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कैसे जोड़े पेज नंबर वर्ड फॉर मैक में
संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 1 सप्ताह पहले
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड मैक पर आपके दस्तावेजों को प्रभावी ढंग से फॉर्मेट करने के लिए एक मजबूत टूल सेट प्रदान करता है। उन आवश्यक विशेषताओं में से एक जो आपको दस्तावेजों पर काम करते समय उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है वह है पेज नंबर जोड़ना। पेज नंबर जोड़ना महत्वपूर्ण है, खासकर जब आप लंबी रिपोर्ट, थीसिस या पुस्तकों जैसे दस्तावेज़ बना रहे हों। पेज नंबर पाठक को दस्तावेज़ को तेजी से नेविगेट करने में मदद करते हैं। इस विस्तृत गाइड में, हम सीखेंगे कि Word for Mac में पेज नंबर कैसे जोड़े, जिसमें आपको शुरू से अंत तक जानने की सभी बातें शामिल हैं।
पेज नंबरिंग समझना
स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया में जाने से पहले, पेज नंबरिंग की बुनियादी अवधारणा को समझना महत्वपूर्ण है। पेज नंबर आपके दस्तावेज़ के पृष्ठों को एक क्रमबद्ध क्रम प्रदान करते हैं, जो प्रवाह बनाए रखने और विशेष अनुभागों को आसानी से संदर्भित करने में मदद करता है। Word for Mac में, आपके पास अपने पेज नंबरों को अनुकूलित करने के लिए कई विकल्प हैं, जैसे उनकी स्थिति, प्रारूप और यहां तक कि कुछ पृष्ठों पर नंबरिंग को छोड़ना। यहां, हम पेज नंबर जोड़ने और उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने पर अधिक गहराई से विचार करेंगे।
तैयारी
शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके मैक पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इंस्टॉल है। यहां दिए गए चरण Word for Mac के 2016 और बाद के संस्करणों पर लागू होते हैं, क्योंकि पहले के संस्करणों में विभिन्न इंटरफेस हो सकते हैं। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपका दस्तावेज़ सहेजा गया है ताकि प्रक्रिया के दौरान कोई डेटा हानि न हो।
पेज नंबर जोड़ने के स्टेप-बाय-स्टेप गाइड
अब, Word for Mac में पेज नंबर जोड़ने के लिए आवश्यक सटीक चरणों के साथ आगे बढ़ते हैं।
स्टेप 1: अपना दस्तावेज़ खोलें
अपने मैक पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें और उस दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप पेज नंबर जोड़ना चाहते हैं। आप यह "फ़ाइल" मेनू पर जाकर और "खोलें" का चयन करके कर सकते हैं, या यदि यह आपके डेस्कटॉप या फ़ाइल एक्सप्लोरर में उपलब्ध है तो इसे डबल-क्लिक करके।
स्टेप 2: हेडर या फुटर सेक्शन खोलें
आपकी वरीयता के अनुसार आपके दस्तावेज़ में पेज नंबर हेडर या फुटर में रखे जा सकते हैं। इसे एक्सेस करने के लिए, टॉप मेनू पर जाएं और "इंसर्ट" का चयन करें। ड्रॉपडाउन मेनू से "हेडर और फुटर" पर जाएं, फिर "हेडर" या "फुटर" का चयन करें। यह क्रिया हेडर या फुटर सेक्शन को सक्रिय कर देगी, जिससे आप पेज नंबर जैसे तत्व जोड़ और अनुकूलित कर सकते हैं।
स्टेप 3: पेज नंबर जोड़ें
हेडर या फुटर के सक्रिय होने के साथ, फिर से "इंसर्ट" मेनू पर जाएं। "पेज नंबर" तक नीचे स्क्रॉल करें, जो पेज नंबर को रखने के बारे में कई विकल्पों के साथ एक नया मेनू खोलेगा। यहां आप चुन सकते हैं:
- पृष्ठ के शीर्ष पर
