Como adicionar gráficos de dados no Microsoft Visio

Editado 2 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Visio é uma ferramenta poderosa usada para diagramas e gráficos vetoriais. Uma das melhores características do Visio é sua capacidade de incorporar dados aos diagramas, tornando-os não apenas visualmente atraentes, mas também funcionalmente informativos. Essa capacidade é ainda melhorada pelo uso de "gráficos de dados". Neste guia, aprenderemos como adicionar e personalizar gráficos de dados no Microsoft Visio. Ao fazer isso, você pode maximizar a utilidade de seus diagramas incorporando dados em tempo real diretamente nas formas do seu diagrama.

Compreendendo gráficos de dados no Visio

Os gráficos de dados no Visio permitem que você adicione elementos visuais, como ícones, texto e barras de dados, a formas com base nos dados associados a essas formas. Os gráficos de dados podem fornecer insights, tendências e informações de forma rápida, tornando-se uma ferramenta inestimável para aqueles que usam o Visio em negócios, engenharia ou qualquer tarefa orientada por dados.

Aqui está o porquê de os gráficos de dados serem benéficos:

• Melhorias Visuais: Converta dados numéricos em indicadores visuais para facilitar o entendimento.
• Personalizável: Customize a forma como os dados são apresentados para atender às suas necessidades.
• Atualização dinâmica de dados: Atualiza automaticamente quando os dados subjacentes mudam.

Passos para adicionar gráficos de dados no Visio

Aqui está um guia detalhado sobre como adicionar gráficos de dados aos seus diagramas Visio:

Passo 1: Prepare seus dados

Antes de adicionar gráficos de dados, certifique-se de que seus dados estejam prontos para vincular ao Visio. Normalmente, os dados estarão em um formato estruturado, muitas vezes armazenados em uma planilha do Excel. Certifique-se de que seus dados estejam organizados adequadamente (por exemplo, haja cabeçalhos para cada coluna).

Aqui está um exemplo de como seus dados do Excel se parecerão:

Passo 2: Vincule os dados ao seu diagrama

Quando seus dados estiverem prontos, importe-os para o Visio. Para fazer isso:

1. Vá para o guia Dados na faixa de opções.
2. Selecione Vincular Dados a Formas. Isso abrirá o Assistente de Seleção de Dados.
3. Escolha o formato da fonte de seus dados. As opções incluem Excel, SQL Server, SharePoint e outros. Para este guia, escolha Pasta de Trabalho do Excel.
4. Localize o arquivo do Excel e siga as instruções até que os dados estejam vinculados ao seu documento Visio.

Após os dados estarem vinculados, você pode visualizá-los na janela Dados Externos, que geralmente aparece na parte inferior da janela do Visio.

Passo 3: Vincule os dados às formas

Agora que seus dados estão no Visio, é hora de conectá-los a formas específicas no seu diagrama:

1. Selecione uma forma no seu diagrama.
2. Arraste e solte a linha correspondente da janela Dados Externos sobre a forma selecionada. Esta ação anexa a linha de dados à forma.
3. Repita este processo para todas as outras formas que você deseja vincular aos dados.

Após a vinculação, o Visio pode usar essa informação para aplicar gráficos de dados.

Passo 4: Adicione gráficos de dados

Com as formas anexadas aos dados, você pode agora aplicar gráficos de dados:

1. Clique na forma associada aos dados. No guia Dados, clique em Gráficos de Dados.
2. Selecione Criar Novo Gráfico de Dados no menu suspenso. Isso abrirá a caixa de diálogo Novo Gráfico de Dados.
3. Na caixa de diálogo, você pode determinar como deseja que os dados sejam exibidos. Para cada campo de dados, você pode escolher entre diferentes tipos de exibição, como texto, barras de dados ou ícones.

Por exemplo, se você selecionar "Conjunto de Ícones" para o campo de dados Status, poderá especificar ícones diferentes para indicar diferentes status (por exemplo, um círculo verde para "em execução" e um quadrado vermelho para "ocioso").

Passo 5: Customize os gráficos de dados

Customizar os gráficos de dados pode ajudar a tornar seu diagrama mais intuitivo e relevante:

1. Para editar um gráfico de dados existente, clique com o botão direito na forma que contém o gráfico de dados.
2. Escolha Editar Gráfico de Dados no menu de contexto. Isso abrirá a caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados.
3. Aqui você pode ajustar configurações, como a posição do gráfico na forma, visibilidade, ou até mesmo adicionar novos tipos de gráficos.

Continue experimentando diferentes opções até encontrar as configurações que melhor transmitem a história e a relevância dos dados.

Passo 6: Aplique gráficos de dados a várias formas

Você pode aplicar o gráfico de dados criado a várias formas de uma vez, o que economiza tempo:

1. Selecione várias formas no seu diagrama.
2. Vá para o guia Dados e selecione o gráfico de dados que você criou anteriormente no menu suspenso Gráficos de Dados.

Isso pode ser muito útil ao trabalhar em diagramas grandes, onde a estabilidade é importante.

Exemplos e aplicações práticas de gráficos de dados

Aqui estão alguns cenários em que os gráficos de dados podem ser importantes:

• Diagrama de Rede: Identifique facilmente servidores e o status de conexão.
• Fluxo de Processo: Destaque os processos que estão funcionando bem e destaque os processos que estão causando gargalos.
• Organograma: Mostre a produtividade ou métricas de desempenho dos funcionários diretamente na caixa de status.

Por exemplo, suponha que você esteja gerenciando uma equipe e usando um diagrama Visio para mostrar o progresso das tarefas. Você pode usar gráficos de dados para mostrar quais tarefas estão atrasadas (com um ícone vermelho), próximas do prazo (ícone amarelo) ou foram concluídas (ícone verde). Esses sinais visuais podem ser eficazes para verificar o status rapidamente e tomar decisões.

Personalização avançada e visualizações

Os gráficos de dados do Visio podem ir além das aplicações básicas, permitindo personalização avançada:

• Ícones personalizados: Você pode criar e importar seus próprios conjuntos de ícones personalizados para usar em gráficos de dados.
• Formatação condicional: Configure regras para alterar dinamicamente a visibilidade ou o estilo dos gráficos de dados com base em valores limite de dados.
• Script: Para usuários com conhecimento em linguagens de script como VBA, podem ser criadas aplicações de gráficos de dados mais complexas e interativas.

Aqui estão algumas coisas a serem lembradas ao trabalhar com gráficos de dados:

• Mantenha a simplicidade: Embora a personalização ofereça muitas opções, um gráfico complexo pode reduzir a clareza. Sempre priorize a comunicação clara ao projetar seus gráficos de dados.
• Segurança de dados: Certifique-se de que quaisquer dados sensíveis associados aos seus diagramas estejam adequadamente protegidos, especialmente se o documento for amplamente compartilhado.

Conclusão

Os gráficos de dados no Microsoft Visio proporcionam uma maneira dinâmica de integrar e visualizar dados dentro de diagramas, tornando-os uma ferramenta poderosa para quem procura enriquecer seus materiais visuais com informações significativas. Desde exibições simples de dados até gráficos avançados e personalizáveis, a integração de dados do Visio pode transformar a maneira como você visualiza e interage com dados em diagramas. Ao usar gráficos de dados de maneira eficaz, você pode criar diagramas que são não apenas visualmente atraentes, mas também ricos em valor informativo, levando a uma melhor compreensão e tomada de decisões em uma variedade de tópicos. Feliz diagramama!

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