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Microsoft WordにGrammarlyを追加する方法
編集済み 3 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 3 数週間前
Grammarlyは、スペル、文法、句読点、スタイルの提案を提供することで、ライティングを改善する強力なツールです。Microsoft WordにGrammarlyを追加することで、あなたの文章の質を大幅に向上させることができます。以下のガイドは、Microsoft WordにGrammarlyを統合する方法を詳細に説明し、その最大限の機能を活用できるようにします。
ステップ1: Grammarlyとその利点を理解する
GrammarlyをMicrosoft Wordと統合する前に、Grammarlyが何をするのか、なぜそれが有益なのかを理解することが重要です。Grammarlyはデジタルライティングアシスタントで、あなたのテキストを分析し、誤りや改善が必要な部分を検出します。以下はその主な機能です：
- スペル修正: 間違って綴られた単語をチェックします。
- 文法チェック: 文法のエラーを特定し、修正を提案します。
- 句読点: 適切な句読点の使用を確保します。
- スタイルの提案: ライティングスタイルを改善するための提案を提供します。
- 明快さとエンゲージメント: テキストをより明確で魅力的にするための提案を提供します。
Microsoft WordでGrammarlyを使用することで、読みやすく質の高い文書を簡単に作成でき、文章を明確、正確、簡潔に保つことができます。
ステップ2: 初期要件
Microsoft WordにGrammarlyを追加する前に、以下の要件を満たしていることを確認してください:
- オペレーティングシステム: コンピュータはWindowsまたはMac OSを搭載している必要があります。
- Microsoft Word: Microsoft Word 2016以降を持っていることを確認してください。
- インターネット接続: Word用Grammarlyのダウンロードとセットアップには安定したインターネット接続が必要です。
これらの要件が確認されたら、Grammarlyのダウンロードとインストールを進めることができます。
ステップ3: Grammarly for Microsoft Wordのダウンロード
以下の手順に従って、Microsoft Word用Grammarlyアドインをダウンロードします:
- お好みのウェブブラウザを開きます。
- www.grammarly.comでGrammarlyの公式サイトを訪れます。
- ウェブサイトの「アプリ」または「製品」セクションに移動します。
- Grammarly for Microsoft Officeセクションを探し、それを選択します。
- Grammarlyアドイン用の「ダウンロード」または「インストール」ボタンをクリックします。
ダウンロードボタンをクリックした後、ファイルはコンピュータに保存されます。インストール時に簡単にアクセスできるように、ファイルの場所を覚えておいてください。
ステップ4: Grammarly for Microsoft Wordのインストール
ダウンロードが完了したら、インストールプロセスを進めます:
- ダウンロードしたGrammarlyインストーラーファイルをコンピュータ上で見つけます。通常は「ダウンロード」フォルダにあります。
- インストーラーファイルをダブルクリックして、インストールプロセスを開始します。
- セットアップウィンドウが開きます。画面上の指示に従って注意深く進めてください。
- プロンプトが出たら、Grammarlyを操作したいMicrosoft Office製品（WordまたはExcel）を選択します。
- Microsoft Wordを選択したら、「インストール」をクリックします。
- インストールが完了するのを待ちます。これには数分かかる場合があります。
- インストールが終了したら、「完了」をクリックしてインストーラーを閉じます。
これで、Microsoft WordにGrammarlyアドインがインストールされ、使用できるようになっているはずです。
ステップ5: Microsoft WordでのGrammarlyのセットアップ
Grammarlyがインストールされたので、その機能を設定して使用を開始します:
- コンピュータでMicrosoft Wordを開きます。
- Grammarlyを使用したい新しいまたは既存のドキュメントを開きます。
- Wordのリボンに「Grammarly」という新しいタブが表示されます。
- 「Grammarly」タブをクリックして、Grammarlyパネルを開きます。
- プロンプトが表示されたら、ユーザー名とパスワードでGrammarlyアカウントにログインします。アカウントがない場合は、ウェブサイトで作成できます。
ステップ6: Microsoft WordでのGrammarlyの使用
Microsoft WordにGrammarlyをインストールした後、その機能を使用して文章を改善することができます:
- ドキュメントを作成または編集するとき、Grammarlyは自動的にミスを下線で示したり、提案を行います。
- 下線付きの単語をクリックして、Grammarlyの提案や修正を確認します。
- スタイルの改善や表現の明確化など、別の提案も表示されます。
- Grammarlyの提案を適用するには「許可」をクリックし、提案に同意しない場合は「却下」をクリックします。
ステップ7: トラブルシューティングとサポート
Microsoft WordでGrammarlyに問題が発生した場合は、次のトラブルシューティングのヒントを考えてみましょう:
- Grammarlyを再インストール: Grammarlyをアンインストールし、前述の手順で再インストールします。
- アップデートを確認: Microsoft OfficeとGrammarlyを最新バージョンに更新してください。
- サポートに連絡: Grammarlyのウェブサイトで連絡オプションを探し、サポートを依頼してください。
結論
GrammarlyをMicrosoft Wordと統合することは、執筆の効率を向上させるための実用的なステップです。上述のガイドに従うことで、簡単にGrammarlyをダウンロード、インストール、使用でき、その便利な機能を活用し、文書を洗練されプロフェッショナルに保つことができます。エラーを修正することからスタイルを向上させることまで、Grammarlyは書かれたコミュニケーションスキルを磨く手助けを豊富に提供します。
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