PowerPoint 2016でハイパーリンクを追加する方法

編集済み 2 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム

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動的なプレゼンテーションを作成することは、コミュニケーションの効果を大幅に向上させることができます。PowerPoint 2016のプレゼンテーションを改善するために使用できる機能の1つがハイパーリンクです。ハイパーリンクは、ウェブページ、プレゼンテーション内の他のスライド、さらにはドキュメントなど、追加情報にあなたの聴衆をリンクすることができます。このガイドは、PowerPoint 2016でハイパーリンクを追加するさまざまな方法を探り、プレゼンテーションをインタラクティブでリソースフルにすることができるようにします。

ハイパーリンクの理解

ハイパーリンクは、ユーザーをある場所から別の場所に連れて行くクリック可能なリンクです。ドキュメントやプレゼンテーションでよく使用され、追加情報、ウェブページ、または同じドキュメント内の特定のセクションにリンクします。PowerPoint 2016では、ハイパーリンクをテキスト、図形、画像に追加できます。

PowerPointのハイパーリンクの種類

PowerPoint 2016では、さまざまな種類のハイパーリンクを作成できます:

• ウェブページへのリンク: テキストやオブジェクトをURLを使用してウェブサイトやインターネット上の特定のページにリンクできます。
• 別のスライドへのリンク: 同じプレゼンテーション内で別のスライドにリンクでき、目次やナビゲーションメニューの作成に便利です。
• メールアドレスへのリンク: テキストをリンクして、あらかじめ指定されたアドレスでメールアプリケーションを開くことができます。
• 他のドキュメントへのリンク: コンピュータ上の他のドキュメントやファイルを指すハイパーリンクを作成できます。
• 新しいドキュメントへのリンク: 現在のプレゼンテーション内から新しいドキュメントまたはプレゼンテーションを作成し、それにハイパーリンクを追加できます。

ハイパーリンクを追加する手順

ウェブページへのリンク

ウェブページへのリンクは非常に簡単です。次の手順に従ってください:

1. ハイパーリンクにしたいテキストまたはオブジェクトを選択します。
2. 選択したテキストまたはオブジェクトを右クリックします。
3. コンテキストメニューからリンクまたはハイパーリンクを選択します。
4. [ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスで、左側のパネルから既存のファイルまたはウェブページを選択します。
5. 住所フィールドにリンクしたいウェブページのURLを入力します。
6. OKをクリックしてハイパーリンクを作成します。

別のスライドへのリンク

同じプレゼンテーション内の別のスライドにリンクするには:

1. ハイパーリンクにしたいテキストまたはオブジェクトを選択します。
2. 選択したテキストまたはオブジェクトを右クリックします。
3. リンクまたはハイパーリンクを選択します。
4. [ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスで、左側のパネルからこのドキュメント内の場所を選択します。
5. スライドのリストが表示されます。リンクしたいスライドを選択します。
6. OKをクリックしてハイパーリンクを作成します。

メールアドレスへのリンク

メールアプリケーションを開くハイパーリンクを作成したい場合:

1. ハイパーリンクのテキストまたはオブジェクトを選択します。
2. 右クリックしてリンクまたはハイパーリンクを選択します。
3. ダイアログボックスで、左のリストからメールアドレスを選択します。
4. メールアドレスフィールドに希望するメールアドレスを入力します。
5. 必要に応じて件名フィールドに件名を追加することもできます。
6. OKをクリックしてハイパーリンクを作成します。

他のドキュメントへのリンク

他のドキュメントへのハイパーリンクの場合:

1. ハイパーリンクを追加したいテキストまたはオブジェクトを選択します。
2. 右クリックしてリンクまたはハイパーリンクを選択します。
3. ダイアログボックスの左側のパネルから既存のファイルまたはウェブページを選択します。
4. フォルダを参照してリンクしたいファイルにアクセスします。
5. ファイルを選択し、OKをクリックします。

新しいドキュメントへのリンク

新しいドキュメントを生成するハイパーリンクを作成したい場合:

1. ハイパーリンクのテキストまたはオブジェクトを選択します。
2. 右クリックメニューからリンクまたはハイパーリンクを選択します。
3. 左側のパネルから新しいドキュメントの作成を選択します。
4. 新しいドキュメント名フィールドに新しいドキュメントの名前を入力します。
5. 新しいドキュメントのパスを指定します。
6. 新しいドキュメントを後で編集するか、すぐに編集するかを選択します。
7. OKをクリックしてハイパーリンクを設定します。

ハイパーリンクの編集または削除

ハイパーリンクの編集

ハイパーリンクを変更する必要がある場合:

1. ハイパーリンクのテキストまたはオブジェクトを右クリックします。
2. コンテキストメニューからリンクの編集を選択します。
3. [ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスで必要な変更を行います。
4. OKをクリックして変更を適用します。

ハイパーリンクの削除

ハイパーリンクを削除するには:

1. ハイパーリンクのテキストまたはオブジェクトを右クリックします。
2. コンテキストメニューからリンクの削除を選択します。

ハイパーリンクのためのアクションボタンを使用する

PowerPointはまた、ハイパーリンクとして機能するアクションボタンを提供します。これらはプレゼンテーションにナビゲーション用の矢印ボタン、戻るや進むボタンなどのプリデザインボタンを追加することができます:

1. リボンの挿入タブに移動します。
2. 図形をクリックします。
3. [図形]メニューの下部で、アクションボタンセクションからアクションボタンを選択します。
4. スライド上にボタンを作成します。
5. アクション設定メニューが自動的に開きます。ここで、アクションをハイパーリンク先に設定し、別のスライド、URLなどの目的地を選択できます。
6. OKをクリックしてアクションを設定します。

ハイパーリンクを使用するための実用的なヒント

ハイパーリンクはプレゼンテーションを強化しますが、効果的に使用するためにはいくつか考慮すべき点があります:

• ハイパーリンクが関連性があり必要であることを確認してください。プレゼンテーションにリンクを詰め込むと観客を混乱させることがあります。
• 提出前にすべてのハイパーリンクをテストして互換性と正確なURLを確認してください。
• ハイパーリンク用に一貫したスタイル（下線や色の変更など）を使用して、視聴者がクリック可能なことを認識できるようにします。
• ウェブサイトにリンクする場合、インターネット接続が利用可能であることを確認するか、オフラインアクセス用に必要なページをダウンロードすることを考慮してください。
• ローカルファイルにリンクする場合、特に他のコンピュータで提示する場合、ドキュメントがどこに保存されているかを認識してください。

結論

PowerPoint 2016でハイパーリンクを効果的に使用する方法を学ぶと、プレゼンテーションの機能性やエンゲージメントが大幅に向上します。ウェブページやドキュメント、個々のスライドへのリンクを含め、ハイパーリンクを使用すると、よりインタラクティブで情報豊富なプレゼンテーションを提供することができます。さまざまなリンクオプションを利用する方法を理解することで、情報をより効率的に提示できるだけでなく、聴衆を興味のあるトピックに導くことができ、プレゼンテーションをより堅牢で多用途にすることができます。

PowerPointプレゼンテーションにハイパーリンクを組み込むには、簡単なステップに従い、それがストーリーをどのように強化するかに注意することです。慎重に実装することで、作業を情報提供だけでなく、観客にとってインタラクティブで楽しいものにすることができます。

練習と試行錯誤は、ハイパーリンクを効果的に使用するスキルを向上させることを忘れないでください。異なる機能を常に探求して、あなたのプレゼンテーションスタイルや目標に最適なものを見つけてください。ハイパーリンクを慎重かつ戦略的に使用して、それらが価値を追加するものであり、ユーザーエクスペリエンスを複雑にするものではないことを確認してください。

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