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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ग्रामरली कैसे जोड़ें
संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 3 सप्ताह पहले
ग्रामरली एक शक्तिशाली उपकरण है जो वर्तनी, व्याकरण, विराम चिह्न और शैली के लिए सुझाव प्रदान करके लेखन में सुधार करता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ग्रामरली जोड़ने से आपके लेखन की गुणवत्ता में काफी वृद्धि हो सकती है। निम्नलिखित गाइड समझाता है कि ग्रामरली को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कैसे एकीकृत किया जाए, जिससे आप इसे इसकी पूरी क्षमता से उपयोग कर सकें।
चरण 1: ग्रामरली और उसके लाभों को समझना
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ ग्रामरली को एकीकृत करने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि ग्रामरली क्या करता है और यह क्यों लाभदायक है। ग्रामरली एक डिजिटल लेखन सहायक है जो आपके पाठ का विश्लेषण करता है और गलतियों और सुधार के लिए क्षेत्रों का पता लगाता है। यहां कुछ इसकी मुख्य विशेषताएं हैं:
- वर्तनी सुधार: गलत वर्तनी वाले शब्दों की जांच करता है।
- व्याकरण जांच: व्याकरण संबंधी त्रुटियों की पहचान करता है और सुधार के सुझाव देता है।
- विराम चिह्न: सही विराम चिह्नों के उपयोग को सुनिश्चित करता है।
- शैली सुझाव: लेखन शैली में सुधार के लिए सुझाव प्रदान करता है।
- स्पष्टता और जुड़ाव: आपके पाठ को अधिक स्पष्ट और आकर्षक बनाने के सुझाव प्रदान करता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ ग्रामरली का उपयोग करना अच्छी तरह से लिखे गए दस्तावेज़ों का निर्माण करना आसान बनाता है, और यह सुनिश्चित करता है कि आपका लेखन स्पष्ट, सही और संक्षिप्त हो।
चरण 2: प्रारंभिक आवश्यकताएँ
ग्रामरली को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में जोड़ने से पहले, यह सुनिश्चित करें कि आप निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करते हैं:
- ऑपरेटिंग सिस्टम: आपके कंप्यूटर में विंडोज़ या मैक ओएस होना चाहिए।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड: सुनिश्चित करें कि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 या बाद का संस्करण है।
- इंटरनेट कनेक्शन: ग्रामरली फॉर वर्ड को डाउनलोड और सेट अप करने के लिए एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।
इन आवश्यकताओं की पुष्टि करने के बाद, आप ग्रामरली को डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं।
चरण 3: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए ग्रामरली डाउनलोड करना
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए ग्रामरली ऐड-इन को डाउनलोड करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- अपना पसंदीदा वेब ब्राउज़र खोलें।
- ग्रामरली की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं: www.grammarly.com
- वेबसाइट के "ऐप्स" या "उत्पाद" अनुभाग में जाएं।
- ग्रामरली फॉर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुभाग देखें और इसे चुनें।
- ग्रामरली ऐड-इन के लिए दिए गए “डाउनलोड” या “इंस्टॉल” बटन पर क्लिक करें।
डाउनलोड बटन पर क्लिक करने के बाद, फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर सहेजी जाएगी। इंस्टॉल करते समय आसान पहुँच के लिए फ़ाइल के स्थान को याद रखें।
चरण 4: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए ग्रामरली स्थापित करना
डाउनलोड पूरा होने के बाद, इंस्टॉलेशन प्रक्रिया आगे बढ़ाएं:
- ग्रामरली इंस्टॉलर फ़ाइल को ढूंढें जिसे आपने अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड किया था। यह आमतौर पर आपके "डाउनलोड्स" फ़ोल्डर में होता है।
- इंस्टॉलर फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें ताकि इंस्टॉलेशन प्रक्रिया शुरू हो सके।
- एक सेटअप विंडो खुलेगी। ऑन-स्क्रीन निर्देशों का सावधानीपूर्वक पालन करें।
- जब कहा जाए, तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पाद, वर्ड या एक्सेल चुनें, जिसके साथ आप ग्रामरली को संचालित करना चाहते हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चुनने के बाद, "इंस्टॉल" पर क्लिक करें।
- इंस्टॉलेशन प्रक्रिया के पूरा होने तक प्रतीक्षा करें। इसमें कुछ मिनट लग सकते हैं।
- इंस्टॉलेशन पूरा होने के बाद, इंस्टॉलर को बंद करने के लिए “समाप्त” पर क्लिक करें।
अब आपका ग्रामरली ऐड-इन इंस्टॉल हो चुका है और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में उपयोग के लिए तैयार है।
चरण 5: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ग्रामरली सेट करना
अब जब ग्रामरली इंस्टॉल हो गया है, तो इसे सेट करें और इसकी विशेषताओं का उपयोग शुरू करें:
- अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
- एक नया या मौजूदा दस्तावेज़ खोलें जहां आप ग्रामरली का उपयोग करना चाहते हैं।
- आप वर्ड रिबन में “ग्रामरली” नामक एक नया टैब देखेंगे।
- ग्रामरली पैनल खोलने के लिए "ग्रामरली" टैब पर क्लिक करें।
- प्रॉम्प्ट किए जाने पर, अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करके अपने ग्रामरली खाते में लॉग इन करें। यदि आपके पास खाता नहीं है, तो आप वेबसाइट पर एक खाता बना सकते हैं।
चरण 6: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ग्रामरली का उपयोग करना
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ग्रामरली इंस्टॉल करने के बाद, आप अब अपनी लेखन को सुधारने के लिए इसकी सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं:
- दस्तावेज़ लिखते या संपादित करते समय, ग्रामरली स्वचालित रूप से गलतियों को रेखांकित करेगा या सुझाव देगा।
- ग्रामरली के सुझावों या सुधारों को देखने के लिए रेखांकित शब्दों पर क्लिक करें।
- शैली में सुधार या वाक्यांशों को स्पष्ट करने जैसी वैकल्पिक सुझाव भी दिखाई देंगे।
- ग्रामरली के सुझावों को लागू करने के लिए “स्वीकार करें” पर क्लिक करें, या यदि आप सुझाव से सहमत नहीं हैं तो “खारिज करें” पर क्लिक करें।
चरण 7: समस्या निवारण और सहायता
यदि आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ग्रामरली के साथ समस्याओं का सामना करना पड़ता है, तो निम्नलिखित समस्या निवारण युक्तियों पर विचार करें:
- ग्रामरली को फिर से इंस्टॉल करें: ग्रामरली को अनइंस्टॉल करें और जैसे पहले वर्णित किया गया था वैसे ही फिर से इंस्टॉल करें।
- अपडेट की जाँच करें: सुनिश्चित करें कि आपका माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और ग्रामरली नवीनतम संस्करणों में अपडेट हैं।
- सहायता से संपर्क करें: संपर्क विकल्पों के लिए ग्रामरली वेबसाइट पर जाएं और सहायता के लिए पूछें।
निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ ग्रामरली का एकीकरण आपके लेखन की दक्षता में सुधार की दिशा में एक व्यावहारिक कदम है। उपरोक्त उल्लिखित गाइड का पालन करके, आप आसानी से ग्रामरली की उपयोगी सुविधाओं को डाउनलोड, इंस्टॉल और उपयोग कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके दस्तावेज़ पॉलिश और पेशेवर हैं। गलतियों को ठीक करने से लेकर शैली को बढ़ाने तक, ग्रामरली आपके लिखित संचार कौशल को पॉलिश करने में पर्याप्त सहायता प्रदान करता है।
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