评论
如何在 Excel 2016 中添加评论
已编辑 1 一周前 通过 ExtremeHow 编辑团队
Microsoft Office办公软件Excel表格评论电子表格协作数据回顾视窗苹果电脑编辑生产力
翻译更新 1 一周前
Microsoft Excel 是一个强大的工具，全球各地的个人和专业人员都使用它来完成各种任务，包括数据分析、财务建模等等。Excel 的一个有用功能是可以向单元格添加评论。这些评论有助于为单元格中的数据提供背景、解释或注释。在与他人协作或跟踪自己的想法和笔记时，这一功能极为有用。在本详细指南中，我们将探讨如何在 Excel 2016 中添加、编辑和管理评论。
为什么使用评论？
Excel 中的评论重要性体现在以下几个方面：
- 清晰度：评论可以通过提供关于计算中使用的数字或公式的解释来帮助使数据更清晰。
- 反馈：当多人在同一张电子表格上工作时，评论可作为提问或提供反馈的手段，而无需更改数据。
- 文档记录：评论作为一种文档记录形式，可以跟踪更改、决策的原因以及与数据相关的其他重要笔记。
在 Excel 2016 中添加评论
在 Excel 2016 中添加评论是一个简单的过程。按照以下步骤将评论添加到 Excel 单元格中：
步骤 1: 选择单元格
首先，您需要选择要添加评论的单元格。这可以通过鼠标单击该单元格来完成。确保在继续下一步之前正确选择了单元格。
步骤 2: 插入评论
选中单元格后，进入屏幕顶部的 Excel 功能区中的审阅选项卡。功能区是包含 Excel 中各种选项和功能的工具栏。在审阅选项卡中，查找“评论”组。在这里，您将找到一个名为新建评论的选项。单击此选项以在选定的单元格中插入评论。
步骤 3: 编写评论
选择新建评论后，一个评论框将出现在选定单元格旁边。在评论框中，您将看到一个光标，表示您可以开始键入评论。输入您希望出现在评论框中的文本。这可以是解释、注释或您希望附加在单元格上的任何信息。
步骤 4: 保存评论
写好评论后，单击评论框外部的任意区域以保存评论。评论框将消失，但请放心，您的评论仍保存在 Excel 表格中。单元格右上角的一个小红三角形将指示与其关联的评论。
查看评论
Excel 2016 允许您轻松查看评论。要查看评论内容，只需将鼠标悬停在包含评论的单元格上。评论框将弹出，显示已键入的文本。如果您想查看特定表格中的所有评论，可以选择一次显示所有评论。
显示所有评论
要显示所有评论，请转到审阅选项卡并单击显示所有评论按钮。这将打开各自单元格中的所有评论，让您无需分别悬停在每个单元格上即可查看它们。
编辑评论
您可能会发现需要编辑现有评论。例如，您可能犯了拼写错误或需要更新信息。以下是如何编辑评论的方法：
步骤 1: 前往单元格
查找并选择包含要编辑的评论的单元格。确保红三角形可见，表示存在评论。
步骤 2: 编辑评论
在审阅选项卡下，单击编辑评论选项。评论框将打开，允许您对评论进行必要的更改。
步骤 3: 保存更改
完成更改后，通过单击评论框外部来保存和关闭评论。更改将被保存，您对评论的修订将会显示。
删除评论
如果评论不再需要，可以将其删除。删除 Excel 2016 中的评论非常简单：
步骤 1: 选择单元格
选择包含要删除评论的单元格。
步骤 2: 删除评论
单击审阅选项卡中的评论部分中的删除按钮。此操作将从选定的单元格中移除评论。
使用评论的好处
在 Excel 工作表中使用评论提供了多个好处：
- 改进在共享电子表格上工作的团队成员之间的沟通。
- 有助于记录未来参考的重要决策或其他相关笔记。
- 通过提供对每个单元格数据的快速且易于访问的参考，节省时间。
示例使用案例
考虑一个场景，您正在与团队成员一起编制预算报告。每位团队成员负责报告的不同部分。通过使用评论，每个成员可以轻松注释各自部分，说明他们的计算或决策。此外，如果另一名团队成员有问题，他们可以添加评论以引起注意，而不更改数据。因此，评论在保持清晰有效的工作流程中发挥着重要作用。
总结
Excel 2016 中的评论提供了一种极其有用的方法来增强协作和对数据的理解。它们易于添加、查看、编辑和删除。通过策略性地使用评论，您可以厘清复杂信息、跟踪思路，并与同一电子表格中工作的其他人进行有效沟通。有效使用评论可以帮助您充分利用 Excel 作为数据管理和分析工具的全部潜力。希望本指南为您提供了如何在 Excel 项目中有效使用评论的步骤和认识。无论是独自工作还是团队协作，评论都可以显著提升您在 Excel 2016 中管理和共享信息的方式。
如果你发现文章内容有误, 您可以