评论
如何在 Excel 中添加评论
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翻译更新 2 几周前
微软 Excel 是一种强大的电子表格工具，全球范围内用于数据操作、分析和存储。Excel 的一个有用功能是可以向单元格添加评论。评论可以帮助提供关于单元格中数据的背景、解释或额外信息，从而使您在电子表格上的协作更加有效。本指南将告诉您有关在 Excel 中添加评论的所有必需信息。
理解 Excel 中的评论
Excel 中的评论是您可以附加到单元格上的备注。当您将鼠标悬停或单击单元格时，可以看到这些备注。评论可以包括解释、问题、提醒或任何其他类型的便签，来帮助您理解数据或为使用工作表的他人提供指导。
在 Excel 中，评论以单元格角落的小红色三角形出现。当您将鼠标指针悬停在单元格上时，评论会变得可见。您可以根据需要添加、编辑、删除和格式化这些评论。
在 Excel 中添加评论的步骤
在 Excel 中向单元格添加评论非常简单。以下是如何做到这一点的分步指南：
步骤 1：选择单元格
选择要添加评论的单元格。您可以在电子表格的任何单元格中添加评论。
步骤 2：插入评论
选择单元格后，右键单击它以打开上下文菜单。在此菜单中，选择标有“插入评论”的选项。
如果您更喜欢使用功能区界面，也可以转到工具栏上的“审阅”选项卡。从那里，单击“评论”组中的“新建评论”按钮。这也将允许您向选定的单元格添加新评论。
步骤 3：撰写您的评论
当您单击“插入评论”后，会在选定单元格旁边出现一个评论框。评论框通常以您的用户名开头，但如果需要，可以删除它。单击评论框内并输入您的便签或消息。您的文本可以包含任意数量的字符并跨越多行。如果您想在评论中添加新行，只需按“Enter”。
步骤 4：退出评论
输入评论后，单击评论框外部或按键盘上的“Esc”。这将关闭评论框，但评论会被保存并附加到单元格上。
在 Excel 中查看评论
Excel 中的评论可以通过将鼠标悬停在角落有红色三角形的单元格上查看。Excel 会在单元格上方显示评论，以帮助您快速查看备注，而无需打开或编辑评论框。
在 Excel 中编辑评论
如果您需要更改或添加评论，可以很容易地进行编辑。请按照以下简单步骤操作：
步骤 1：选择单元格
单击包含您要编辑的评论的单元格。
步骤 2：打开评论进行编辑
右键单击单元格，并从上下文菜单中选择“编辑评论”。您也可以转到“审阅”选项卡并单击“评论”组中的“编辑评论”。
步骤 3：提交更改
评论框将重新打开，允许您输入并进行更改。根据需要调整文本。
步骤 4：保存您的更改
完成评论的必要更改后，单击评论框外的任意位置。此操作将保存您的编辑内容。
在 Excel 中删除评论
有时您可能不需要评论想要删除它。以下是如何在 Excel 中删除评论的方法：
步骤 1：选择单元格
选择包含您要删除评论的单元格。
步骤 2：删除评论
右键单击单元格并点击“删除评论”。这将完全从单元格中删除评论。
或者，您可以转到“审阅”选项卡并单击“评论”组中的“删除”。
在 Excel 中格式化评论
Excel 还提供了一些格式化选项，以便您可以清楚地表述您的评论或强调文本的某些部分。以下是格式化评论的步骤：
在 Excel 中访问格式选项
要格式化评论，首先选择包含评论的单元格。右键单击并选择“编辑评论”。在评论框内，您可以选择文本，然后再次右键单击并选择“格式化评论”。
格式化功能
“格式化评论”对话框提供各种样式功能，例如：
- 字体：更改字体样式、大小和颜色。
- 对齐：调整文本对齐或方向。
- 边框：添加或修改评论框周围的边框。
- 颜色和线条：自定义评论框的填充颜色或线条样式。
完成格式选择后，单击“确定”以应用更改。记住，具备样式化评论的能力可以使它们更加突出，使之更容易被可能不熟悉电子表格的人群注意和访问。
使用评论指示器
单元格右上角的小红色三角形是评论指示器。它表示该单元格中有评论。您可以选择隐藏或显示这些指示器：
要执行此操作，请转到“文件”选项卡，单击“选项”以打开“Excel 选项”对话框。在左侧窗格中选择“高级”。向下滚动到“显示”部分，在“带有评论的单元格，显示：”下，选择“无评论或指示器”、“仅指示器且评论在悬停时显示”或“评论和指示器”。
Excel 中评论的使用示例
为了理解评论的实用性，请考虑以下情况：
- 预算：您可能拥有一个预算电子表格，并希望解释为什么某些支出异常高。附加到大量数字的单元格上的评论有助于您解释是在一项维修上花费还是年度订阅费用。
- 任务分配：在项目管理电子表格中，您可以使用评论记录谁负责每个任务，这样无须更改变单元格中的主数据便可提供清晰度。
- 数据分析：对于复杂计算或报告，您可以使用评论提醒或告知他人数据来源或某些方法背后的逻辑。
评论的最佳实践
尽管评论是一个强大的功能，这里有一些最佳实践可确保您有效地使用它们：
- 保持评论清晰简洁。太多细节可能会让用户恼火。
- 使用评论作为补充，而不是替代单元格的内容。评论不应包含计算或分析所需的核心数据。
- 避免在评论中输入敏感信息。记住，任何有权限访问您 Excel 文件的人都可以查看评论。
- 定期查看并更新评论以确保其仍然相关和准确。
结论
Microsoft Excel 中的评论是一项对任何希望为电子表格中的数据提供附加信息和背景的用户都非常有价值的工具。它们不仅允许您添加个人笔记，还充当协作的媒介，允许多个用户了解与特定数据点相关的不同信息或警告。
通过应用最佳实践以及掌握如何添加、查看、编辑、格式化和删除评论，您将极大地提高您在 Excel 工作表中工作的生产力、理解力和有效沟通能力。无论您是管理简单数据集还是从事复杂分析，评论都是您创建清晰和协作式电子表格的盟友。
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