PowerPoint 2016 में हाइपरलिंक कैसे जोड़ें

संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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गतिशील प्रस्तुतियाँ बनाना आपके संचार की प्रभावशीलता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकता है। उन विशेषताओं में से एक जो आप अपनी PowerPoint 2016 प्रस्तुतियों में सुधार के लिए उपयोग कर सकते हैं, वह है हाइपरलिंक। हाइपरलिंक्स आपके दर्शकों को अतिरिक्त जानकारी, जैसे वेब पेज, आपकी प्रस्तुति के भीतर अन्य स्लाइड, या यहां तक कि दस्तावेज़ों से लिंक कर सकते हैं। यह गाइड PowerPoint 2016 में हाइपरलिंक्स जोड़ने के विभिन्न तरीकों का अन्वेषण करेगा, जिससे आप अपनी प्रस्तुतियों को संवादात्मक और संसाधनपूर्ण बना सकते हैं।

हाइपरलिंक्स को समझना

हाइपरलिंक्स क्लिक करने योग्य लिंक होते हैं जो उपयोगकर्ता को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाते हैं। इन्हें आमतौर पर दस्तावेज़ों और प्रस्तुतियों में अतिरिक्त जानकारी, वेब पृष्ठों या उसी दस्तावेज़ के विशिष्ट वर्गों से लिंक करने के लिए उपयोग किया जाता है। PowerPoint 2016 में, हाइपरलिंक को टेक्स्ट, आकृतियों और छवियों में जोड़ा जा सकता है।

PowerPoint में हाइपरलिंक्स के प्रकार

PowerPoint 2016 में, आप विभिन्न प्रकार के हाइपरलिंक बना सकते हैं:

• वेब पृष्ठों पर लिंक: आप टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को URL का उपयोग करके वेबसाइट या इंटरनेट पर एक विशिष्ट पृष्ठ से लिंक कर सकते हैं।
• दूसरी स्लाइड से लिंक: एक ही प्रस्तुति के भीतर, आप दूसरी स्लाइड से लिंक कर सकते हैं, जो सामग्री की तालिका या नेविगेशन मेनू बनाने में उपयोगी है।
• ईमेल पते पर लिंक: आप किसी ईमेल एप्लिकेशन को पूर्वनिर्धारित पते के साथ खोलने के लिए टेक्स्ट को लिंक कर सकते हैं।
• अन्य दस्तावेज़ों पर लिंक: आप अपने कंप्यूटर पर अन्य दस्तावेज़ों या फ़ाइलों की ओर इंगित करने वाले हाइपरलिंक भी बना सकते हैं।
• नए दस्तावेज़ों पर लिंक: अपनी वर्तमान प्रस्तुति के भीतर से एक नया दस्तावेज़ या प्रस्तुति बनाएं और उसे लिंक करें।

हाइपरलिंक जोड़ने के चरण

वेब पृष्ठ से लिंक करना

वेब पृष्ठ से लिंक करना बहुत आसान है। इन चरणों का पालन करें:

1. उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन करें जिसे आप हाइपरलिंक में बदलना चाहते हैं।
2. चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें।
3. संदर्भ मेनू से लिंक या हाइपरलिंक चुनें।
4. इन्सर्ट हाइपरलिंक संवाद बॉक्स में, बाएँ पैनल पर मौजूदा फ़ाइल या वेब पृष्ठ चुनें।
5. पता क्षेत्र में, उस वेब पेज का URL दर्ज करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
6. हाइपरलिंक बनाने के लिए ठीक है पर क्लिक करें।

दूसरी स्लाइड से लिंक

उसी प्रस्तुति में दूसरी स्लाइड से लिंक करने के लिए:

1. उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन करें जिसे आप हाइपरलिंक में बदलना चाहते हैं।
2. चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें।
3. लिंक या हाइपरलिंक चुनें।
4. इन्सर्ट हाइपरलिंक संवाद बॉक्स में, बाएँ पैनल पर इस दस्तावेज़ में स्थान चुनें।
5. आपको स्लाइड्स की एक सूची दिखाई देगी। उस स्लाइड का चयन करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
6. हाइपरलिंक बनाने के लिए ठीक है पर क्लिक करें।

ईमेल पते से लिंक

यदि आप एक हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं जो ईमेल एप्लिकेशन को खोलता है:

1. हाइपरलिंक के लिए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन करें।
2. राइट-क्लिक करें और लिंक या हाइपरलिंक चुनें।
3. संवाद बॉक्स में, बाएँ सूची से ई-मेल पता चुनें।
4. ई-मेल पता क्षेत्र में, इच्छित ई-मेल पता दर्ज करें।
5. यदि आप चाहते हैं तो आप विषय क्षेत्र के अंतर्गत विषय भी जोड़ सकते हैं।
6. हाइपरलिंक बनाने के लिए ठीक है पर क्लिक करें।

अन्य दस्तावेजों से लिंक

अन्य दस्तावेजों तक हाइपरलिंक्स के लिए:

1. उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन करें जिसमें आप हाइपरलिंक जोड़ना चाहते हैं।
2. राइट-क्लिक करें और लिंक या हाइपरलिंक चुनें।
3. संवाद बॉक्स के बाएँ पैनल से मौजूदा फ़ाइल या वेब पृष्ठ चुनें।
4. अपने फ़ोल्डरों को ब्राउज़ करके उस फ़ाइल तक पहुँचें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
5. फ़ाइल का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।

नए दस्तावेज़ से लिंक

यदि आप एक नया दस्तावेज़ बनाने वाला हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं:

