Как применить условное форматирование в Microsoft Power BI

Отредактировано 1 Неделю назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft Power BIВизуализация данныхWindowsMacСтилизацияФорматированиеОтчетыБизнес-аналитикаНастройка

Microsoft Power BI — это инструмент бизнес-аналитики, который позволяет преобразовывать необработанные данные в информативные визуализации. Одна из функций, которая повышает его аналитические возможности, - это условное форматирование. Условное форматирование используется для изменения внешнего вида данных в ваших отчетах или панелях мониторинга на основе определенных условий. Эта функция помогает выделять тенденции, привлекать внимание к аномалиям и улучшать визуализацию данных.

Применение условного форматирования в Power BI включает в себя определение правил для изменения визуальных элементов, таких как цвета, полосы данных и значки, на основе исходных данных. Этот процесс может существенно улучшить ваше повествование о данных, подчеркивая конкретные точки данных.

Понимание условного форматирования

Прежде чем понять, как применить условное форматирование, важно понять, что это означает и как это можно использовать на полную мощность. Условное форматирование в Power BI может быть применено к:

• Цвет фона: Цвет фона ячейки или точки данных может изменяться в зависимости от содержащегося в ней значения.
• Цвет шрифта: Как и цвета фона, цвета шрифта также могут быть установлены для изменения.
• Полоса данных: В ячейку можно добавить визуальную полосу, отображающую значение ячейки относительно других ячеек.
• Значки: Для представления данных можно использовать различные значки, и каждый значок соответствует различному значению или состоянию.

Шаги по применению условного форматирования

Создайте или откройте отчет Power BI

Для применения условного форматирования вам сначала понадобится отчет Power BI. Вы можете создать новый отчет или открыть существующий. При работе с Power BI Desktop у вас будут более продвинутые функции.

Выберите визуализацию в отчете

Выберите визуализацию, к которой вы хотите применить условное форматирование. Это может быть таблица, матрица или диаграмма. Тип визуализации определит доступные вам параметры форматирования.

Доступ к параметрам условного форматирования

После того как вы выбрали визуализацию, вам потребуется получить доступ к параметрам условного форматирования. Для этого:

• Посмотрите на панель Визуализация справа.
• Нажмите на значок в виде валиковой кисти, чтобы открыть панель Формат.
• Найдите элемент, который хотите отформатировать, в разделе Значения на панели "Визуализация".
• Нажмите на стрелку раскрывающегося списка рядом с ним и выберите Условное форматирование.

Выберите тип условного форматирования

Power BI предлагает несколько вариантов условного форматирования:

1. Цветовая шкала

Опция Цветовая шкала позволяет установить градиентные цвета на основе значений полей. Вы можете выбрать минимальное и максимальное значение, и цвета будут автоматически корректироваться между ними.

• Нажмите цветовую шкалу фона для поля, которое вы хотите отформатировать.
• Выберите минимальные, максимальные и средние значения при необходимости. Укажите цвета для этих значений.
• Альтернативно, также можно выбрать расходящиеся цвета для выделения средних точек.

2. Форматирование на основе правил

Форматирование на основе правил позволяет применять различные форматы на основе ваших указанных правил, применимых к числовым или нечисловым полям.

• После нажатия на раскрывающийся список для условного форматирования выберите Правила.
• Добавьте правила, указав условия и соответствующее форматирование.
• Например, если вы хотите, чтобы цвет фона ячейки был зеленым, если показатель продаж превышает десять миллионов, и красным в противном случае, вы можете определить это правило здесь.

3. Значения полей

Эта опция позволяет применять форматирование на основе значений другого поля, что часто бывает полезно, когда в вашем наборе данных уже включены предопределенные визуализационные поля.

• После открытия параметров условного форматирования для вашего поля выберите На основе поля.
• Выберите формат на основе другого поля из выпадающего списка.

Примеры условного форматирования

Пример цветовой шкалы

Рассмотрим отчет о продажах, содержащий столбец с месячными показателями продаж. Используя цветовую шкалу, можно установить, что ячейки с низкими продажами будут красными, а ячейки с высокими продажами — зелеными, смешивая цвета для средних значений.

• Перейдите на панель Формат, выберите Условное форматирование, а затем выберите Цветовая шкала фона.
• Установите минимальную продажную цену как низкую ≤ #FF0000 (красный).
• Установите максимальную цену для наивысшей продажной или равной ≥ #00FF00 (зеленый).

Пример форматирования на основе правил

Допустим, вы создаете панель мониторинга обзора эффективности и хотите выделить записи, где результаты оценки эффективности сотрудников считаются "отличными".

1. Выберите свой визуал таблицы или матрицы и перейдите на поле, которое вы хотите отформатировать.
2. Выберите Условное форматирование, а затем выберите Правила.
3. Создайте правило, например: Если оценка эффективности ≥ 90, то цвет шрифта должен быть синим или любым другим цветом по вашему выбору.

Преимущества использования условного форматирования

Эффективное использование условного форматирования в Power BI предоставляет несколько преимуществ:

• Улучшенная интерпретация данных: С помощью визуальных индикаторов, таких как цвета и значки, вы делаете данные более понятными с первого взгляда.
• Продвинутые аналитические возможности: Легкая идентификация тенденций, выбросов и важных данных с помощью визуального представления делает процесс получения информации гораздо проще.
• Настраиваемые визуализации: Бесконечные возможности для настройки, чтобы соответствовать конкретным потребностям и характеристикам ваших данных.
• Экономия времени: Автоматические визуальные подсказки исключают необходимость вручную искать или рассчитывать важные точки данных.

Советы по эффективному условному форматированию

Хотя условное форматирование является важным инструментом, при его чрезмерном или неправильном использовании оно может снизить общую эффективность вашего отчета.

• Не злоупотребляйте им: Используйте условное форматирование с умом, применяя его только там, где оно имеет значительное воздействие или выделяет важные метрики.
• Выбирайте разные цвета: Выбирайте цвета, которые легко различимы для зрителей данных, и избегайте использования нескольких оттенков одного и того же цвета.
• Последовательное использование: При создании нескольких отчетов или панелей мониторинга поддерживайте условное форматирование в последовательности, чтобы избежать путаницы у пользователей.

Заключение

Условное форматирование, если его использовать правильно, может значительно улучшить информативность и привлекательность ваших отчетов и панелей Power BI. Оно преобразует необработанные данные в легко воспринимаемую информацию с помощью визуальных подсказок, которые выделяют важные области. Понимание различных типов условного форматирования и их правильное применение помогает полностью раскрыть их потенциал.

Убедитесь, что вы учитываете потребности и ожидания вашего аудитории. Ставя в приоритет последовательность и ясность, ваши визуализации Power BI будут не только эффективными, но и практичными. Наслаждайтесь визуализацией данных!

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление