Cómo respaldar tus datos en una unidad externa

Editado 2 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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En la era digital de hoy, respaldar tus datos es una necesidad. Ya seas un estudiante, un profesional o un usuario casual, perder tus datos puede ser una experiencia devastadora. Esta guía te ayudará a entender cómo respaldar tus datos importantes en una unidad externa. Cubriremos todo lo que necesitas saber, desde elegir la unidad externa adecuada hasta el proceso paso a paso de respaldar tus archivos.

Por qué deberías respaldar tus datos

La pérdida de datos puede ocurrir por muchas razones, como fallos de hardware, eliminación accidental, ataques de malware o desastres naturales. Crear copias de seguridad regularmente asegura que tendrás una copia de tus archivos importantes en caso de que ocurra lo inesperado. Aquí algunas de las principales razones por las que deberías respaldar tus datos:

• Protección contra la pérdida de datos: Tener una copia de seguridad asegura que no perderás tus documentos importantes, fotos y otros archivos.
• Protección contra malware: El ransomware y otros software maliciosos pueden cifrar o eliminar tus datos. Las copias de seguridad pueden ayudarte a recuperar tus archivos sin tener que pagar un rescate.
• Fallos de hardware: Los discos duros y SSD pueden fallar sin previo aviso. Respaldar tus datos te da la tranquilidad de que están seguros.
• Eliminación accidental: Eliminar archivos accidentalmente es común. Con una copia de seguridad, puedes recuperarlos rápidamente.

Elegir la unidad externa adecuada

Antes de poder respaldar tus datos, necesitarás una unidad externa. Hay varios factores a considerar al elegir la unidad externa adecuada para tus necesidades:

Capacidad de almacenamiento

La capacidad de almacenamiento de una unidad externa es un factor importante. Asegúrate de que la unidad tenga suficiente espacio para almacenar todos tus archivos importantes. Aquí algunos tamaños comunes:

• 500GB: Adecuado para respaldar pequeñas cantidades de datos como documentos y fotos.
• 1TB - 2TB: Ideal para respaldar grandes conjuntos de datos, incluyendo videos e imágenes completas del sistema.
• 4TB y más: Excelente para usuarios que necesitan mucho almacenamiento, como profesionales o gamers.

Tipo de unidad

Hay dos tipos principales de unidades externas: HDD (disco duro) y SSD (unidad de estado sólido). Cada una tiene sus propias ventajas y desventajas:

• HDD: Generalmente son más baratos y ofrecen capacidades de almacenamiento más grandes, pero son más lentos y más propensos a fallos mecánicos.
• SSD: Son más rápidos y más fiables, pero más caros por gigabyte de almacenamiento.

Tipo de conexión

Las unidades externas pueden conectarse a tu computadora usando diferentes interfaces. Las más comunes son:

• USB 3.0: Proporciona velocidades de transferencia más rápidas y es ampliamente compatible.
• USB-C: Compatible con dispositivos modernos y ofrece velocidades de transferencia muy altas.
• Thunderbolt: Proporciona tasas de transferencia de datos extremadamente rápidas, pero generalmente es más caro y está limitado a ciertos dispositivos.

Portabilidad

Si necesitas llevar tu unidad de respaldo contigo, considera una unidad externa portátil. Estas son típicamente más pequeñas y ligeras pero pueden ofrecer menos capacidad de almacenamiento que las unidades externas de escritorio.

Preparar tu unidad externa

Una vez que hayas elegido la unidad externa adecuada, el próximo paso es prepararla para el respaldo. Esto incluye verificar la compatibilidad y formatear la unidad si es necesario.

Verificación de compatibilidad

Asegúrate de que tu unidad externa sea compatible con tu computadora. La mayoría de las unidades externas modernas son plug-and-play, lo que significa que comenzarán a funcionar tan pronto como las conectes a tu computadora. Sin embargo, es una buena práctica comprobar el sitio web del fabricante para ver si se necesitan controladores o software específicos.

Formatear la unidad

Si estás usando una unidad externa nueva, puede que ya esté preformateada. Sin embargo, puede que necesites formatear la unidad si quieres asegurarte de que está usando el sistema de archivos correcto. El sistema de archivos que elijas puede afectar la compatibilidad con diferentes sistemas operativos:

• NTFS: Ideal para usuarios de Windows. Soporta archivos grandes y es muy robusto.
• exFAT: Compatible tanto con Windows como con macOS. También soporta archivos grandes.
• HFS+: Mejor para usuarios de macOS. Este es el sistema de archivos predeterminado para macOS.

Para formatear una unidad en Windows:

1. Conecta tu unidad externa a tu computadora.
2. Abre File Explorer y localiza la unidad externa.
3. Haz clic derecho en la unidad y selecciona Format.
4. Selecciona el sistema de archivos deseado (e.g., NTFS, exFAT) del menú desplegable.
5. Haz clic en Start para comenzar el proceso de formateo.

Para formatear una unidad en macOS:

1. Conecta tu unidad externa a tu computadora.
2. Abre Disk Utility.
3. Selecciona la unidad externa de la lista.
4. Haz clic en el botón Delete.
5. Selecciona el sistema de archivos deseado (e.g., HFS+, exFAT) del menú desplegable.
6. Haz clic en Erase para formatear la unidad.

Respaldar tus datos manualmente

Hay varias formas de respaldar manualmente tus datos en una unidad externa. Aquí están los pasos para respaldar manualmente tanto en Windows como en macOS:

Respaldar en Windows

Para respaldar tus datos manualmente en Windows, sigue estos pasos:

1. Conecta tu unidad externa a tu computadora.
2. Abre File Explorer.
3. Ve a los archivos y carpetas que quieres respaldar.
4. Selecciona los archivos o carpetas, haz clic derecho y elige Copy.
5. Navega a tu unidad externa en File Explorer.
6. Haz clic derecho en un espacio en blanco en la unidad externa y selecciona Paste.

Repite estos pasos para todos los archivos y carpetas que quieras respaldar.

Respaldar en macOS

Para respaldar tus datos manualmente en macOS, sigue estos pasos:

1. Conecta tu unidad externa a tu computadora.
2. Abre Finder.
3. Ve a los archivos y carpetas que quieres respaldar.
4. Selecciona los archivos o carpetas, haz clic derecho y elige Copy.
5. Navega a tu unidad externa en Finder.
6. Haz clic derecho en un espacio en blanco en la unidad externa y selecciona Paste.

Repite estos pasos para todos los archivos y carpetas que quieras respaldar.

Usar software de respaldo

Respaldar tus archivos manualmente puede ser laborioso. Usar software de respaldo puede automatizar el proceso y asegurar que tus copias de seguridad estén actualizadas. Aquí algunas opciones populares de software de respaldo para Windows y macOS:

Software de respaldo para Windows

Algunas opciones populares de software de respaldo para Windows son:

• Windows Backup and Restore: Integrado en Windows, permite a los usuarios crear imágenes del sistema y respaldar archivos automáticamente.
• Acronis True Image: Una solución de respaldo potente que ofrece características como respaldo completo del sistema y almacenamiento en la nube.
• Macrium Reflect: Un software fiable para crear imágenes de disco y clonación de discos.

Usar Windows Backup and Restore

Para respaldar tus datos usando Windows Backup and Restore:

1. Conecta tu unidad externa a tu computadora.
2. Abre Control Panel y ve a System and Security.
3. Haz clic en Backup and Restore (Windows 7).
4. Haz clic en Set Up Backup y sigue los pasos del asistente.
5. Selecciona tu unidad externa como destino de la copia de seguridad.
6. Selecciona los archivos y carpetas que quieres respaldar o selecciona Let Windows choose para seleccionar automáticamente.
7. Haz clic en Save Settings and Run Backup para iniciar el proceso de respaldo.

Software de respaldo para macOS

Algunas opciones populares de software de respaldo para macOS son:

• Time Machine: Integrado en macOS, permite a los usuarios crear copias de seguridad incrementales fácilmente.
• Carbon Copy Cloner: Una solución de respaldo potente que ofrece características como respaldo completo del sistema y clonación de discos.
• SuperDuper!: Otro software fiable para crear copias de seguridad arrancables e imágenes de disco.

Usar Time Machine

Para respaldar tus datos usando Time Machine:

1. Conecta tu unidad externa a tu computadora.
2. Abre System Preferences y haz clic en Time Machine.
3. Haz clic en Select backup disk.
4. Selecciona tu unidad externa de la lista y haz clic en Use Disk.
5. Time Machine automáticamente formateará la unidad y comenzará el respaldo inicial.

Time Machine entonces continuará ejecutando copias de seguridad automáticas en segundo plano. También puedes iniciar una copia de seguridad manual haciendo clic en el icono de Time Machine en la barra de menú y seleccionando Back Up Now.

Técnicas avanzadas de respaldo

Una vez que estés familiarizado con los respaldos básicos, puede que quieras probar algunas técnicas avanzadas:

Respaldos incrementales

Los respaldos incrementales solo respaldan los datos que han cambiado desde el último respaldo. Este método ahorra tiempo y espacio de almacenamiento. Time Machine en macOS y muchas soluciones de software de terceros soportan respaldos incrementales.

Por ejemplo, en Acronis True Image:

1. Abre Acronis True Image.
2. Haz clic en Backup.
3. Selecciona los datos que quieres respaldar.
4. Selecciona tu unidad externa como destino.
5. En Backup plan, selecciona Incremental.
6. Ahora haz clic en Back up.

Respaldos cifrados

Para mayor seguridad, puedes cifrar tus respaldos. El cifrado asegura que solo usuarios autorizados puedan acceder a tus datos respaldados.

Por ejemplo, en Time Machine de macOS:

1. Abre System Preferences y ve a Time Machine.
2. Haz clic en Select backup disk.
3. Selecciona tu unidad externa y marca la casilla etiquetada Encrypt Backup.
4. Haz clic en Use Disk y establece la contraseña.

Respaldos en la nube

Usar servicios de almacenamiento en la nube como un método adicional de respaldo puede proporcionar redundancia y proteger tus datos de desastres locales. Aquí algunas soluciones populares de respaldo en la nube:

• Google Drive: Ofrece 15GB de almacenamiento gratuito y se integra bien con servicios de Google.
• Dropbox: Conocido por su facilidad de uso y capacidades de compartir archivos.
• OneDrive: Se integra con Microsoft Office y ofrece 5GB de almacenamiento gratuito.

Para usar Google Drive para respaldo:

1. Si no tienes una cuenta de Google, regístrate para obtener una.
2. Descarga e instala la aplicación de Google Drive en tu computadora.
3. Abre la aplicación de Google Drive e inicia sesión con las credenciales de tu cuenta de Google.
4. Crea una carpeta en Google Drive para tu respaldo.
5. Arrastra y suelta los archivos que quieres respaldar a la carpeta de Google Drive.

Conclusión

Es importante respaldar tus datos regularmente para prevenir pérdidas debido a accidentes, fallos de hardware o ataques de malware. Al seguir esta guía, puedes elegir la unidad externa adecuada, prepararla y usar diferentes métodos para respaldar tus archivos importantes. Ya prefieras respaldos manuales o soluciones automatizadas, lo importante es asegurarte de que tus datos estén seguros y puedan recuperarse cuando los necesites.

Recuerda, la mejor estrategia de respaldo es aquella que puedas implementar consistentemente. Acostúmbrate a respaldar tus datos regularmente y tendrás la tranquilidad de saber que tus archivos importantes están seguros.

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