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如何将数据备份到外置硬盘
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翻译更新 2 几周前
在当今的数字时代，备份数据是必须的。无论您是学生，专业人士，还是休闲用户，丢失数据都会是一个毁灭性的经历。本文将帮助您了解如何将重要数据备份到外置硬盘。我们将涵盖从选择正确的外部硬盘到备份文件的步骤过程中的所有内容。
为什么您需要备份数据
数据丢失可以由很多原因引起，例如硬件故障，意外删除，恶意软件攻击或自然灾害。创建定期备份可以确保在意外发生时，您会有一份重要文件的副本。以下是您需要备份数据的一些主要原因：
- 防止数据丢失：有了备份，您可以确保不会丢失重要的文档、照片和其他文件。
- 防止恶意软件：勒索软件和其他恶意软件可能会加密或删除您的数据。备份可以帮助您在不支付赎金的情况下恢复文件。
- 硬件故障：硬盘和固态硬盘可能会毫无预警地故障。备份可以让您安心，因为数据是安全的。
- 意外删除：意外删除文件是很常见的。有了备份，您可以迅速恢复文件。
选择合适的外部硬盘
在备份数据之前，您需要一个外部硬盘。在选择适合自己需求的外部硬盘时，需要考虑几个因素：
存储容量
外部硬盘的存储容量是一个重要的因素。确保硬盘有足够的空间来存储您的所有重要文件。以下是一些常见的容量：
- 500GB：适合备份少量数据，如文档和照片。
- 1TB - 2TB：适用于备份大量数据，包括视频和整个系统镜像。
- 4TB及以上：适合需要大量存储的用户，如专业人士或玩家。
硬盘类型
外部硬盘主要有两种类型：HDD（硬盘驱动器）和SSD（固态硬盘）。每种类型都有其自身的优缺点：
- HDD：这些硬盘通常更便宜，提供更大的存储容量，但速度较慢，更容易机械故障。
- SSD：这些硬盘更快，更可靠，但每千兆字节的存储成本较高。
连接类型
外部硬盘可以使用不同的接口连接到您的计算机。最常见的接口是：
- USB 3.0：提供更快的传输速度，并具有广泛的兼容性。
- USB-C：与现代设备兼容，提供非常高的传输速度。
- Thunderbolt：提供极快的数据传输率，但通常更昂贵，并且仅限于某些设备。
便携性
如果您需要随身携带备份硬盘，请考虑便携式外部硬盘。这些硬盘通常更小更轻，但存储容量可能比桌面外部硬盘低。
准备外部硬盘
一旦选择了合适的外部硬盘，下一步是准备备份。这包括检查兼容性和必要时格式化硬盘。
兼容性检查
确保您的外部硬盘与您的计算机兼容。大多数现代外部硬盘都是即插即用的，这意味着它们在您将它们连接到计算机后会立即工作。但是，最好还是检查制造商的网站，以获取任何特定的驱动程序或软件。
格式化硬盘
如果您使用的是新外部硬盘，它可能已经预格式化了。但是，如果您想确保其使用正确的文件系统，可能需要格式化该硬盘。您选择的文件系统可能会影响与不同操作系统的兼容性：
- NTFS：适合Windows用户。它支持大文件，并且非常稳健。
- exFAT：与Windows和macOS兼容。它也支持大文件。
- HFS+：适合macOS用户。这是macOS的默认文件系统。
在Windows上格式化硬盘：
- 将外部硬盘连接到计算机。
- 打开文件资源管理器，定位到外部硬盘。
- 右键点击硬盘并选择格式化。
- 从下拉菜单中选择所需的文件系统（例如，NTFS，exFAT）。
- 点击开始，开始格式化过程。
在macOS上格式化硬盘：
- 将外部硬盘连接到计算机。
- 打开磁盘工具。
- 从列表中选择外部硬盘。
- 点击删除按钮。
- 从下拉菜单中选择所需的文件系统（例如，HFS+，exFAT）。
- 点击抹掉，格式化硬盘。
手动备份数据
有几种方法可以手动将数据备份到外部硬盘。以下是在Windows和macOS上手动备份的步骤：
在Windows上备份
要在Windows上手动备份数据，请按照以下步骤操作：
- 将外部硬盘连接到计算机。
- 打开文件资源管理器。
- 进入您想要备份的文件和文件夹。
- 选择文件或文件夹，右键点击，并选择复制。
- 在文件资源管理器中导航到您的外部硬盘。
- 在外部硬盘上的空白处右键点击，并选择粘贴。
对所有想要备份的文件和文件夹重复这些步骤。
在macOS上备份
要在macOS上手动备份数据，请按照以下步骤操作：
- 将外部硬盘连接到计算机。
- 打开Finder。
- 进入您想要备份的文件和文件夹。
- 选择文件或文件夹，右键点击，并选择复制。
- 在Finder中导航到您的外部硬盘。
- 在外部硬盘上的空白处右键点击，并选择粘贴。
对所有想要备份的文件和文件夹重复这些步骤。
使用备份软件
手动备份文件可能耗时。使用备份软件可以自动化过程，并确保您的备份是最新的。以下是一些Windows和macOS的流行备份软件选项：
Windows的备份软件
一些流行的Windows备份软件选项有：
- Windows备份和还原：内置于Windows中，允许用户自动创建系统映像和备份文件。
- Acronis True Image：一个强大的备份解决方案，提供全系统备份和云存储等功能。
- Macrium Reflect：用于创建磁盘镜像和磁盘克隆的可靠软件。
使用Windows备份和还原
使用Windows备份和还原备份数据：
- 将外部硬盘连接到计算机。
- 打开控制面板并进入系统和安全。
- 点击备份和还原（Windows 7）。
- 点击设置备份，并按照向导提示操作。
- 选择外部硬盘作为备份目标。
- 选择要备份的文件和文件夹，或选择让Windows选择以自动选择。
- 点击保存设置并运行备份以开始备份过程。
macOS的备份软件
一些流行的macOS备份软件选项有：
- Time Machine：内置于macOS中，允许用户轻松创建增量备份。
- Carbon Copy Cloner：一个强大的备份解决方案，提供全系统备份和磁盘克隆等功能。
- SuperDuper!：另一个可靠的软件，可以创建可启动的备份和磁盘镜像。
使用Time Machine
使用Time Machine备份数据：
- 将外部硬盘连接到计算机。
- 打开系统偏好设置并点击Time Machine。
- 点击选择备份磁盘。
- 从列表中选择您的外部硬盘并点击使用磁盘。
- Time Machine会自动格式化硬盘并开始初次备份。
然后，Time Machine将继续在后台运行自动备份。您也可以通过点击菜单栏中的Time Machine图标并选择立即备份来启动手动备份。
高级备份技术
一旦您熟悉了基本备份，可能想尝试一些高级技术：
增量备份
增量备份只备份自上次备份以来更改的数据。这种方法可以节省时间和存储空间。macOS的Time Machine和许多第三方软件解决方案支持增量备份。
例如，在Acronis True Image中：
- 打开Acronis True Image。
- 点击备份。
- 选择要备份的数据。
- 选择您的外部硬盘作为目标。
- 在备份计划下，选择增量。
- 现在点击备份。
加密备份
为了增加安全性，您可以加密备份。加密确保只有授权用户可以访问您的备份数据。
例如，在macOS的Time Machine中：
- 打开系统偏好设置并进入Time Machine。
- 点击选择备份磁盘。
- 选择您的外部硬盘并勾选标有加密备份的复选框。
- 点击使用磁盘并设置密码。
云备份
使用云存储服务作为额外的备份方法可以提供冗余，并保护您的数据免受本地灾害。以下是一些流行的云备份解决方案：
- Google Drive：提供15GB的免费存储，并且很好地集成了谷歌服务。
- Dropbox：以其易用性和文件共享功能而闻名。
- OneDrive：与Microsoft Office集成，提供5GB的免费存储。
使用Google Drive进行备份：
- 如果您没有Google帐户，请注册。
- 下载并安装Google Drive应用程序到您的计算机。
- 打开Google Drive应用程序，并使用您的Google帐户凭据登录。
- 在Google Drive中创建一个备份文件夹。
- 将要备份的文件拖放到Google Drive文件夹中。
结论
定期备份您的数据很重要，以防止因意外，硬件故障或恶意软件攻击而造成的损失。通过本文指南，您可以选择合适的外部硬盘，准备它，并使用不同的方法备份重要文件。无论您倾向于手动备份还是自动化解决方案，重要的是确保您的数据是安全的，并且在需要时可以恢复。
请记住，最好的备份策略是您可以一致地实施的策略。养成定期备份数据的习惯，您会有心安，因为您的重要文件是安全的。
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