后重新启动 Thunderbird 以激活它。
4. 安装后，右键单击您想要备份的任何文件夹（例如，收件箱）。
5. 选择“ImportExportTools NG”>“导出文件夹中的所有消息”>选择您喜欢的格式（例如，EML、HTML、纯文本）。
6. 选择系统上的目标文件夹并保存备份文件。

当您想要创建可以使用其他电子邮件客户端查看或恢复的标准格式的备份时，此方法特别有用。

方法 3：使用第三方软件自动备份

有几款第三方应用程序可以自动备份 Thunderbird 电子邮件。这些软件解决方案提供附加功能，如定时备份、压缩和加密，以增强备份的安全性。一些流行的选项包括：

• MozBackup（专为旧版本 Thunderbird）
• MailStore Home
• Acronis True Image

按照这些应用程序提供的说明配置自动备份过程以满足您的需求。虽然这些工具可能需要学习过程或费用，但对于需要定期和强大电子邮件备份的用户而言非常有效。

在 Thunderbird 中恢复电子邮件

备份仅是过程的一半；了解如何恢复这些备份同样重要。恢复过程取决于用于备份电子邮件的方法。以下是与每种备份方法对应的恢复步骤：

手动配置文件文件夹备份的还原

如果您通过复制整个配置文件文件夹备份了您的 Thunderbird 电子邮件，那么此过程与其相反：

1. 确保 Thunderbird 已关闭。
2. 找到配置文件文件夹的备份。
3. 导航到计算机上的 Thunderbird 配置文件文件夹位置（通常位于“漫游”目录下）。
4. 用备份的配置文件文件夹替换当前配置文件文件夹。
5. 启动 Thunderbird，它现在将反映恢复的状态。

此恢复过程将电子邮件、帐户设置和自定义恢复到备份时的状态。

使用 ImportExportTools NG 的还原

如果您使用 ImportExportTools NG 插件备份了电子邮件，恢复过程涉及将其重新导入 Thunderbird：

1. 确保 ImportExportTools NG 已安装并在 Thunderbird 中启用。
2. 创建一个新邮件文件夹以保存恢复的电子邮件（可选但推荐用于组织）。
3. 右键单击此文件夹并选择“ImportExportTools NG”>“从目录中导入所有邮件”>“从目录中”。
4. 浏览到备份电子邮件的存储位置并选择要导入的电子邮件。
5. 单击“打开”以将电子邮件导入 Thunderbird。

如果您只需要恢复部分数据，此方法允许您恢复选择性的电子邮件。

使用第三方软件恢复

对于通过第三方软件创建的备份，还原方法将是应用程序文档的一部分。通常，这涉及在应用程序中选择所需的备份并启动恢复过程，将数据移回 Thunderbird。

按照应用程序提供的屏幕提示和说明进行无缝恢复体验。

Thunderbird 备份和恢复的最佳实践

虽然了解如何执行备份和恢复是必不可少的，但实践一些习惯可确保操作顺利：

• 定期备份：备份的频率应取决于您接收重要电子邮件的频率。定期备份可减少数据丢失的风险。
• 使用外部和云存储：在外部资源上存储备份可保护数据免受设备特定故障的影响。
• 测试还原：定期还原测试备份以验证过程是否正常且数据完整性是否完好。
• 保持软件更新：确保 Thunderbird 以及您使用的任何插件或第三方软件都保持更新以确保安全和功能。

通过采用这些做法，您可以有效地保护您的电子邮件通信。

结论

在 Thunderbird 中备份和恢复电子邮件是依赖此平台进行个人或商业通信的任何人的基本技能。由于从手动复制到利用插件和第三方软件的各种方法，用户可以创建适合其个人需求的备份策略。遵循描述的方法并保持最佳实践可确保您的电子邮件数据免受任何不可预见事件的侵害。

通过理解和实施这些过程，您赋予了自己在任何情况下保持通信一致性和安全性的能力。

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