Cómo agregar un hipervínculo en PowerPoint 2016

Editado 2 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

Microsoft OfficePowerPointHipervínculosPresentaciónNavegaciónDiapositivasWindowsMacEnlacesMultimediaDiseño

Crear presentaciones dinámicas puede aumentar significativamente la efectividad de sus comunicaciones. Una de las características que puede usar para mejorar sus presentaciones de PowerPoint 2016 son los hipervínculos. Los hipervínculos pueden vincular a su audiencia a información adicional, como páginas web, otras diapositivas dentro de su presentación o incluso documentos. Esta guía explorará varias formas de agregar hipervínculos en PowerPoint 2016, lo que le permitirá hacer que sus presentaciones sean interactivas y llenas de recursos.

Entendiendo los hipervínculos

Los hipervínculos son enlaces en los que se puede hacer clic y que llevan al usuario de un lugar a otro. Se utilizan comúnmente en documentos y presentaciones para enlazar con información adicional, páginas web o secciones específicas dentro del mismo documento. En PowerPoint 2016, los hipervínculos se pueden agregar a texto, formas e imágenes.

Tipos de hipervínculos en PowerPoint

En PowerPoint 2016, puede crear diferentes tipos de hipervínculos:

• Enlaces a páginas web: Puede enlazar texto o un objeto a un sitio web o una página específica en Internet utilizando una URL.
• Enlace a otra diapositiva: Dentro de la misma presentación, puede enlazar a otra diapositiva, lo que es útil para crear un índice o menús de navegación.
• Enlace a dirección de correo electrónico: Puede enlazar texto para abrir una aplicación de correo electrónico con una dirección predefinida.
• Enlaces a otros documentos: También puede crear hipervínculos que apunten a otros documentos o archivos en su computadora.
• Enlaces a nuevos documentos: Cree un nuevo documento o presentación desde su presentación actual y agregue un hipervínculo a él.

Pasos para agregar un hipervínculo

Enlazando a una página web

Enlazar a una página web es muy fácil. Siga estos pasos:

1. Seleccione el texto o el objeto que desea convertir en un hipervínculo.
2. Haga clic derecho en el texto o el objeto seleccionado.
3. Seleccione Enlace o Hipervínculo en el menú contextual.
4. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en el panel izquierdo, seleccione Archivo o página web existente.
5. En el campo de la Dirección, ingrese la URL de la página web a la que desea vincular.
6. Haga clic en OK para crear el hipervínculo.

Enlace a otra diapositiva

Para enlazar a otra diapositiva en la misma presentación:

1. Seleccione el texto o el objeto que desea convertir en un hipervínculo.
2. Haga clic derecho en el texto o el objeto seleccionado.
3. Seleccione Enlace o Hipervínculo.
4. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, elija Lugar en este documento en el panel izquierdo.
5. Verá una lista de diapositivas. Seleccione la diapositiva a la que desea enlazar.
6. Haga clic en OK para crear el hipervínculo.

Enlace a una dirección de correo electrónico

Si desea crear un hipervínculo que abra la aplicación de correo electrónico:

1. Seleccione el texto o el objeto para el hipervínculo.
2. Haga clic derecho y elija Enlace o Hipervínculo.
3. En el cuadro de diálogo, seleccione Dirección de correo electrónico de la lista izquierda.
4. En el campo de la dirección de correo electrónico, ingrese la dirección de correo electrónico deseada.
5. También puede agregar temas bajo el campo de Asunto si lo desea.
6. Haga clic en OK para crear el hipervínculo.

Enlazando a otros documentos

Para hipervínculos a otros documentos:

1. Seleccione el texto o el objeto al que desea agregar un hipervínculo.
2. Haga clic derecho y elija Enlace o Hipervínculo.
3. Seleccione Archivo o página web existente en el panel izquierdo del cuadro de diálogo.
4. Acceda al archivo al que desea enlazar navegando por sus carpetas.
5. Seleccione el archivo y haga clic en OK.

Enlace a un nuevo documento

Si desea crear un hipervínculo que genere un nuevo documento:

1. Seleccione el texto o el objeto para el hipervínculo.
2. Elija Enlace o Hipervínculo en el menú de clic derecho.
3. Seleccione Crear nuevo documento en el panel izquierdo.
4. Ingrese un nombre para su nuevo documento en el campo de Nombre del nuevo documento.
5. Especifique la ruta a su nuevo documento.
6. Elija si desea editar el nuevo documento más tarde o de inmediato.
7. Haga clic en OK para configurar el hipervínculo.

Editar o eliminar un hipervínculo

Editando un hipervínculo

Si necesita cambiar un hipervínculo:

1. Haga clic derecho en el texto o el objeto del hipervínculo.
2. Seleccione Editar enlace en el menú contextual.
3. Realice los cambios necesarios en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
4. Haga clic en OK para aplicar los cambios.

Eliminando un hipervínculo

Para eliminar un hipervínculo:

1. Haga clic derecho en el texto o el objeto del hipervínculo.
2. Seleccione Eliminar enlace en el menú contextual.

Uso de botones de acción para hipervínculos

PowerPoint también ofrece el uso de botones de acción que actúan como hipervínculos. Estos son botones de flecha prediseñados, botones de retroceso o avance, etc., que se pueden agregar a sus diapositivas para la navegación:

1. Vaya a la pestaña Insertar en la cinta.
2. Haga clic en Formas.
3. En la parte inferior del menú de Formas, elija un botón de acción de la sección de Botones de Acción.
4. Cree un botón en su diapositiva.
5. El menú de configuración de acción se abrirá automáticamente. Aquí, puede configurar la acción para Hipervínculo a y elegir su destino, como otra diapositiva, URL, etc.
6. Haga clic en OK para configurar la acción.

Consejos prácticos para usar hipervínculos

Aunque los hipervínculos mejoran las presentaciones, hay algunas cosas a considerar para usarlos efectivamente:

• Asegúrese de que los hipervínculos sean relevantes y necesarios. Llenar su presentación con enlaces puede confundir a su audiencia.
• Pruebe todos los hipervínculos antes de enviar para asegurar la compatibilidad y URL correcta.
• Use estilos consistentes para los hipervínculos (como subrayado o cambios de color) para que los espectadores sepan que se pueden hacer clic.
• Cuando enlace a un sitio web, asegúrese de tener una conexión a Internet disponible, o considere descargar las páginas necesarias para acceso sin conexión.
• Si está enlazando a archivos locales, esté atento a dónde se almacenan los documentos, especialmente si se presentan en otra computadora.

Conclusión

Aprender a usar hipervínculos efectivamente en PowerPoint 2016 puede mejorar enormemente la funcionalidad y el compromiso de sus presentaciones. Ya sea enlazando a páginas web, documentos o diapositivas individuales, los hipervínculos le permiten proporcionar una experiencia de presentación más interactiva e informativa. Al entender cómo trabajar con las diversas opciones de enlace disponibles, no solo puede presentar información de manera más eficiente, sino también guiar a su audiencia a profundizar en temas de interés, haciendo que sus presentaciones sean más sólidas y versátiles.

Incorporar hipervínculos en su presentación de PowerPoint implica seguir pasos sencillos y ser consciente de cómo mejoran su historia. Implementarlos de manera reflexiva puede hacer que su trabajo no solo sea informativo, sino también interactivo y entretenido para la audiencia.

Tenga en cuenta que la práctica y la experimentación mejorarán sus habilidades para usar los hipervínculos de manera efectiva. Explore constantemente diferentes funciones para encontrar las que mejor se adapten a su estilo de presentación y objetivos. Use los hipervínculos de manera prudente y estratégica para asegurarse de que agreguen valor en lugar de complicar la experiencia del usuario.

  Comparte este artículo

Si encuentras algo incorrecto en el contenido del artículo, puedes solicitar una actualización