Cómo aplicar un tema en PowerPoint

Editado 1 Hace una semana por ExtremeHow Equipo Editorial

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PowerPoint es una gran herramienta para crear presentaciones que comuniquen tus ideas de manera efectiva. Una de las formas de mejorar el atractivo visual y el profesionalismo de tus presentaciones en PowerPoint es usar temas. Los temas proporcionan un conjunto consistente de elementos de diseño, como colores, fuentes y efectos, que puedes aplicar con un solo clic. Ayudan a garantizar que tu presentación tenga un aspecto coherente y pulido. En esta lección, repasaremos el proceso de aplicación de temas en PowerPoint, explicando cada aspecto en detalle, sin usar fragmentos de código.

Entendiendo los temas de PowerPoint

Antes de pasar a los pasos para aplicar un tema, es importante entender qué es un tema en PowerPoint. Un tema es un diseño integral para una presentación que incluye los siguientes componentes:

• Color: Define un conjunto de colores complementarios que se utilizan para texto, fondo, hipervínculos, etc.
• Fuente: Especifica un conjunto de diferentes opciones de fuente para encabezados y texto del cuerpo.
• Efectos: Esto incluye efectos visuales especiales como sombras, reflejos, etc. para objetos en tus diapositivas.

Al usar temas, puedes simplificar el proceso de diseño y garantizar que tu presentación tenga un aspecto y una sensación consistentes.

Accediendo a los temas en PowerPoint

PowerPoint ofrece una variedad de temas integrados que puedes usar de inmediato. Encuéntralos aquí:

1. Inicia PowerPoint: Abre PowerPoint haciendo clic en Aplicaciones desde el menú de Inicio de tu dispositivo o la carpeta de Aplicaciones.
2. Ve a la pestaña Diseño: Cuando abras PowerPoint, ve a la parte superior de la ventana donde encontrarás una serie de pestañas. Haz clic en la pestaña “Diseño”.
3. Galería de temas: En la pestaña Diseño, verás una sección llamada "Temas". Muestra varias miniaturas de temas que puedes elegir.
4. Haz clic para aplicar: Al hacer clic en una de estas miniaturas de temas, se aplicará ese tema a toda tu presentación.

Personalizando temas

Aunque los temas integrados son convenientes, a veces deseas un tema que se adapte más a tu marca o estilo personal. PowerPoint te permite personalizar temas. Aquí hay algunas formas de personalizar temas:

Cambiar los colores del tema

Los colores juegan un papel importante en cómo se percibe tu presentación. Para modificar los colores utilizados en un tema:

1. Abre el menú de Colores: En la pestaña Diseño, encuentra el grupo “Variantes” a la derecha de Tema. Haz clic en el menú desplegable “Colores”.
2. Elige un esquema de color: Aquí verás una lista de esquemas de color preestablecidos. Puedes elegir cualquier esquema que te guste.
3. Crea colores personalizados: Si ninguno de los esquemas de color predefinidos se ajusta a tus necesidades, puedes crear tu propio esquema de color. Selecciona "Personalizar colores" en la parte inferior del menú desplegable.
4. Establece nuevos colores: En el cuadro de diálogo que se abre, puedes establecer nuevos colores para texto, fondo, etc.
5. Guarda y aplica: Después de haber configurado tus colores, guarda tu esquema de color personalizado y se aplicará automáticamente a tu presentación.

Cambiar la fuente del tema

Las fuentes son otro aspecto importante del diseño de la presentación. Para cambiar las fuentes en un tema:

1. Abre el menú de Fuentes: En el mismo grupo de “Variantes”, haz clic en el menú desplegable “Fuente”.
2. Selecciona un par de fuentes: Elige entre una lista de pares de fuentes disponibles que especifican las fuentes para encabezados y texto del cuerpo.
3. Crea una fuente personalizada: Para una fuente más personalizada, selecciona "Personalizar Fuente" a continuación.
4. Define nuevas fuentes: Puedes especificar nuevas fuentes para encabezados y texto del cuerpo en el cuadro de diálogo que aparece.
5. Guarda y aplica: Guarda tu selección de fuente personalizada, y se aplicará a tu presentación.

Cambiar los efectos del tema

Los efectos temáticos aportan un elemento dinámico a tu presentación al cambiar efectos como sombras y reflejos en los objetos:

1. Abre el menú de Efectos: Nuevamente, en el grupo “Variantes”, haz clic en el menú desplegable “Efectos”.
2. Elige un efecto: En este menú, elige entre los varios efectos disponibles.
3. Aplica el efecto seleccionado: Una vez seleccionado, el efecto se aplica a formas y objetos a lo largo de tu presentación.

Guardar un tema personalizado

Si te has tomado el tiempo de personalizar un tema, es buena idea guardarlo para uso futuro. Así es como se hace:

1. Ve a la pestaña Diseño: Asegúrate de estar en la pestaña Diseño donde personalizaste tu tema.
2. Haz clic en Más: Haz clic en el botón "Más" (generalmente una flecha apuntando hacia abajo) en la galería de temas.
3. Guardar tema actual: Desde el menú desplegable, selecciona “Guardar tema actual”.
4. Elige un nombre: Ingresa un nombre para tu tema que recuerdes y guárdalo.
5. Acceso a temas guardados: Tus temas guardados aparecerán bajo "Personalizados" en la galería de temas para fácil acceso en el futuro.

Aplicar un tema a diapositivas específicas

Pueden darse situaciones en las que desees diferentes temas para diapositivas diferentes en la misma presentación. Sigue estos pasos:

1. Seleccionar diapositivas: Mantén presionada la tecla “Ctrl” (o “Cmd” en un Mac) y haz clic en las diapositivas a las que deseas aplicar un tema diferente.
2. Ve a la pestaña Diseño: Ve a la pestaña Diseño.
3. Haz clic con el botón derecho en temas: Haz clic con el botón derecho en el tema en la Galería de Temas que deseas aplicar.
4. Aplica a las diapositivas seleccionadas: Elige “Aplicar a las diapositivas seleccionadas”.
5. Repetir si es necesario: Puedes repetir este proceso para personalizar otras diapositivas con temas diferentes según sea necesario.

Trabajando con diapositivas principales

La función de Diapositiva Maestra de PowerPoint te permite realizar cambios en tus diapositivas a nivel global. Cualquier cambio que realices en la diapositiva maestra afecta todas las diapositivas que siguen el modelo. Para usar una diapositiva maestra para un tema:

1. Abre la vista de Diapositiva Maestra: Haz clic en la pestaña Vista, luego haz clic en Diapositiva Maestra.
2. Selecciona la diapositiva principal: La primera diapositiva en el panel izquierdo es la diapositiva principal, la cual afecta todos los demás diseños.
3. Aplica un tema: Estando en la vista de Diapositiva Maestra, ve a la pestaña Diseño y aplica o personaliza tu tema. Esto aplica el tema a todos los diseños que usan esa diapositiva maestra.
4. Salir de la Diapositiva Maestra: Una vez terminado, haz clic en “Cerrar vista maestra” para volver a la edición normal de diapositivas.

Mejores prácticas para usar temas

Aunque usar temas puede mejorar enormemente tu presentación de PowerPoint, ten en cuenta los siguientes consejos:

• La consistencia es importante: Usa temas para mantener la consistencia. Evita usar demasiados temas diferentes en una presentación.
• Presta atención a los colores: Asegúrate de que el texto sea fácilmente legible contra tus colores de fondo.
• Considera a tu audiencia: Elige temas que sean relevantes para tu audiencia.
• Evita sobrecargar con efectos: Aunque los efectos pueden ser atractivos, efectos excesivamente complicados pueden distraer de tu mensaje.

Conclusión

Los temas son una potente función en PowerPoint que puede mejorar el impacto visual de tus presentaciones. Ya sea que uses los temas integrados, los personalices a tu estilo o crees completamente nuevos, saber cómo aplicar y ajustar temas de manera efectiva es una habilidad valiosa. A través del uso cuidadoso de colores, fuentes y efectos, puedes crear un aspecto bien estructurado y profesional que efectivamente cuente tu historia. Recuerda, la meta es apoyar tu mensaje, no abrumarlo. Siguiendo estas pautas y mejores prácticas, puedes sacar el máximo provecho de la funcionalidad de temas de PowerPoint.

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