Как добавить гиперссылку в PowerPoint 2016

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficePowerPointГиперссылкиПрезентацияНавигацияСлайдыWindowsMacСсылкиМультимедиаДизайн

Создание динамичных презентаций может значительно повысить эффективность вашей коммуникации. Одна из функций, которую вы можете использовать для улучшения презентаций PowerPoint 2016, — это гиперссылки. Гиперссылки могут связать вашу аудиторию с дополнительной информацией, такой как веб-страницы, другие слайды вашей презентации или даже документы. В этом руководстве будут рассмотрены различные способы добавления гиперссылок в PowerPoint 2016, что позволит вам сделать презентации интерактивными и информативными.

Понимание гиперссылок

Гиперссылки — это кликабельные ссылки, которые позволяют пользователям переходить с одного места в другое. Они часто используются в документах и презентациях для ссылки на дополнительную информацию, веб-страницы или конкретные разделы в том же документе. В PowerPoint 2016 гиперссылки могут быть добавлены к тексту, фигурам и изображениям.

Типы гиперссылок в PowerPoint

В PowerPoint 2016 можно создать различные типы гиперссылок:

• Ссылки на веб-страницы: Вы можете связать текст или объект с веб-сайтом или определенной страницей в Интернете, используя URL.
• Ссылка на другой слайд: В рамках одной презентации вы можете сделать ссылку на другой слайд, что полезно для создания содержания или навигационных меню.
• Ссылка на адрес электронной почты: Вы можете связать текст с открытием приложения электронной почты с заранее определенным адресом.
• Ссылки на другие документы: Вы также можете создавать гиперссылки, указывающие на другие документы или файлы на вашем компьютере.
• Ссылки на новые документы: Создайте новый документ или презентацию внутри текущей презентации и добавьте к нему гиперссылку.

Шаги для добавления гиперссылки

Ссылка на веб-страницу

Ссылка на веб-страницу очень проста. Выполните следующие шаги:

1. Выберите текст или объект, который хотите превратить в гиперссылку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному тексту или объекту.
3. Выберите Ссылка или Гиперссылка в контекстном меню.
4. В диалоговом окне «Вставка гиперссылки» на левой панели выберите Существующий файл или веб-страницу.
5. В поле Адрес введите URL веб-страницы, на которую хотите сделать ссылку.
6. Нажмите OK, чтобы создать гиперссылку.

Ссылка на другой слайд

Чтобы сделать ссылку на другой слайд в той же презентации:

1. Выберите текст или объект, который хотите превратить в гиперссылку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному тексту или объекту.
3. Выберите Ссылка или Гиперссылка.
4. В диалоговом окне «Вставка гиперссылки» на левой панели выберите Место в этом документе.
5. Вы увидите список слайдов. Выберите слайд, на который хотите сделать ссылку.
6. Нажмите OK, чтобы создать гиперссылку.

Ссылка на адрес электронной почты

Если вы хотите создать гиперссылку, которая открывает приложение электронной почты:

1. Выберите текст или объект для гиперссылки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ссылка или Гиперссылка.
3. В диалоговом окне выберите Адрес электронной почты из левого списка.
4. В поле Адрес электронной почты введите желаемый адрес электронной почты.
5. Вы также можете добавить темы в поле Тема, если хотите.
6. Нажмите OK, чтобы создать гиперссылку.

Ссылка на другие документы

Для гиперссылок на другие документы:

1. Выберите текст или объект, которому хотите добавить гиперссылку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ссылка или Гиперссылка.
3. Выберите Существующий файл или веб-страницу на левой панели диалогового окна.
4. Найдите файл, на который хотите сделать ссылку, просмотрев папки.
5. Выберите файл и нажмите OK.

Ссылка на новый документ

Если вы хотите создать гиперссылку, которая генерирует новый документ:

1. Выберите текст или объект для гиперссылки.
2. Выберите Ссылка или Гиперссылка в контекстном меню.
3. Выберите Создать новый документ на левой панели.
4. Введите имя вашего нового документа в поле Имя нового документа.
5. Укажите путь к вашему новому документу.
6. Выберите, хотите ли вы редактировать новый документ позже или немедленно.
7. Нажмите OK, чтобы настроить гиперссылку.

Редактирование или удаление гиперссылки

Редактирование гиперссылки

Если вам нужно изменить гиперссылку:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по тексту гиперссылки или объекту.
2. Выберите Редактировать ссылку в контекстном меню.
3. Внесите необходимые изменения в диалоговом окне «Вставка гиперссылки».
4. Нажмите OK, чтобы применить изменения.

Удаление гиперссылки

Чтобы удалить гиперссылку:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по тексту гиперссылки или объекту.
2. Выберите Удалить ссылку в контекстном меню.

Использование кнопок действий для гиперссылок

PowerPoint также предлагает использование кнопок действий, которые действуют как гиперссылки. Это предустановленные стрелки, кнопки назад или вперед и т.д., которые можно добавить на ваши слайды для навигации:

1. Перейдите на вкладку Вставка на ленте.
2. Нажмите Фигуры.
3. Внизу меню «Фигуры» выберите кнопку действия из раздела Кнопки действий.
4. Создайте кнопку на вашем слайде.
5. Меню настроек действий откроется автоматически. Здесь вы можете установить действие Гиперссылка на и выбрать место назначения, например, другой слайд, URL и т.д.
6. Нажмите OK, чтобы задать действие.

Практические советы по использованию гиперссылок

Хотя гиперссылки улучшают презентации, есть несколько моментов, которые следует учитывать, чтобы использовать их эффективно:

• Убедитесь, что гиперссылки актуальны и необходимы. Перегрузка презентации ссылками может запутать вашу аудиторию.
• Проверьте все гиперссылки перед подачей, чтобы убедиться в их совместимости и правильности URL-адреса.
• Используйте единый стиль для гиперссылок (например, подчеркивание или изменение цвета), чтобы зрители знали, что они кликабельны.
• При создании гиперссылки на веб-сайт убедитесь, что у вас есть доступ к Интернету, или рассмотрите возможность скачивания необходимых страниц для автономного доступа.
• Если вы делаете ссылку на локальные файлы, учитывайте, где они хранятся, особенно если они будут представлены на другом компьютере.

Заключение

Знание о том, как эффективно использовать гиперссылки в PowerPoint 2016, может значительно повысить функциональность и уровень вовлеченности ваших презентаций. Будь то ссылки на веб-страницы, документы или отдельные слайды, гиперссылки позволяют предоставлять более интерактивный и информационный опыт презентации. Понимание того, как работать с различными доступными типами ссылок, поможет вам не только эффективнее представлять информацию, но и направлять аудиторию на углубленное изучение интересующих тем, делая ваши презентации более разнообразными и многофункциональными.

Добавление гиперссылок в вашу презентацию PowerPoint включает простые шаги и учет того, как они улучшают ваше повествование. Обдуманное их применение сделает вашу работу не только информативной, но и интерактивной и развлекательной для аудитории.

Помните, что практика и эксперименты улучшат ваши навыки в эффективном использовании гиперссылок. Постоянно исследуйте различные функции, чтобы найти те, которые лучше всего соответствуют вашему стилю презентации и целям. Используйте гиперссылки с умом и стратегически, чтобы они приносили пользу, а не усложняли пользовательское восприятие.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление