कैसे अपने डेटा को एक बाहरी ड्राइव पर बैकअप करें
संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 सप्ताह पहले
आज के डिजिटल युग में, अपने डेटा का बैकअप लेना अनिवार्य है। चाहे आप एक छात्र हों, एक पेशेवर हों, या एक सामान्य उपयोगकर्ता हों, अपना डेटा खोना एक विनाशकारी अनुभव हो सकता है। यह मार्गदर्शिका आपको यह समझने में मदद करेगी कि अपने महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप एक बाहरी ड्राइव पर कैसे करें। हम आपको सब कुछ बताएंगे, सही बाहरी ड्राइव चुनने से लेकर अपने फाइल्स का बैकअप लेने की चरण-बद्ध प्रक्रिया तक।
क्यों आपको अपने डेटा का बैकअप लेना चाहिए
डेटा लॉस कई कारणों से हो सकता है जैसे हार्डवेयर फेल्योर, आकस्मिक डिलीशन, मैलवेयर अटैक या प्राकृतिक आपदाएं। नियमित बैकअप बनाना सुनिश्चित करता है कि आपके पास आपके महत्वपूर्ण फाइल्स का एक कॉपी होगी, यदि अनपेक्षित घटना होती है। यहाँ कुछ प्रमुख कारण हैं कि क्यों आपको अपने डेटा का बैकअप लेना चाहिए:
- डेटा लॉस से सुरक्षा: एक बैकअप होने से यह सुनिश्चित होता है कि आप अपने महत्वपूर्ण दस्तावेज़, फ़ोटो, और अन्य फाइल्स नहीं खोते हैं।
- मैलवेयर से सुरक्षा: रैंसमवेयर और अन्य दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर आपके डेटा को एन्क्रिप्ट या मिटा सकते हैं। बैकअप से आप बिना फिरौती दिए अपने फाइल्स को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
- हार्डवेयर फेल्योर: हार्ड ड्राइव और SSD बिना चेतावनी के फेल हो सकते हैं। बैकअप लेना मानसिक शांति देता है कि आपका डेटा सुरक्षित है।
- आकस्मिक डिलीशन: आकस्मिक रूप से फाइल्स को डिलीट करना सामान्य है। एक बैकअप होने से आप इसे जल्दी से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
सही बाहरी ड्राइव चुनना
आपका डेटा बैकअप लेने से पहले, आपको एक बाहरी ड्राइव की आवश्यकता होगी। सही बाहरी ड्राइव चुनने के समय कई कारकों पर विचार करना होता है:
स्टोरेज क्षमता
बाहरी ड्राइव की स्टोरेज क्षमता एक महत्वपूर्ण कारक है। सुनिश्चित करें कि ड्राइव में आपके सभी महत्वपूर्ण फाइल्स स्टोर करने के लिए पर्याप्त स्थान हो। यहाँ कुछ सामान्य आकार हैं:
- 500GB: दस्तावेज़ों और फ़ोटो जैसे छोटे अमाउंट के डेटा का बैकअप लेने के लिए उपयुक्त।
- 1TB - 2TB: बड़े डेटा सेट्स, जिनमें वीडियो और पूरी सिस्टम इमेज शामिल हैं, का बैकअप लेने के लिए आदर्श।
- 4TB और उससे अधिक: यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए शानदार है जिन्हें बहुत सारा स्टोरेज चाहिए, जैसे पेशेवरों या गेमर्स।
ड्राइव प्रकार
दो मुख्य प्रकार की बाहरी ड्राइव होती हैं: HDD (हार्ड डिस्क ड्राइव) और SSD (सॉलिड स्टेट ड्राइव)। प्रत्येक के अपने फायदे और नुकसान हैं:
- HDD: ये सामान्यतः सस्ते होते हैं और बड़ी स्टोरेज क्षमताएँ प्रदान करते हैं, लेकिन ये धीमे और यांत्रिक फेल्योर के प्रति अधिक संवेदनशील होते हैं।
- SSD: ये तेज़ और अधिक विश्वसनीय होते हैं, लेकिन प्रति गीगाबाइट स्टोरेज में अधिक महंगे होते हैं।
कनेक्शन प्रकार
बाहरी ड्राइव आपके कंप्यूटर से विभिन्न इंटरफेस का उपयोग करके कनेक्ट हो सकते हैं। सबसे सामान्य हैं:
- USB 3.0: तेज़ ट्रांसफर गति प्रदान करता है और व्यापक रूप से संगत है।
- USB-C: आधुनिक उपकरणों के साथ संगत है और बहुत तेज़ ट्रांसफर गति प्रदान करता है।
- थंडरबोल्ट: अत्यंत तेज़ डेटा ट्रांसफर दरें प्रदान करता है, लेकिन आमतौर पर अधिक महंगे और सीमित उपकरणों के लिए होते हैं।
पोर्टेबिलिटी
यदि आपको अपना बैकअप ड्राइव अपने साथ ले जाने की आवश्यकता है, तो एक पोर्टेबल बाहरी ड्राइव पर विचार करें। ये आमतौर पर छोटे और हल्के होते हैं, लेकिन इनमें डेस्कटॉप बाहरी ड्राइव की तुलना में कम स्टोरेज क्षमता हो सकती है।
अपने बाहरी ड्राइव को तैयार करना
सही बाहरी ड्राइव चुन लेने के बाद, अगला चरण इसे बैकअप के लिए तैयार करना है। इसमें संगतता जांचना और यदि आवश्यक हो तो ड्राइव को फॉर्मेट करना शामिल है।
संगतता जांच
सुनिश्चित करें कि आपका बाहरी ड्राइव आपके कंप्यूटर के साथ संगत है। अधिकांश आधुनिक बाहरी ड्राइव प्लग-एंड-प्ले होते हैं, जिसका मतलब है कि वे आपके कंप्यूटर से कनेक्ट होते ही काम करना शुरू कर देंगे। हालांकि, यह अच्छी प्रैक्टिस है कि निर्माता की वेबसाइट पर जाकर किसी भी विशेष ड्राइवर या सॉफ्टवेयर की जांच कर लें।
ड्राइव को फॉर्मेट करना
यदि आप एक नया बाहरी ड्राइव उपयोग कर रहे हैं, तो यह पहले से फॉर्मेट किया हुआ हो सकता है। हालांकि, आप यह सुनिश्चित करने के लिए ड्राइव को फॉर्मेट कर सकते हैं कि यह सही फाइल सिस्टम का उपयोग कर रहा है। फाइल सिस्टम चुनने से विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम्स के साथ संगतता प्रभावित हो सकती है:
- NTFS: विंडोज़ उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श। यह बड़े फाइल्स को सपोर्ट करता है और बहुत मजबूत है।
- exFAT: यह विंडोज़ और macOS दोनों के साथ संगत है। यह बड़े फाइल्स को भी सपोर्ट करता है।
- HFS+: यह macOS उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छा है। यह macOS के लिए डिफ़ॉल्ट फाइल सिस्टम है।
विंडोज़ पर ड्राइव को फॉर्मेट करने के लिए:
- अपने बाहरी ड्राइव को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
- फाइल एक्सप्लोरर खोलें और बाहरी ड्राइव को ढूंढें।
- ड्राइव पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट चुनें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से इच्छित फाइल सिस्टम (जैसे, NTFS, exFAT) चुनें।
- फॉर्मेटिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्टार्ट पर क्लिक करें।
macOS पर ड्राइव को फॉर्मेट करने के लिए:
- अपने बाहरी ड्राइव को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
- डिस्क उपयोगिता खोलें।
- सूची से बाहरी ड्राइव का चयन करें।
- डिलीट बटन पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से इच्छित फाइल सिस्टम (जैसे, HFS+, exFAT) चुनें।
- ड्राइव को फॉर्मेट करने के लिए मिटाएं पर क्लिक करें।
अपने डेटा का मैन्युअल बैकअप लेना
अपने डेटा का मैन्युअल बैकअप लेने के कई तरीके हैं। यहाँ विंडोज़ और macOS दोनों पर मैन्युअल बैकअप लेने के चरण दिए गए हैं:
विंडोज़ पर बैकअप लेना
विंडोज़ पर मैन्युअल रूप से डेटा का बैकअप लेने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने बाहरी ड्राइव को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
- फाइल एक्सप्लोरर खोलें।
- उन फाइल्स और फोल्डर्स पर जाएँ जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं।
- फाइल्स या फोल्डर्स का चयन करें, राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें।
- फाइल एक्सप्लोरर में अपने बाहरी ड्राइव पर जाएँ।
- बाहरी ड्राइव में खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और पेस्ट चुनें।
अपने सभी फाइल्स और फोल्डर्स का बैकअप लेने के लिए इन चरणों को दोहराएं।
macOS पर बैकअप लेना
macOS पर मैन्युअल रूप से डेटा का बैकअप लेने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने बाहरी ड्राइव को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
- फाइंडर खोलें।
- उन फाइल्स और फोल्डर्स पर जाएँ जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं।
- फाइल्स या फोल्डर्स का चयन करें, राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें।
- फाइंडर में अपने बाहरी ड्राइव पर जाएँ।
- बाहरी ड्राइव में खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और पेस्ट चुनें।
अपने सभी फाइल्स और फोल्डर्स का बैकअप लेने के लिए इन चरणों को दोहराएं।
बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग
अपने फाइल्स का मैन्युअल रूप से बैकअप लेना समय-साध्य हो सकता है। बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग स्वचालित रूप से प्रक्रियाओं को कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपका बैकअप अधितम हो। यहाँ विंडोज़ और macOS के लिए कुछ लोकप्रिय बैकअप सॉफ़्टवेयर विकल्प दिए गए हैं:
विंडोज़ के लिए बैकअप सॉफ़्टवेयर
विंडोज़ के कुछ लोकप्रिय बैकअप सॉफ़्टवेयर विकल्प हैं:
- विंडोज़ बैकअप और पुनर्स्थापना: विंडोज़ में निर्मित, यह उपयोगकर्ताओं को प्रणाली छवियाँ बनाने और स्वचालित रूप से फाइलों का बैकअप करने की अनुमति देता है।
- एक्रोनिस ट्रू इमेज: एक शक्तिशाली बैकअप समाधान जो पूर्ण सिस्टम बैकअप और क्लाउड स्टोरेज जैसी विशेषताएं प्रदान करता है।
- मैकरीफ्लेक्ट: डिस्क छवियां और डिस्क क्लोनिंग बनाने के लिए एक विश्वसनीय सॉफ़्टवेयर।
विंडोज़ बैकअप और पुनर्स्थापना का उपयोग
विंडोज़ बैकअप और पुनर्स्थापना का उपयोग करके अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए:
- अपने बाहरी ड्राइव को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
- कंट्रोल पैनल खोलें और सिस्टम और सुरक्षा पर जाएं।
- बैकअप और पुनर्स्थापना (विंडोज़ 7) पर क्लिक करें।
- बैकअप सेट अप करें पर क्लिक करें, और विज़ार्ड के प्रॉम्प्ट्स का पालन करें।
- अपना बाहरी ड्राइव बैकअप गंतव्य के रूप में चुनें।
- उन फाइल्स और फोल्डर्स का चयन करें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं या स्वचालित चयन के लिए विंडोज़ को चुनने दें चुनें।
- बैकअप प्रक्रिया शुरू करने के लिए सेटिंग्स सेव करें और बैकअप शुरू करें पर क्लिक करें।
macOS के लिए बैकअप सॉफ़्टवेयर
macOS के कुछ लोकप्रिय बैकअप सॉफ़्टवेयर विकल्प हैं:
- टाइम मशीन: macOS में निर्मित, यह उपयोगकर्ताओं को आसानी से इंक्रीमेंटल बैकअप बनाने की अनुमति देता है।
- कार्बन कॉपी क्लोनर: एक शक्तिशाली बैकअप समाधान जो पूर्ण सिस्टम बैकअप और डिस्क क्लोनिंग जैसी विशेषताएं प्रदान करता है।
- सुपरडुपर!: बूटेबल बैकअप और डिस्क छवियां बनाने के लिए एक और विश्वसनीय सॉफ़्टवेयर।
टाइम मशीन का उपयोग
टाइम मशीन का उपयोग करके अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए:
- अपने बाहरी ड्राइव को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
- सिस्टम प्रेफरेंस खोलें और टाइम मशीन पर क्लिक करें।
- बैकअप डिस्क चुनें पर क्लिक करें।
- सूची से अपना बाहरी ड्राइव चुनें और डिस्क का उपयोग करें पर क्लिक करें।
- टाइम मशीन स्वचालित रूप से ड्राइव को फॉर्मेट करेगा और प्रारंभिक बैकअप शुरू करेगा।
टाइम मशीन तब पृष्ठभूमि में स्वचालित बैकअप जारी रखेगा। आप टाइम मशीन आइकन पर क्लिक करके और अब बैकअप करें चुनकर एक मैन्युअल बैकअप भी शुरू कर सकते हैं।
उन्नत बैकअप तकनीकें
एक बार जब आप बुनियादी बैकअप से परिचित हो जाते हैं, तो आप कुछ उन्नत तकनीकों को आज़माना चाह सकते हैं:
इंक्रीमेंटल बैकअप
इंक्रीमेंटल बैकअप केवल उन डेटा का बैकअप लेता है जो अंतिम बैकअप के बाद बदल गया है। इस विधि से समय और स्टोरेज स्थान की बचत होती है। macOS पर टाइम मशीन और कई तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर समाधान इंक्रीमेंटल बैकअप का समर्थन करते हैं।
उदाहरण के लिए, एक्रोनिस ट्रू इमेज में:
- एक्रोनिस ट्रू इमेज खोलें।
- बैकअप पर क्लिक करें।
- वह डेटा चुनें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं।
- गंतव्य के रूप में अपने बाहरी ड्राइव का चयन करें।
- बैकअप योजना के तहत, इंक्रीमेंटल चुनें।
- अब बैकअप पर क्लिक करें।
एन्क्रिप्टेड बैकअप
अधिक सुरक्षा के लिए, आप अपने एन्क्रिप्टेड बैकअप बना सकते हैं। एन्क्रिप्शन सुनिश्चित करता है कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता आपके बैकअप डेटा का एक्सेस कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, macOS के टाइम मशीन में:
- सिस्टम प्रेफरेंस खोलें और टाइम मशीन पर जाएं।
- बैकअप डिस्क चुनें पर क्लिक करें।
- अपना बाहरी ड्राइव चुनें और एन्क्रिप्ट बैकअप लेबल वाला बॉक्स चेक करें।
- डिस्क का उपयोग करें पर क्लिक करें और पासवर्ड सेट करें।
क्लाउड बैकअप
क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने से एक अतिरिक्त बैकअप विधि के रूप में प्रतिरूपता प्रदान हो सकती है और आपके डेटा को स्थानीय आपदाओं से सुरक्षित रख सकता है। यहाँ कुछ लोकप्रिय क्लाउड बैकअप समाधान दिए गए हैं:
- गूगल ड्राइव: 15GB मुफ्त स्टोरेज प्रदान करता है और गूगल सेवाओं के साथ अच्छी तरह एकीकृत करता है।
- ड्रॉपबॉक्स: अपने उपयोग में आसान होने और फाइल साझा करने की क्षमताओं के लिए जाना जाता है।
- वनड्राइव: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ एकीकृत करता है और 5GB मुफ्त स्टोरेज प्रदान करता है।
बैकअप के लिए गूगल ड्राइव का उपयोग करना:
- यदि आपके पास एक गूगल खाता नहीं है, तो एक के लिए साइन अप करें
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