Como aplicar formatação condicional no Microsoft Power BI

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Power BI é uma ferramenta de inteligência empresarial que permite transformar dados brutos em visuais informativos. Um dos recursos que aprimora sua capacidade analítica é a formatação condicional. A formatação condicional é usada para alterar a aparência dos dados em seus relatórios ou painéis com base em certas condições. Este recurso ajuda a destacar tendências, chamar a atenção para anomalias e melhorar a visualização de dados.

Aplicar formatação condicional no Power BI envolve definir regras para alterar elementos visuais, como cores, barras de dados e ícones com base nos dados subjacentes. Este processo pode melhorar substancialmente sua narrativa de dados, enfatizando pontos de dados específicos.

Entendendo a formatação condicional

Antes de entender como aplicar a formatação condicional, é importante entender o que significa e como pode ser usada em todo o seu potencial. A formatação condicional no Power BI pode ser aplicada a:

• Cor de fundo: A cor de fundo de uma célula ou ponto de dados pode mudar dependendo do valor que contém.
• Cor da fonte: Assim como as cores de fundo, as cores da fonte também podem ser definidas para mudar.
• Barra de dados: Uma barra visual pode ser adicionada dentro de uma célula, mostrando o valor da célula em relação a outras células.
• Ícones: Vários ícones podem ser usados para representar dados, cada ícone correspondendo a um valor ou estado diferente.

Etapas para aplicar formatação condicional

Criar ou abrir um relatório Power BI

Para aplicar formatação condicional, primeiro você precisará de um relatório Power BI. Você pode criar um novo relatório ou abrir um relatório existente. Ao trabalhar com o Power BI Desktop, você terá recursos mais avançados.

Selecionar um visual em um relatório

Selecione o visual ao qual deseja aplicar formatação condicional. Este pode ser uma tabela, matriz ou gráfico. O tipo de visual determinará as opções de formatação disponíveis para você.

Acessar opções de formatação condicional

Depois de selecionar seu visual, você deve acessar as opções de formatação condicional. Para fazer isso:

• Olhe para o Painel de Visualização à direita.
• Clique no ícone do rolo de pintura para abrir o Painel de Formatação.
• Localize o item que deseja formatar na seção Valores no painel "Visualização".
• Clique na seta suspensa ao lado dele e escolha Formatação Condicional.

Escolher o tipo de formatação condicional

O Power BI oferece várias opções para formatação condicional:

1. Escala de cor

A opção de Escala de Cor permite definir cores em gradiente com base nos valores do campo. Você pode escolher um valor mínimo e máximo, e as cores irão se ajustar automaticamente entre os dois.

• Clique na escala de cor de fundo para o campo que deseja formatar.
• Selecione os valores mínimo, máximo e centro se necessário. Especifique as cores para esses valores.
• Alternativamente, cores divergentes também podem ser selecionadas para destacar os pontos médios.

2. Formatação baseada em regras

A formatação baseada em regras permite aplicar diferentes formatos com base nas regras especificadas que funcionam em campos numéricos ou não numéricos.

• Após clicar no menu suspenso para formatação condicional, selecione Regras.
• Adicione regras especificando condições e formatações correspondentes.
• Por exemplo, se você deseja que a cor de fundo de uma célula seja verde se a figura de vendas for superior a dez milhões, e vermelha caso contrário, você pode definir essa regra aqui.

3. Valores de campo

Esta opção permite aplicar formatação com base nos valores de outro campo, o que é útil quando seu conjunto de dados inclui campos de visualização pré-definidos.

• Depois de abrir as configurações de formatação condicional para o seu campo, selecione Com base em campo.
• Escolha um formato baseado em outro campo da lista suspensa.

Exemplos de formatação condicional

Exemplo de escala de cor

Considere um relatório de vendas que possui uma coluna para valores de vendas mensais. Usando uma escala de cor, você pode definir células com vendas mais baixas para vermelho e células com vendas mais altas para verde, misturando cores para valores medianos.

• Vá para o painel Formato, escolha Formatação Condicional e depois escolha Escala de Cor de Fundo.
• Defina o preço de venda mínimo tão baixo quanto ≤ #FF0000 (vermelho).
• Defina o máximo para preço de venda mais alto ≥ #00FF00 (verde).

Exemplo de formatação baseada em regras

Digamos que você esteja criando um painel de revisão de desempenho e queira destacar entradas onde as pontuações de desempenho dos funcionários sejam consideradas "excelentes".

1. Selecione seu visual de tabela ou matriz e navegue até o campo que deseja formatar.
2. Selecione Formatação Condicional e depois selecione Regras.
3. Crie uma regra como: Se a pontuação de desempenho for ≥ 90, a cor da fonte deve ser azul ou qualquer outra cor de sua escolha.

Benefícios do uso de formatação condicional

Usar a formatação condicional de forma eficaz no Power BI proporciona vários benefícios:

• Melhor interpretação de dados: Ao usar indicadores visuais como cores e ícones, você torna os dados mais fáceis de entender à primeira vista.
• Insights avançados: A identificação fácil de tendências, pontos fora da curva e dados importantes com representação visual torna a descoberta de insights muito mais simples.
• Visualizações personalizáveis: Possibilidades infinitas de personalização para atender às necessidades e características específicas de seus dados.
• Economia de tempo: Indicadores visuais automáticos eliminam a necessidade de encontrar ou calcular manualmente pontos de dados importantes.

Dicas para formatação condicional eficaz

Embora a formatação condicional seja uma ferramenta inestimável, quando usada em excesso ou incorretamente, pode reduzir a eficácia geral do seu relatório.

• Não use em excesso: Use a formatação condicional com moderação, aplicando-a apenas onde tenha um impacto significativo ou destaque métricas importantes.
• Escolha cores diferentes: Escolha cores que sejam facilmente distinguíveis para os visualizadores de dados e evite usar vários tons da mesma cor.
• Uso consistente: Ao criar múltiplos relatórios ou painéis, mantenha a formatação condicional consistente para evitar confundir os usuários.

Conclusão

A formatação condicional, quando usada corretamente, pode melhorar muito a informatividade e a atratividade de seus relatórios e painéis do Power BI. Ela transforma dados brutos em insights facilmente consumíveis usando indicadores visuais que destacam áreas importantes. Compreender os diferentes tipos de formatação condicional e aplicá-los adequadamente ajuda a desbloquear todo o seu potencial.

Certifique-se de estar ciente das necessidades e expectativas do público. Manter a consistência e a clareza como principais prioridades tornará suas visualizações do Power BI eficazes e práticas. Desfrute da visualização de dados!

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