एवरनोट में नोट्स को एनोटेट और हाइलाइट कैसे करें

संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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एवरनोट एक बहुमुखी नोट लेने वाला अनुप्रयोग है जो उपयोगकर्ताओं को अपने विचारों, विचारों और जानकारी को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है। एवरनोट की एक महत्वपूर्ण विशेषता नोट्स को एनोटेट करने और हाइलाइट करने की क्षमता है, जो आपके दस्तावेजों की स्पष्टता और दृश्य अपील को बढ़ा सकती है। एवरनोट में एनोटेशन और हाइलाइटिंग करने से आपको नोट्स के विशेष खंडों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है, जिससे बाद में महत्वपूर्ण विवरणों को खोजना आसान हो जाता है। यह गाइड आपको एवरनोट में नोट्स को प्रभावी ढंग से एनोटेट और हाइलाइट करने की प्रक्रिया से अवगत कराएगा।

एनोटेशन और हाइलाइट्स को समझना

हम 'कैसे करें' में प्रवेश करने से पहले, आइए पहले समझें कि एवरनोट के संदर्भ में एनोटेशन और हाइलाइट का क्या अर्थ है:

• एनोटेशन: एनोटेशन उन टिप्पणियों, व्याख्याओं या नोट्स को कहते हैं जो किसी पाठ या आरेख में जोड़ते हैं। एवरनोट में, नोट पर टिप्पणी करने में टेक्स्ट जोड़ना, आकर बनाना, या छवियों या पीडीएफ पर प्रतीक जोड़ना शामिल हो सकता है ताकि उसे स्पष्ट किया जा सके या जानकारी जोड़ी जा सके।
• हाइलाइट्स: हाइलाइटिंग का अर्थ है किसी पाठ की पृष्ठभूमि के रंग को बदलना ताकि वह बाकी पाठ से अलग दिख सके। यह उपकरण बहुत महत्वपूर्ण है ताकि उन विशेष पंक्तियों या अंशों पर ध्यान केंद्रित किया जा सके जो आपको महत्वपूर्ण या पढ़ने लायक लगती हैं।

एवरनोट में एनोटेशन शुरू करना

एवरनोट में नोट्स को एनोटेट करना शुरू करने के लिए, आपको उन फाइलों के प्रकारों से परिचित होना आवश्यक है जिन्हें आप एनोटेट कर सकते हैं। मुख्य रूप से, एवरनोट में एनोटेशन नोट्स के अंदर छवियों और पीडीएफ पर उपयोग किए जाते हैं। एवरनोट में एनोटेशन के लिए एक चरण-दर-चरण गाइड यहां दी गई है:

चरण 1: अपनी नोट में एक छवि या पीडीएफ जोड़ें

अपने डिवाइस पर एवरनोट खोलें और एक नया नोट बनाएं या मौजूदा नोट खोलें। एनोटेशन के लिए छवि या पीडीएफ जोड़ने के लिए, निम्नलिखित करें:

• नोट क्षेत्र में एक छवि या पीडीएफ फाइल ड्रैग और ड्रॉप करें।
• वैकल्पिक रूप से, अपने डिवाइस से फाइल अपलोड करने के लिए 'संलग्नक' आइकन या '...' विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 2: एनोटेशन टूलबार खोलना

एक बार जब आपकी छवि या पीडीएफ नोट में हो, तो एनोटेशन टूलबार लॉन्च करना सरल है:

• छवि या पीडीएफ पर क्लिक करें ताकि इसे चयनित किया जा सके।
• एनोटेशन आइकन (अक्सर एक पेन या पेंसिल के रूप में दिखाया जाता है) दिखाई देगा, जिससे आपको चयनित फाइल को 'एनोटेट' करने की अनुमति मिलती है।

चरण 3: एनोटेशन टूल का उपयोग करना

एनोटेशन टूलबार आपके छवि या पीडीएफ को संपादित करने और एनोटेट करने के लिए विभिन्न उपकरण प्रदान करता है:

• टेक्स्ट टूल: अपनी छवि या पीडीएफ पर टिप्पणियां या लेबल प्रदान करने के लिए टेक्स्ट ओवरले जोड़ें।
• आकृति उपकरण: फाइल के विशेष क्षेत्रों को हाइलाइट करने के लिए वृत्त, आयत, या रेखाएं खींचें।
• पेन टूल: विभिन्न रंगों के साथ मुक्तहस्त ड्राइंग करें ताकि अंशों को सीमांकित या रेखांकित किया जा सके।
• स्टाम्प टूल: पूर्व-निर्धारित स्टाम्प का उपयोग करें, जैसे तीर या चेकमार्क, ताकि विशिष्ट बिंदुओं को चिह्नित किया जा सके।
• पिक्सलेट टूल: संवेदनशील जानकारी को अस्पष्ट करने के लिए पिक्सलेट विकल्प का उपयोग करें।

कोई भी परिवर्तन करें जो आपको आवश्यक लगता है, फिर एनोटेशन इंटरफेस से सहेजें और बाहर निकलें। आपके एनोटेशन स्वचालित रूप से आपके नोट में सहेज लिए जाएंगे।

एवरनोट में टेक्स्ट हाइलाइट करना

हाइलाइटिंग आपके नोट्स में टेक्स्ट के लिए एक उपयोगी विशेषता है। यह सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण जानकारी भविष्य के संदर्भ के लिए बाहर खड़ी रहे। इन चरणों का पालन करके एवरनोट में टेक्स्ट को हाइलाइट करें:

चरण 1: टेक्स्ट का चयन करें

हाइलाइट करने का पहला कदम उस टेक्स्ट का चयन करना है जिसे आप जोर देना चाहते हैं। आप अपने नोट में टेक्स्ट पर क्लिक करके और अपने कर्सर को खींचकर इसे कर सकते हैं।

चरण 2: हाइलाइट्स लागू करें

एक बार जब आप उस टेक्स्ट का चयन कर लेते हैं जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं, तो उसे हाइलाइट करें:

• यदि लागू हो, तो संदर्भ विकल्प खोलने के लिए चयनित टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें।
• टूलबार विकल्पों में से 'हाइलाइट' चुनें, जो एक हाइलाइटर पेन आइकन के रूप में दिखाई दे सकता है।

टेक्स्ट को अक्सर एक पीले पृष्ठभूमि का रंग प्राप्त होता है ताकि यह संकेत दे कि यह हाइलाइट किया गया है। ध्यान रखें कि हाइलाइटिंग का उद्देश्य पाठ की पठनीयता को बाधित किए बिना ध्यान आकर्षित करना है।

एवरनोट में एनोटेशन और हाइलाइटिंग के लिए व्यावहारिक सुझाव

इन सुझावों पर विचार करके एवरनोट में अपने एनोटेशन और हाइलाइटिंग कार्यक्षमता को अधिकतम करें:

• रंगों और एनोटेशन प्रकारों का संगत उपयोग आपके नोट्स के भीतर आसानी से पहचानने योग्य प्रणाली बना सकता है।
• एनोटेशन का संयम से उपयोग करें; बहुत अधिक दृश्य अव्यवस्था नोट के मुख्य सामग्री से विचलित कर सकती है।
• एवरनोट में उपलब्ध बुकमार्क फीचर का लाभ उठाएं और महत्वपूर्ण जगहों को चिह्नित करें, भले ही आप उन्हें हाइलाइट या एनोटेट न कर रहे हों।
• अपने नोट के निचले भाग में एक क्रॉस-रेफरेंसिंग सूची बनाने के लिए संख्याओं, अक्षरों, या प्रतीकों का उपयोग करके एनोटेशन का जल्दी से संदर्भित करने के लिए एक प्रणाली बनाएँ।

निष्कर्ष

एवरनोट में एनोटेशन और हाइलाइटिंग ऐसी शक्तिशाली विशेषताएं हैं जो आपके नोट्स को स्पष्टता और महत्वपूर्ण जानकारी पर ध्यान केंद्रित करके सुधारती हैं। इन उपकरणों को प्रभावी ढंग से समझकर और उपयोग करके, आप अपनी नोट-लेने और संगठन कौशल को अत्यधिक सुधार सकते हैं। जबकि एनोटेशन मुख्य रूप से छवियों और पीडीएफ के लिए लाभदायक होते हैं, हाइलाइटिंग आपके लिखित सामग्री के भीतर आवश्यक टेक्स्ट पर जोर देने में मदद करती है। अभ्यास और सोच-समझकर इन विशेषताओं का उपयोग करने से जिस तरह से आप अपने नोट्स के साथ इंटरएक्ट करते हैं और उनकी समीक्षा करते हैं, उसमें बदलाव आ सकता है।

उदाहरण उपयोग-मामले

आइए कुछ परिदृश्यों पर विचार करें जहां एनोटेशन और हाइलाइटिंग विशेष रूप से लाभकारी हो सकते हैं:

शैक्षणिक नोट्स

एक छात्र के रूप में, आप व्याख्यान स्लाइड्स पर सीधे मुख्य बिंदुओं को चिह्नित करते हुए, अपने अध्ययन नोट्स में महत्वपूर्ण परीक्षा विवरणों को रेखांकित करते हुए एनोटेशन का उपयोग कर सकते हैं।

परियोजना प्रबंधन

परियोजना प्रबंधक एवरनोट में परियोजना टाइमलाइन या प्रवाहचार्ट का एनोटेशन कर सकते हैं, टीम असाइनमेंट्स के लिए स्पष्टता जोड़ सकते हैं। पाठ दस्तावेजों में परियोजना माइलस्टोन को हाइलाइट करना सुनिश्चित करता है कि वे चर्चाओं के दौरान पर्याप्त ध्यान प्राप्त करें।

उन्नत विशेषताएं और विचार

एवरनोट लगातार विकसित हो रहा है, जो उन्नत सुविधाएँ प्रदान कर रहा है जो एनोटेशन और हाइलाइटिंग को पूरक कर सकती हैं:

• टेम्प्लेट्स: अक्सर एनोटेट किए गए दस्तावेज़ प्रकारों को स्वतंत्र रूप से स्ट्रीमलाइन करने के लिए नोट टेम्पलेट्स का उपयोग करें।
• इंटीग्रेशन: गूगल ड्राइव या स्लैक जैसे ऐप्स के साथ इंटीग्रेशन आपके एनोटेटिव अनुभव को समृद्ध कर सकता है, और आपको नोट्स साझा करने के अधिक अवसर प्रदान कर सकता है।
• खोज: एवरनोट के शक्तिशाली खोज कार्य को विशेष एनोटेशन या सामग्री के नोट्स को जल्दी से खोजने के लिए उपयोग करें।

हालांकि एनोटेशन और हाइलाइटिंग व्यावहारिक हैं, यह महत्वपूर्ण है कि उन्हें आपके नोट्स के समग्र लेआउट और पठनीयता के साथ संतुलित किया जाए ताकि पेशेवर अपील बनाए रखी जा सके। एक सोच-समझी दृष्टिकोण के साथ, ये उपकरण महत्वपूर्ण जानकारी को व्यवस्थित और पुनः प्राप्त करने में महत्वपूर्ण रूप से सुधार कर सकते हैं।

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