1. हाइपरलिंक के लिए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन करें।
2. राइट-क्लिक मेनू से लिंक या हाइपरलिंक चुनें।
3. बाएँ पैनल से नया दस्तावेज़ बनाएँ चुनें।
4. नया दस्तावेज़ नाम फ़ील्ड में अपने नए दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें।
5. अपने नए दस्तावेज़ के पथ को निर्दिष्ट करें।
6. निर्धारित करें कि क्या आप नए दस्तावेज़ को बाद में या तुरंत संपादित करना चाहते हैं।
7. हाइपरलिंक सेट करने के लिए ठीक है पर क्लिक करें।

हाइपरलिंक संपादित या निकालें

हाइपरलिंक संपादित करना

यदि आपको हाइपरलिंक बदलने की आवश्यकता है:

1. हाइपरलिंक टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें।
2. संदर्भ मेनू से लिंक संपादित करें चुनें।
3. इन्सर्ट हाइपरलिंक संवाद बॉक्स में आवश्यक परिवर्तन करें।
4. परिवर्तनों को लागू करने के लिए ठीक है पर क्लिक करें।

हाइपरलिंक को निकालना

हाइपरलिंक को निकालने के लिए:

1. हाइपरलिंक टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें।
2. संदर्भ मेनू से लिंक निकालें चुनें।

हाइपरलिंक्स के लिए क्रिया बटन का उपयोग करना

PowerPoint क्रिया बटनों के उपयोग की पेशकश भी करता है जो हाइपरलिंक्स के रूप में कार्य करते हैं। ये पूर्व-डिज़ाइन किए गए एरो बटन, पिछड़े या आगे के बटन आदि हैं जो नेविगेशन के लिए आपकी स्लाइड्स में जोड़े जा सकते हैं:

1. रिबन में इन्सर्ट टैब पर जाएं।
2. आकृतियों पर क्लिक करें।
3. आकृतियों मेनू के नीचे, क्रिया बटन सेक्शन से एक क्रिया बटन चुनें।
4. अपनी स्लाइड पर एक बटन बनाएं।
5. क्रिया सेटिंग्स मेनू स्वचालित रूप से खुल जाएगा। यहां, आप गंतव्य, जैसे कि दूसरी स्लाइड, URL आदि चुन सकते हैं, द्वारा क्रिया हाइपरलिंक के लिए सेट कर सकते हैं।
6. क्रिया सेट करने के लिए ठीक है पर क्लिक करें।

हाइपरलिंक्स का उपयोग करने के व्यावहारिक सुझाव

हालांकि हाइपरलिंक प्रस्तुति को बढ़ाते हैं, उनका प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए कुछ बातों को ध्यान में रखना आवश्यक है:

• सुनिश्चित करें कि हाइपरलिंक्स प्रासंगिक और आवश्यक हैं। आपकी प्रस्तुति को अनावश्यक लिंक से भरना आपके दर्शकों को भ्रमित कर सकता है।
• संगतता और सही URL सुनिश्चित करने के लिए प्रस्तुत करने से पहले सभी हाइपरलिंक्स का परीक्षण करें।
• हाइपरलिंक्स के लिए सुसंगत शैली (जैसे रेखांकन या रंग परिवर्तन) का उपयोग करें ताकि दर्शकों को पता चल सके कि वे क्लिक करने योग्य हैं।
• किसी वेबसाइट से हाइपरलिंक करने पर, सुनिश्चित करें कि आपके पास इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध है, या ऑफ़लाइन एक्सेस के लिए आवश्यक पृष्ठों को डाउनलोड करने पर विचार करें।
• यदि आप स्थानीय फ़ाइलों से लिंक कर रहे हैं, तो ध्यान रखें कि दस्तावेज़ कहां संग्रहीत हैं, खासकर यदि वे दूसरे कंप्यूटर पर पेश किए जा रहे हैं।

निष्कर्ष

PowerPoint 2016 में हाइपरलिंक्स का प्रभावी ढंग से उपयोग करना आपके प्रस्तुतियों की कार्यक्षमता और सगाई में काफी बढ़ोतरी कर सकता है। चाहे वे वेब पेजों, दस्तावेज़ों, या व्यक्तिगत स्लाइड से लिंक कर रहे हों, हाइपरलिंक्स आपको एक अधिक संवादात्मक और सूचनात्मक प्रस्तुति अनुभव प्रदान करने में सक्षम बनाते हैं। उपलब्ध विभिन्न लिंकेज विकल्पों के साथ काम करना सीखकर, आप न केवल जानकारी को अधिक कुशलता से प्रस्तुत कर सकते हैं, बल्कि अपने दर्शकों को रुचि के विषयों में गहराई से जानने के लिए भी मार्गदर्शन कर सकते हैं, जिससे आपकी प्रस्तुतियाँ अधिक मजबूत और बहुमुखी बन जाएँगी।

अपने PowerPoint प्रस्तुति में हाइपरलिंक्स को शामिल करना सरल चरणों का पालन करना और यह सुनिश्चित करना है कि वे आपकी कहानी को बढ़ाते हैं। उन्हें सोच-समझकर कार्यान्वित करने से आपके काम को न केवल सूचनात्मक बनता है, बल्कि दर्शकों के लिए संवादात्मक और मनोरंजक भी बनता है।

ध्यान रखें कि प्रैक्टिस और प्रयोग आपके हाइपरलिंक का प्रभावी उपयोग करने के कौशल को बेहतर बनाएंगे। अपनी प्रस्तुति शैली और लक्ष्यों के लिए सबसे उपयुक्त सहायक सुविधा खोजने के लिए विभिन्न सुविधाओं का अन्वेषण करते रहें। सुनिश्चित करने के लिए हाइपरलिंक का समझदारी और रणनीतिक रूप से उपयोग करें कि वे उपयोगकर्ता के अनुभव को जटिल करने के बजाय मूल्य जोड़ें।

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