Как сделать резервную копию данных на внешний диск

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Резервное копированиеВнешний дискУправление даннымиКомпьютерыWindowsMacУстройстваХранениеБезопасностьНастройки

В современном цифровом мире резервное копирование данных является обязательным. Будь то студент, профессионал или обычный пользователь, потеря данных может стать разрушительным опытом. Это руководство поможет вам понять, как создать резервную копию важных данных на внешний диск. Мы рассмотрим все, что вам нужно знать, от выбора правильного внешнего диска до пошагового процесса резервного копирования файлов.

Почему нужно делать резервное копирование данных

Потеря данных может произойти по многим причинам: от аппаратных сбоев до случайного удаления, атак вредоносного ПО или природных бедствий. Создание регулярных резервных копий гарантирует, что у вас будет копия важных файлов на случай непредвиденных обстоятельств. Вот некоторые из основных причин, почему следует делать резервное копирование данных:

• Защита от потери данных: Наличие резервной копии гарантирует, что вы не потеряете важные документы, фотографии и другие файлы.
• Защита от вредоносного ПО: Вредоносное ПО, такое как программы-вымогатели, может зашифровать или удалить ваши данные. Резервные копии помогут восстановить файлы без уплаты выкупа.
• Аппаратные сбои: Жесткие диски и SSD могут выйти из строя без предупреждения. Резервное копирование дает уверенность в сохранности ваших данных.
• Случайное удаление: Случайное удаление файлов встречается часто. С резервной копией вы сможете быстро их восстановить.

Выбор правильного внешнего диска

Перед тем как сделать резервное копирование данных, вам потребуется внешний диск. Существует несколько факторов, которые следует учитывать при выборе подходящего внешнего диска:

Емкость хранения

Емкость хранения внешнего диска — важный фактор. Убедитесь, что диск имеет достаточно места для хранения всех ваших важных файлов. Вот некоторые распространенные размеры:

• 500ГБ: Подходит для резервного копирования небольшого объема данных, таких как документы и фотографии.
• 1ТБ - 2ТБ: Идеально для резервного копирования больших наборов данных, включая видео и образы системы.
• 4ТБ и более: Отличный выбор для пользователей, которым требуется много места, таких как профессионалы или геймеры.

Тип диска

Существует два основных типа внешних дисков: HDD (жесткий диск) и SSD (твердотельный накопитель). У каждого есть свои плюсы и минусы:

• HDD: Обычно дешевле и предлагают больший объем хранения, но медленнее и более подвержены механическим сбоям.
• SSD: Быстрее и надежнее, но дороже за гигабайт хранения.

Тип подключения

Внешние диски могут подключаться к компьютеру с помощью различных интерфейсов. Самые распространенные:

• USB 3.0: Обеспечивает более высокую скорость передачи данных и широко совместим.
• USB-C: Совместим с современными устройствами и предлагает очень высокую скорость передачи данных.
• Thunderbolt: Обеспечивает чрезвычайно высокие скорости передачи данных, но обычно дороже и ограничен некоторыми устройствами.

Портативность

Если вам нужно брать внешний диск с собой, рассмотрите портативный внешний диск. Они обычно меньше и легче, но могут предлагать меньшую емкость хранения по сравнению с настольными внешними дисками.

Подготовка внешнего диска

После выбора подходящего внешнего диска следующим этапом является его подготовка к резервному копированию. Это включает в себя проверку совместимости и форматирование диска, если это необходимо.

Проверка совместимости

Убедитесь, что ваш внешний диск совместим с вашим компьютером. Большинство современных внешних дисков поддерживают технологию plug-and-play, что означает, что они начнут работать сразу после подключения к компьютеру. Однако хорошей практикой является проверка веб-сайта производителя на наличие необходимых драйверов или программного обеспечения.

Форматирование диска

Если вы используете новый внешний диск, он может быть уже предформатирован. Однако вам может понадобиться отформатировать диск для уверенности, что он использует правильную файловую систему. Выбор файловой системы может повлиять на совместимость с различными операционными системами:

• NTFS: Идеально для пользователей Windows. Поддерживает большие файлы и является очень надежной.
• exFAT: Совместима как с Windows, так и с macOS. Тоже поддерживает большие файлы.
• HFS+: Лучший выбор для пользователей macOS. Это файловая система по умолчанию для macOS.

Для форматирования диска в Windows:

1. Подключите внешний диск к компьютеру.
2. Откройте Проводник и найдите внешний диск.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на диске и выберите Форматировать.
4. Выберите желаемую файловую систему (например, NTFS, exFAT) из выпадающего меню.
5. Нажмите Начать для начала процесса форматирования.

Для форматирования диска в macOS:

1. Подключите внешний диск к компьютеру.
2. Откройте Утилиту дисков.
3. Выберите внешний диск из списка.
4. Нажмите кнопку Удалить.
5. Выберите желаемую файловую систему (например, HFS+, exFAT) из выпадающего меню.
6. Нажмите Стереть для форматирования диска.

Ручное резервное копирование данных

Существует несколько способов ручного резервного копирования данных на внешний диск. Вот шаги для ручного резервного копирования в Windows и macOS:

Резервное копирование в Windows

Для ручного резервного копирования данных в Windows выполните следующие шаги:

1. Подключите внешний диск к компьютеру.
2. Откройте Проводник.
3. Перейдите к файлам и папкам, которые вы хотите скопировать.
4. Выберите файлы или папки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
5. Перейдите к вашему внешнему диску в Проводнике.
6. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте на внешнем диске и выберите Вставить.

Повторяйте эти шаги для всех файлов и папок, которые вы хотите скопировать.

Резервное копирование в macOS

Для ручного резервного копирования данных в macOS выполните следующие шаги:

1. Подключите внешний диск к компьютеру.
2. Откройте Finder.
3. Перейдите к файлам и папкам, которые вы хотите скопировать.
4. Выберите файлы или папки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
5. Перейдите к вашему внешнему диску в Finder.
6. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте на внешнем диске и выберите Вставить.

Повторяйте эти шаги для всех файлов и папок, которые вы хотите скопировать.

Использование программного обеспечения для резервного копирования

Ручное резервное копирование файлов может быть трудоемким. Использование программного обеспечения для резервного копирования может автоматизировать процесс и обеспечить актуальность ваших резервных копий. Вот некоторые популярные программы для резервного копирования для Windows и macOS:

Программное обеспечение для резервного копирования для Windows

Некоторые популярные программы для резервного копирования для Windows:

• Windows Backup and Restore: Встроено в Windows, позволяет пользователям создавать системные образы и автоматически резервировать файлы.
• Acronis True Image: Мощное решение для резервного копирования, предлагающее такие функции, как полное резервное копирование системы и облачное хранение.
• Macrium Reflect: Надежное программное обеспечение для создания образов дисков и клонирования дисков.

Использование Windows Backup and Restore

Для резервного копирования данных с использованием Windows Backup and Restore:

1. Подключите внешний диск к компьютеру.
2. Откройте Панель управления и перейдите в Система и безопасность.
3. Щелкните Резервное копирование и восстановление (Windows 7).
4. Щелкните Настроить резервное копирование и следуйте указаниям мастера.
5. Выберите внешний диск в качестве места назначения для резервного копирования.
6. Выберите файлы и папки, которые хотите скопировать, или выберите Пусть Windows выберет для автоматического выбора.
7. Нажмите Сохранить настройки и запустить резервное копирование, чтобы начать процесс резервного копирования.

Программное обеспечение для резервного копирования для macOS

Некоторые популярные программы для резервного копирования для macOS:

• Time Machine: Встроено в macOS, позволяет пользователям легко создавать инкрементные резервные копии.
• Carbon Copy Cloner: Мощное решение для резервного копирования, предлагающее такие функции, как полное резервное копирование системы и клонирование дисков.
• SuperDuper!: Еще одно надежное программное обеспечение для создания загрузочных резервных копий и образов дисков.

Использование Time Machine

Для резервного копирования данных с использованием Time Machine:

1. Подключите внешний диск к компьютеру.
2. Откройте Системные настройки и щелкните Time Machine.
3. Щелкните Выбрать диск для резервного копирования.
4. Выберите внешний диск из списка и нажмите Использовать диск.
5. Time Machine автоматически отформатирует диск и начнет начальное резервное копирование.

Time Machine будет продолжать выполнять автоматическое резервное копирование в фоновом режиме. Вы также можете начать ручное резервное копирование, щелкнув значок Time Machine в строке меню и выбрав Сделать резервную копию сейчас.

Расширенные методы резервного копирования

Познакомившись с основными методами резервного копирования, вы можете попробовать некоторые расширенные техники:

Инкрементное резервное копирование

Инкрементное резервное копирование сохраняет только те данные, которые изменились с момента последнего резервного копирования. Этот метод экономит время и место для хранения данных. Time Machine в macOS и многие сторонние решения поддерживают инкрементное резервное копирование.

Например, в Acronis True Image:

1. Откройте Acronis True Image.
2. Щелкните Резервное копирование.
3. Выберите данные, которые хотите зарезервировать.
4. Укажите внешний диск в качестве места хранения.
5. В разделе План резервного копирования выберите Инкрементное.
6. Теперь щелкните на Back up.

Шифрованное резервное копирование

Для дополнительной безопасности вы можете зашифровать ваши резервные копии. Шифрование гарантирует, что только авторизованные пользователи смогут получить доступ к вашим зарезервированным данным.

Например, в Time Machine на macOS:

1. Откройте Системные настройки и перейдите в Time Machine.
2. Щелкните Выбрать диск для резервного копирования.
3. Выберите внешний диск и установите флажок Зашифровать резервную копию.
4. Щелкните Использовать диск и установите пароль.

Облачное резервное копирование

Использование облачных служб хранения в качестве дополнительного метода резервного копирования может обеспечить избыточность и защиту данных от локальных бедствий. Вот некоторые популярные облачные решения для резервного копирования:

• Google Диск: Предлагает 15ГБ бесплатного места и хорошо интегрируется с сервисами Google.
• Dropbox: Известен своей простотой использования и возможностями совместного использования файлов.
• OneDrive: Интегрируется с Microsoft Office и предлагает 5ГБ бесплатного места.

Чтобы использовать Google Диск для резервного копирования:

1. Если у вас нет учетной записи Google, зарегистрируйтесь.
2. Скачайте и установите приложение Google Диск на ваш компьютер.
3. Откройте приложение Google Диск и войдите в систему, используя учетные данные Google.
4. Создайте папку на Google Диске для вашей резервной копии.
5. Перетащите файлы, которые хотите зарезервировать, в папку на Google Диске.

Заключение

Важно регулярно делать резервные копии данных, чтобы предотвратить их потерю из-за случайностей, отказов оборудования или атак вредоносного ПО. Следуя этому руководству, вы сможете выбрать правильный внешний диск, подготовить его и использовать различные методы для резервного копирования важных файлов. Независимо от того, предпочитаете ли вы ручное копирование или автоматизированные решения, главное — убедиться, что ваши данные в безопасности и могут быть восстановлены при необходимости.

Помните, лучшая стратегия резервного копирования — это та, которую вы можете реализовывать последовательно. Привыкайте регулярно делать резервные копии данных, и вы будете спокойны, зная, что ваши важные файлы в безопасности.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление