Microsoft OneNote के साथ PDF को एन्कोटेट कैसे करें

संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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आज के डिजिटल युग में, PDF को प्रभावी तरीके से एन्कोटेट करने की क्षमता छात्रों, पेशेवरों और लगभग सभी के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है जो डिजिटल दस्तावेज़ों का प्रबंधन करते हैं। Microsoft OneNote एक बहुमुखी उपकरण है जो आपको टिप्पणियाँ जोड़ने, पाठ को हाइलाइट करने या सीधे PDF पर चित्र बनाने की अनुमति देता है। इन उद्देश्यों के लिए OneNote का प्रभावी ढंग से उपयोग करने की समझ आपकी उत्पादकता को बूस्ट कर सकती है और आपके डिजिटल दस्तावेज़ों को प्रबंधित करना अधिक प्रबंधनीय बना सकती है।

हालांकि Microsoft OneNote को इसके नोट्स लेने की क्षमताओं के लिए जाना जाता है, यह PDF दस्तावेज़ों के साथ काम करने में विशेष रूप से शक्तिशाली हो सकता है। इस लेख में हम आपको OneNote का उपयोग करके PDF को एन्कोटेट करने के विभिन्न तरीकों के बारे में जानकारी देंगे। प्रत्येक चरण को सरल शब्दों में समझाया जाएगा, जिससे किसी के लिए भी अनुसरण करना आसान हो जाएगा, चाहे उनकी तकनीकी विशेषज्ञता कोई भी हो।

शुरू करना: OneNote में PDF इम्पोर्ट करना

एक PDF को एन्कोटेट करना शुरू करने से पहले, आपको उसे OneNote में इम्पोर्ट करना होगा। निम्नलिखित चरण आपको इस प्रक्रिया से गुजरते हैं:

1. Microsoft OneNote खोलें। यह आपका डेस्कटॉप संस्करण या वेब संस्करण हो सकता है, आपकी पसंद के अनुसार।
2. एक नया नोटबुक बनाएं या एक मौजूदा नोटबुक खोलें जहां आप एन्कोटेट किया हुआ PDF स्टोर करना चाहते हैं।
3. उस अनुभाग या पृष्ठ पर जाएं जहां आप PDF को दिखाना चाहते हैं।
4. टूलबार पर Insert मेनू पर जाएं।
5. File Printout चुनें। यह आपको PDF को एक स्टिल छवि के रूप में इन्सर्ट करने की अनुमति देता है जिस पर आप लिख सकते हैं।
6. उस PDF फ़ाइल का चयन करें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं और Insert पर क्लिक करें। PDF OneNote पृष्ठ पर छवियों की श्रृंखला के रूप में दिखाई देगा जो PDF में पृष्ठों की संख्या के बराबर है।

अब जब PDF OneNote में है, आप OneNote द्वारा प्रदान किए गए विभिन्न टूल्स का उपयोग करके इसे एन्कोटेट कर सकते हैं।

OneNote में एन्कोटेशन टूल्स

एक बार PDF पृष्ठ OneNote में आ जाने के बाद, कई टूल्स का उपयोग करके उन्हें एन्कोटेट किया जा सकता है। यहां OneNote में उपलब्ध कुछ एन्कोटेशन विशेषताएं दी गई हैं:

पाठ को हाइलाइट करना

हाइलाइटिंग एक सामान्य एन्कोटेशन विधि है और आपको अपने दस्तावेज़ के मुख्य भागों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

1. OneNote टूलबार पर Draw टैब चुनें।
2. हाइलाइटर टूल चुनें। यह हाइलाइटर आइकन की तरह दिख सकता है।
3. ऐसा रंग चुनें जो PDF दस्तावेज़ के पाठ और बैकग्राउंड के साथ प्रभावी रूप से कंट्रास्ट करता हो।
4. पाठ को हाइलाइट करने के लिए हाइलाइटर को उसके ऊपर खींचें। आप उसी टूलबार में हाइलाइटर की मोटाई को समायोजित कर सकते हैं ताकि सटीकता सुनिश्चित हो सके।

पाठ नोट्स जोड़ना

आप अपने PDF पर सीधे नोट्स लेना चाह सकते हैं बिना मौलिक पाठ को अस्पष्ट किए।

1. अभी भी Draw टैब में, Text टूल चुनें। यह T आइकन के रूप में भी दिखाई दे सकता है।
2. PDF पर कहीं भी क्लिक करें जहां आप पाठ को रखना चाहते हैं। एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा।
3. टेक्स्ट बॉक्स में अपने नोट्स लिखें। अपने नोट्स को PDF पाठ से अलग दिखाने के लिए फ़ॉन्ट के आकार, शैली, और रंग को समायोजित करें।

आकृतियाँ और रेखाएँ जोड़ना

आकृतियाँ या रेखाएँ जोड़ना आपको विचारों को जोड़ने या दस्तावेज़ के अंदर विशेष विवरणों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है।

1. आकृतियों को Draw टैब में Shapes या अपने OneNote संस्करण के अनुसार एक समान विकल्प के रूप में एक्सेस कर सकते हैं।
2. अलग-अलग आकृतियों जैसे आयत, वृत्त, तीर, या रेखा में से चुनें।
3. आप PDF पर जिस जगह इस आकृति की आवश्यकता है, आकर्षित करें। आप अपने एन्कोटेशन्स के अनुसार आकार को পুনःआकारित कर सकते हैं और रंग बदल सकते हैं।

फ्रीहैंड ड्रॉइंग और लेखन

अधिक व्यक्तिगत एन्कोटेशन्स के लिए, फ्रीहैंड ड्रॉइंग विशेष रूप से उपयोगी हो सकती है, खासकर स्टाइलस या टचस्क्रीन डिवाइस का उपयोग करते समय।

1. Draw टैब से एक पेन टूल चुनें। आप विभिन्न पेन शैलियों और रंगों में से चुन सकते हैं।
2. PDF पर सीधे ड्रॉइंग या लिखना शुरू करें। यह तुरंत नोट्स या डूडल्स बनाने में सहायक हो सकता है।
3. उपलब्धता को सुधारने के लिए या विभिन्न प्रकार के एन्कोटेशन्स के बीच भिन्नता लाने के लिए पेन की मोटाई और रंग को आवश्यकतानुसार समायोजित करें।

OneNote में परतों के साथ काम करना

PDF को एन्कोटेट करते समय, OneNote में परतें कैसे काम करती हैं, इसका समझ होना आवश्यक है। PDF फ़ाइल खुद एक पृष्ठभूमि छवि बन जाती है जिस पर आपके लेखन और चित्रण होते हैं। यह फायदेमंद हो सकता है क्योंकि आपका एन्कोटेशन्स भिन्न होते हैं, और आप उन्हें स्वतंत्र रूप से मूव कर सकते हैं या संपादित कर सकते हैं।

यदि आपको एक एन्कोटेशन को मूव करने की आवश्यकता है:

1. Lasso Select टूल का उपयोग करके एन्कोटेशन के चारों ओर एक रेखा खींचें।
2. एक बार चयनित होने पर, इसे आवश्यकतानुसार मूव करें या उपलब्ध टूलबार विकल्पों का उपयोग करके इसे संपादित करें।

सहयोग और साझाकरण

OneNote की महान विशेषताओं में से एक है नोटबुक्स को साझा करने और वास्तविक समय में सहयोग करने की क्षमता। यह विशेष रूप से समूह प्रोजेक्ट या साझा कार्य वातावरण के लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकती है।

अपने एन्कोटेटेड PDF को साझा करना

एक बार जब आपने अपनी टिप्पणियों को पूरा कर लिया है, तो आप एन्कोटेटेड PDF को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं यदि आप चाहें तो।

1. पहले, सुनिश्चित करें कि आपकी OneNote नोटबुक OneDrive या OneNote के साथ एकीकृत किसी अन्य क्लाउड सेवा के साथ सहेजी गई है और सिंक कराई गई है।
2. File मेनू में जाएँ फिर Share को चुनें।
3. तय करें कि आप किसके साथ साझा करना चाहते हैं। आप संपादन अनुमतियाँ दे सकते हैं या इसे केवल देखने के लिए सेट कर सकते हैं।
4. अपनी आवश्यकता के अनुसार ईमेल या चैट प्लेटफॉर्म के माध्यम से अपने सहयोगियों को साझा करने के लिंक भेजें।

एक एन्कोटेटेड PDF को एक्सपोर्ट करना

आप OneNote से अन्य उद्देश्यों के लिए एन्कोटेटेड PDFs एक्सपोर्ट करना चाह सकते हैं। हालांकि OneNote सीधे PDF में एक्सपोर्ट की अनुमति नहीं देता, आप निम्नलिखित वैकल्पिक तरीकों का उपयोग कर सकते हैं:

1. एक तृतीय-पक्ष PDF प्रिंटर का उपयोग करें:
   1. अगर आपके Mac या Windows कंप्यूटर पर एक PDF प्रिंटर टूल नहीं है, तो उसे इंस्टॉल करें।
   2. OneNote से दस्तावेज़ को PDF प्रिंटर में "प्रिंट" करें। यह पृष्ठ को एक नए PDF के रूप में परिवर्तित और सहेज लेगा।
2. एक स्क्रीनशॉट लें:
   1. अपने एन्कोटेटेड OneNote पृष्ठों के स्क्रीनशॉट लें और उन्हें एक PDF संपादक में संकलित करें।
   2. छवियों को एक PDF दस्तावेज के रूप में एक्सपोर्ट करें।

एन्कोटेशन्स को व्यवस्थित करना

भविष्य के संदर्भ के लिए अपने एन्कोटेशन्स को व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। OneNote ऐसी विशेषताएं प्रदान करता है जो आपको अपने नोट्स और एन्कोटेशन्स को श्रेणीबद्ध करने की अनुमति देती हैं, जिससे उन्हें बाद में ढूंढ़ना आसान हो जाता है।

एन्कोटेशन्स को टैग करना

OneNote में टैगिंग विकल्प होते हैं जो आपके एन्कोटेशन्स को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं।

1. उस पाठ या एन्कोटेशन का चयन करें जिसे आप टैग करना चाहते हैं।
2. Home टैब में अक्सर पाया जाने वाला Tags मेनू का उपयोग करके अपनी चयन के लिए टैग्स असाइन करें।
3. श्रेणियाँ "महत्वपूर्ण", "प्रश्न", या अन्य कस्टम टैग्स जैसे चीजें शामिल कर सकते हैं जिन्हें आप बनाते हैं।

ये टैग्स आपको एक बड़े PDF या कई दस्तावेज़ों में महत्वपूर्ण नोट्स को तुरंत ढूंढ़ने में सहायता कर सकते हैं।

अंतिम विचार

Microsoft OneNote में PDF को एन्कोटेट करना आपके डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन को बदल सकता है विचारों को व्यवस्थित करने, महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करने, और प्रभावी रूप से सहयोग करने के द्वारा। पाठ, चित्र, और आकृतियों के लिए OneNote के टूल्स के एकीकरण का उपयोग करके, आप अपनी विशेष आवश्यकताओं के अनुसार विभिन्न एन्कोटेशन शैलियों को कैप्चर कर सकते हैं।

चाहे आप एक छात्र हैं जो अध्ययन मार्गदर्शकों को चिह्नित कर रहे हैं, एक पेशेवर रिपोर्टों की समीक्षा कर रहे हैं, या सिर्फ कोई ऐसा व्यक्ति हैं जो डिजिटल दस्तावेज़ों को व्यवस्थित कर रहे हैं, OneNote की क्षमताएं कार्य को प्रबंधित करने में मदद कर सकती हैं। जबकि यह पहले थोड़ा भारी लग सकता है, एक बार जब आप OneNote के साथ PDF कैसे काम करते हैं, से परिचित हो जाते हैं, तो यह आपकी उत्पादकता उपकरण में एक अमूल्य टूल बन सकता है।

आज ही OneNote में इन सुविधाओं के साथ प्रयोग करना शुरू करें, और आप खुद को एक अधिक संगठित और कुशल दस्तावेज़ वर्कफ़्लो के मार्ग पर पाएंगे।

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