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Thunderbirdでメールをバックアップおよび復元する方法

編集済み 6 数日前 によって ExtremeHow 編集チーム

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Thunderbirdでメールをバックアップおよび復元する方法

翻訳が更新されました 6 数日前

メール管理は、個人およびビジネスの両方で重要なタスクです。Mozilla Thunderbirdは、その多用途性とオープンソースアーキテクチャにより、広く使用されているメールクライアントです。しかし、他の電子データと同様に、メールは誤って削除したり、深刻なハードウェア障害が発生したりする理由で失われることがあります。そのため、Thunderbirdでメールを効果的にバックアップおよび復元する方法を理解することが重要です。

このガイドでは、Thunderbirdでのメールのバックアップと復元の包括的なプロセスを紹介します。組み込み機能、拡張機能、および手動の方法を使用した技術を含んでいます。この段階的なアプローチに従うことで、メールデータが常に安全で回復可能であることを保証します。

Thunderbirdのデータ構造を理解する

バックアップと復元手順に入る前に、Thunderbirdのデータ構造を理解することが必要です。Thunderbirdは、メール、連絡先、アカウント設定など、すべてのユーザーデータを「プロファイル」と呼ばれるもので保存します。各プロファイルは、メールアカウントに関連するすべてのデータを含むファイルとフォルダのセットです。通常、プロファイルフォルダはコンピュータの特定のディレクトリにあり、ニーズに合わせてカスタマイズできます。

Windowsでのプロファイルデータのデフォルト保存場所は通常次のとおりです:

C:\Users\YourUsername\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\

このディレクトリには、ランダムな数字と文字の組み合わせに「.default」という拡張子が付いたフォルダがあります。これがバックアップする必要があるすべてのThunderbirdデータを含むプロファイルフォルダです。

Thunderbirdでメールをバックアップする

Thunderbirdでメールをバックアップする方法はいくつかあります。以下に人気のあるオプションをいくつか紹介します。それぞれに独自の手順と利点があります。ニーズに最も合った方法を選択するか、複数の方法を使用してセキュリティを強化してください。

方法1: プロファイルフォルダの手動バックアップ

Thunderbirdのメールをバックアップする最も簡潔な方法は、Thunderbirdのプロファイルフォルダのコピーを作成することです。この方法では、すべてを手動で保存し、データが漏れないようにします。以下の手順に従ってください:

  1. ファイルが使用されていないことを確認するためにThunderbirdを閉じます。
  2. プロファイルフォルダの場所に移動します。
  3. プロファイルフォルダのディレクトリ全体をコピーします。
  4. コピーしたフォルダを安全なバックアップ場所に貼り付けます。これには、外付けハードドライブ、USBフラッシュドライブ、またはクラウドストレージサービスが含まれます。

この手動方法を使用すると、すべてのメールと設定の完全なコピーが得られます。このバックアップ操作を定期的に実行して、データを最新の状態に保つことを忘れないでください。

方法2: Thunderbirdアドオンの使用

Thunderbirdのアドオンは、メールクライアントの機能を拡張します。バックアップに便利なアドオンの1つが「ImportExportTools NG」です。このアドオンを使用するには、Thunderbirdにインストールし、次に示す手順に従ってメールをバックアップします:

  1. Thunderbirdを起動し、メニューボタンをクリックして「アドオンとテーマ」を選択してアドオンマネージャーに進みます。
  2. 検索バーで「ImportExportTools NG」を検索します。
  3. アドオンをインストールし、Thunderbirdを再起動して有効にします。
  4. インストール後、バックアップしたいフォルダ(例:受信トレイ)を右クリックします。
  5. 「ImportExportTools NG」 > 「フォルダ内のすべてのメッセージをエクスポート」 > 好きな形式(例:EML、HTML、プレーンテキスト)を選択します。
  6. システム上の保存先フォルダを選択して、バックアップファイルを保存します。

この方法は、他のメールクライアントで表示または復元できる標準フォーマットでバックアップを作成したい場合に特に便利です。

方法3: サードパーティソフトウェアを使用した自動バックアップ

Thunderbirdのメールバックアッププロセスを自動化できるサードパーティのアプリケーションがいくつかあります。これらのソフトウェアソリューションは、スケジュールされたバックアップ、圧縮、暗号化などの追加機能を提供し、バックアップのセキュリティを向上させます。人気のあるオプションには以下が含まれます:

これらのアプリケーションが提供する指示に従って、ニーズに合わせた自動バックアッププロセスを設定してください。これらのツールには、学習曲線や費用がかかる場合がありますが、定期的で堅牢なメールバックアップが必要なユーザーに非常に効果的です。

Thunderbirdでのメールの復元

バックアップの取得はプロセスの半分に過ぎず、これらのバックアップを復元する方法を知ることが同様に重要です。復元プロセスは、メールのバックアップ方法によって異なります。以下は、各バックアップ方法に対応する復元手順です:

手動プロファイルフォルダバックアップの復元

プロファイルフォルダをコピーしてThunderbirdのメールをバックアップした場合、プロセスは単純にそれを逆にすることです:

  1. Thunderbirdが閉じていることを確認します。
  2. プロファイルフォルダのバックアップを見つけます。
  3. コンピュータ上のThunderbirdプロファイルフォルダの場所に移動します(通常、「Roaming」ディレクトリにあります)。
  4. 現在のプロファイルフォルダをバックアップしたプロファイルフォルダで置き換えます。
  5. Thunderbirdを起動すると、復元された状態が反映されます。

この復元プロセスは、メール、アカウント設定、およびカスタマイズをバックアップ時の状態に戻します。

Import Export Tool NGを使用した復元

ImportExportTools NGアドオンを使用してメールをバックアップした場合、復元プロセスはそれらをThunderbirdにインポートすることを含みます:

  1. ThunderbirdでImportExportTools NGがインストールされ、有効になっていることを確認します。
  2. 復元したメールを保持するための新しいメールフォルダを作成します(推奨)。
  3. このフォルダを右クリックし、「ImportExportTools NG」 > 「ディレクトリからすべてのメッセージをインポート」 > 「ディレクトリから」を選択します。
  4. バックアップされたメールが保存されている場所に移動し、インポートするメールを選択します。
  5. 「開く」をクリックして、Thunderbirdにメールをインポートします。

この方法により、データの一部のみを回復する必要がある場合に、選択的にメールを復元できます。

サードパーティソフトウェアを使用した復元

サードパーティソフトウェアを使用して作成したバックアップの場合、復元方法はアプリケーションのドキュメントの一部です。通常、アプリケーション内から目的のバックアップを選択し、復元プロセスを開始してデータをThunderbirdに戻すことが含まれます。

アプリケーションが提供する画面上の指示に従って、シームレスな復元体験をしてください。

Thunderbirdバックアップと復元のベストプラクティス

バックアップと復元の方法を知ることは重要ですが、いくつかの習慣を実践することでスムーズな操作が保証されます:

これらの習慣を採用することで、メール通信を効率的に保護できます。

結論

Thunderbirdでのメールのバックアップと復元は、個人またはビジネスの通信にこのプラットフォームを頼るすべての人にとって基本的なスキルです。手動コピーからアドオンやサードパーティソフトウェアを活用するまで、さまざまな方法が利用可能で、ユーザーは個々のニーズに合ったバックアップ戦略を作成できます。説明した方法に従い、ベストプラクティスを維持することで、メールデータが予期しない出来事に対して保護されていることを確保します。

これらのプロセスを理解し実施することで、どのような状況でも通信を一貫して安全に保つことができます。

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