- पृष्ठ के नीचे
- पृष्ठ मार्जिन
- वर्तमान स्थिति
अपनी पसंदीदा स्थिति चुनें, और Word स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ में पेज नंबर डाल देगा। आप यह देख सकते हैं कि यह कैसा दिखता है, और यदि यह आपकी मानदंडों को पूरा करता है, तो आप अगला चरण जारी रख सकते हैं।
स्टेप 4: पेज नंबर कस्टमाइज़ करें
आप पेज नंबर फॉर्मेट को कुछ स्टाइल गाइडलाइन्स को पूरा करने के लिए कस्टमाइज़ करना चाह सकते हैं, जैसे रोमन अंकों या अरबी अंकों का उपयोग करना। ऐसा करने के लिए, फिर से "इंसर्ट" मेनू पर जाएं और फिर से "पेज नंबर" पर क्लिक करें। इस बार, "फॉर्मेट पेज नंबर्स" का चयन करें। दिखाई देने वाले डायलॉग में, आपके पास विभिन्न नंबरिंग प्रारूप चुनने के लिए एक ड्रॉपडाउन मेनू होगा। आपके पास एक से अधिक संख्या से नंबरिंग शुरू करने का विकल्प भी है, जो एक बड़े दस्तावेज़ के भीतर निरंतरता के अनुभागों के लिए उपयोगी है।
स्टेप 5: पहले पृष्ठ को अलग करें
यदि आपके दस्तावेज़ को एक कवर पेज या शीर्षक पृष्ठ की आवश्यकता है जिसे नंबर नहीं किया जाना चाहिए, तो Word for Mac में "अलग पहला पेज" नामक एक विकल्प है। यह विकल्प आपको पहले पृष्ठ पर हेडर और फुटर को संशोधित या हटा सकता है, इसे बिना पेज नंबर के छोड़ते हुए। इसे सक्षम करने के लिए, जब दस्तावेज़ के ऊपर टूलबार में हेडर या फुटर सेक्शन अभी भी खुला हो तो "डिज़ाइन" टैब का चयन करें। वहां आपको "अलग पहला पेज" लेबल का एक विकल्प मिलेगा। इस बॉक्स को चेक करें, और पहला पृष्ठ अब पेज नंबर प्रदर्शित नहीं करेगा।
स्टेप 6: सेक्शन ब्रेक्स और निरंतर नंबरिंग
कई अनुभागों वाले दस्तावेज़ों के लिए, आपको विभिन्न फ़ॉर्मेटिंग आवश्यकताओं, जैसे कि हेडर, फुटर, या पेज नंबरों को प्रबंधित करने में मदद के लिए अनुभाग ब्रेक की आवश्यकता हो सकती है। एक अनुभाग ब्रेक जोड़ने के लिए, "लेआउट" (या कुछ संस्करणों में "पेज लेआउट") मेनू पर जाएं, "ब्रेक्स" चुनें, और फिर "अगला पेज" या "निरंतर" चुनें, इस पर निर्भर करता है कि आप अपने सामग्री को कैसे संगठित करना चाहते हैं। एक अनुभाग ब्रेक डालने के बाद, हेडर या फुटर के भीतर डबल-क्लिक करें ताकि इसे पहले अनुभाग से स्वतंत्र रूप से संपादित किया जा सके। यदि आप चाहते हैं कि पेज नंबर बिना रीसेट किए पिछले अनुभाग से जारी रहें, तो "पिछले से लिंक" बटन का उपयोग करें।
पेज नंबरों का सही अनुप्रयोग सुनिश्चित करना
पेज नंबर लागू करने के बाद, यह हमेशा अच्छा विचार है कि अपने दस्तावेज़ के माध्यम से स्क्रॉल करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ वैसा ही दिखता है जैसा आप चाहते हैं। प्रत्येक अनुभाग की जांच करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि संख्याएँ क्रमबद्ध और सही ढंग से फ़ॉर्मेट की गई हैं, खासकर यदि आपने विभिन्न फ़ॉर्मेटिंग विकल्प या अनुभाग ब्रेक लागू किए हैं।
सामान्य समस्याओं का समाधान
दस्तावेज़ों पर काम करना हमेशा सुचारू रूप से नहीं होता, इसलिए यहां पेज नंबरिंग के साथ कुछ सामान्य समस्याएं और आप उन्हें कैसे हल कर सकते हैं:
पेज नंबर क्रमबद्ध नहीं हैं
अगर आपके पेज नंबर क्रमबद्ध नहीं हैं या बीच में फिर से शुरू हो जाते हैं, तो जांचें कि कहीं कोई अनवांटेड अनुभाग ब्रेक समस्या का कारण तो नहीं है। अपने दस्तावेज़ की संरचना देखने के लिए "नव पेन" का उपयोग करें। यदि आवश्यक हो, ब्रेक्स को मैन्युअल रूप से समायोजित या हटा दें।
