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如何在PowerPoint 2016中添加超链接
已编辑 2 几周前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 2 几周前
创建动态演示文稿可以显著提高沟通的效果。您可以使用的一个功能是超链接，以改善您的PowerPoint 2016演示文稿。超链接可以将您的受众链接到其他信息，例如网页、演示文稿中的其他幻灯片，甚至是文档。本指南将探讨在PowerPoint 2016中添加超链接的各种方法，以便您可以使演示文稿具有互动性和资源性。
理解超链接
超链接是可以将用户从一个地方带到另一个地方的可点击链接。它们通常用于文档和演示文稿中，以链接到其他信息、网页或同一文档中的特定部分。在PowerPoint 2016中，超链接可以添加到文本、形状和图像中。
PowerPoint中的超链接类型
在PowerPoint 2016中，您可以创建不同类型的超链接：
- 链接到网页：您可以使用URL将文本或对象链接到网站或互联网上的特定页面。
- 链接到其他幻灯片：在同一演示文稿中，您可以链接到其他幻灯片，这对于创建目录或导航菜单非常有用。
- 链接到电子邮件地址：您可以链接文本以打开具有预定义地址的电子邮件应用程序。
- 链接到其他文档：您还可以创建指向计算机上其他文档或文件的超链接。
- 链接到新文档：从当前演示文稿中创建新文档或演示文稿并添加超链接。
添加超链接的步骤
链接到网页
链接到网页非常简单。请按照以下步骤进行操作：
- 选择您想要转换为超链接的文本或对象。
- 右键单击所选文本或对象。
- 从上下文菜单中选择链接或超链接。
- 在“插入超链接”对话框中，在左侧面板中选择现有文件或网页。
- 在地址字段中，输入您想要链接的网页的URL。
- 单击确定以创建超链接。
链接到其他幻灯片
要链接到同一演示文稿中的其他幻灯片：
- 选择要转换为超链接的文本或对象。
- 右键单击所选文本或对象。
- 选择链接或超链接。
- 在“插入超链接”对话框中，在左侧面板中选择本文件中的位置。
- 您将看到幻灯片列表。选择您想要链接的幻灯片。
- 单击确定以创建超链接。
链接到电子邮件地址
如果您想创建一个打开电子邮件应用程序的超链接：
- 选择超级链接的文本或对象。
- 右键单击并选择链接或超链接。
- 在对话框中，从左侧列表中选择电子邮件地址。
- 在电子邮件地址字段中，输入所需的电子邮件地址。
- 如果需要，您还可以在主题字段下添加主题。
- 单击确定以创建超链接。
链接到其他文档
对于链接到其他文档的超链接：
- 选择要添加超级链接的文本或对象。
- 右键单击并选择链接或超链接。
- 从对话框的左侧面板中选择现有文件或网页。
- 通过浏览文件夹访问您要链接的文件。
- 选择文件并单击确定。
链接到新文档
如果想创建一个生成新文档的超链接：
- 选择超级链接的文本或对象。
- 从右键菜单中选择链接或超链接。
- 从左侧面板中选择创建新文档。
- 在新文档名称字段中输入新文档的名称。
- 指定新文档的路径。
- 选择是稍后编辑新文档还是立即编辑。
- 单击确定以设置超链接。
编辑或删除超链接
编辑超链接
如果您需要更改超链接：
- 右键单击超链接文本或对象。
- 从上下文菜单中选择编辑链接。
- 在“插入超链接”对话框中进行必要的更改。
- 单击确定以应用更改。
删除超链接
要删除超链接：
- 右键单击超链接文本或对象。
- 从上下文菜单中选择删除链接。
使用动作按钮进行超链接
PowerPoint还提供使用动作按钮作为超链接。这些是预设计的箭头按钮、后退或前进按钮等，可以添加到您的幻灯片中进行导航：
- 转到功能区中的插入选项卡。
- 单击形状。
- 在形状菜单的底部，从动作按钮部分选择一个动作按钮。
- 在幻灯片上创建一个按钮。
- 动作设置菜单将自动打开。在此，您可以设置动作链接到并选择目标，例如其他幻灯片、URL等。
- 单击确定以设置动作。
使用超链接的实用技巧
尽管超链接可以增强演示文稿，但有一些事情需要考虑，以便更有效地使用它们：
- 确保超链接是相关和必要的。用链接填充演示文稿可能会使您的观众感到困惑。
- 提交前请测试所有超链接以确保兼容性和正确的URL。
- 对超链接使用一致的样式（例如下划线或颜色变化），以便查看者知道它们是可点击的。
- 在链接到网站时，确保有可用的互联网连接，或者考虑下载必要的页面以供离线访问。
- 如果链接到本地文件，请注意文档存储的位置，特别是在其他计算机上进行演示时。
结论
学习如何在PowerPoint 2016中有效地使用超链接可以极大地增强演示文稿的功能和互动性。无论是链接到网页、文档还是单个幻灯片，超链接使您能够提供更互动和信息丰富的演示体验。通过了解如何使用各种连接选项，您不仅可以更有效地呈现信息，还可以引导观众深入探讨感兴趣的话题，使您的演示文稿更强大和多样化。
将在PowerPoint演示文稿中加入超链接涉及遵循简单的步骤，并注意它们如何增强您的故事。谨慎地实施它们可以使您的工作不仅信息丰富，还能为观众提供互动和娱乐性。
请记住，练习和实验将提高您有效使用超链接的技能。不断探索不同的功能，以找到最适合您的演示风格和目标的功能。谨慎和策略性地使用超链接，以确保它们增加价值而不是使用户体验复杂化。
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