दूसरा पहला पृष्ठ काम नहीं कर रहा है
सुनिश्चित करें कि आपके पास हेडर या फुटर चुना हुआ है और "विभिन्न पहला पृष्ठ" विकल्प तब चुना गया हो जब पहला पृष्ठ आपके दस्तावेज़ दृश्य में सक्रिय हो।
पृष्ठ संख्या की गलत स्थिति
यदि पेज नंबर अनचाही स्थिति में दिखाई दे रहे हैं, तो सही स्थिति विकल्प का चयन करने के लिए "इंसर्ट" मेनू में "पेज नंबर" मेनू को फिर से देखें।
निष्कर्ष
मैक पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज नंबर जोड़ना आपके दस्तावेजों को पठनीयता और पेशेवर प्रस्तुति को बढ़ाने के लिए एक अभिन्न हिस्सा है। इस गाइड में बताई गई चरणों का पालन करके, आप पेज नंबर प्रभावी ढंग से जोड़ सकते हैं, जबकि उन्हें अपने दस्तावेज़ की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। यह सुविधा न केवल आपको अपनी सामग्री को व्यवस्थित करने में मदद करती है बल्कि आपका दस्तावेज़ आसानी से नेविगेट तरीके से गाइड करती है। Word for Mac द्वारा प्रदान किए गए अतिरिक्त फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का अन्वेषण करने के लिए समय ज़रूर लें ताकि आपकी तैयार कृति में और अधिक सुधार हो सके।
उन्नत सुझाव
उन लोगों के लिए जो अतिरिक्त कस्टमाइज़ेशन में रुचि रखते हैं, यहां आपके दस्तावेज़ को और भी अधिक परिष्कृत करने के लिए कुछ उन्नत टिप्स दी जा रही हैं:
अधिक गतिशील पेज नंबरों के लिए फील्ड्स का उपयोग करना
अगर आपके दस्तावेज़ को और अधिक गतिशील नंबरिंग विकल्पों की आवश्यकता है, तो फील्ड्स का उपयोग करने पर विचार करें। वर्ड में फील्ड्स कोड की तरह काम करते हैं जो आपके दस्तावेज़ में परिवर्तन करते समय स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं।
प्रारंभिक पृष्ठ संख्या बदलना
कभी-कभी, आप एक विशिष्ट संख्या से पेज नंबरिंग शुरू करना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "पेज नंबर फॉर्मेट" में जाएं और "स्टार्ट एट" को अपनी पसंदीदा संख्या पर सेट करें। जब आपका दस्तावेज़ किसी बड़े श्रृंखला का हिस्सा हो तब यह सच होता है।
एक पैराग्राफ में पेज नंबर दर्ज करें
अगर आपको अपने दस्तावेज़ के मुख्य टेक्स्ट में वर्तमान पृष्ठ संख्या का संदर्भ देना है, तो पैराग्राफ में सीधे एक फील्ड दर्ज करें: "इंसर्ट > फील्ड्स" पर जाएं और "कैटेगरीज" के तहत "पेज" का चयन करें। यह क्रिया कर्सर स्थान पर वर्तमान पृष्ठ संख्या को रखेगी, जिससे इनलाइन संदर्भ की अनुमति मिलती है।
अंतिम विचार
पेज नंबरिंग मैक पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक सरल लेकिन शक्तिशाली सुविधा है जो पढ़ने के अनुभव को सरल बनाती है और आपके दस्तावेज़ की संरचना को औपचारिक बनाती है। इसके अनुप्रयोग सीखने का प्रयास यह सुनिश्चित करता है कि आपका काम न केवल सुलभ रहता है बल्कि पेशेवर रूप से भी प्रस्तुत होता है। इन दोनों बुनियादी और उन्नत सेटिंग्स की समझ आपको उपकरणों से सज्जित करती है जो आपको हर बार Word for Mac में काम करते समय अच्छी-फॉर्मेटेड, रूट करने योग्य और सौंदर्यपूर्ण दस्तावेज़ बनाने की क्षमता प्रदान करती है।
यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं