Como adicionar comentários no Excel 2016

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa que indivíduos e profissionais de todo o mundo usam para uma variedade de tarefas, incluindo análise de dados, modelagem financeira, e muito mais. Uma das funções úteis do Excel é a capacidade de adicionar comentários às células. Esses comentários ajudam a fornecer contexto, explicação ou anotação para os dados dentro dessas células. Esta função é extremamente útil ao colaborar com outras pessoas ou ao acompanhar ideias e notas para você mesmo. Neste guia detalhado, exploraremos as maneiras de adicionar, editar e gerenciar comentários no Excel 2016.

Por que usar comentários?

Comentários no Excel são importantes por várias razões:

• Clareza: Os comentários podem ajudar a tornar os dados mais claros, fornecendo explicações sobre os números ou fórmulas usados nos cálculos.
• Feedback: Quando mais de uma pessoa está trabalhando na mesma planilha, os comentários servem como um meio de fazer perguntas ou fornecer feedback sem alterar os dados.
• Documentação: Eles servem como uma forma de documentação que acompanha mudanças, razões para decisões, e outras notas importantes relacionadas aos dados.

Adicionando comentários no Excel 2016

Adicionar comentários no Excel 2016 é um processo simples. Siga os passos abaixo para adicionar comentários às suas células do Excel:

Passo 1: Selecione a célula

Primeiro, você precisa selecionar a célula na qual deseja adicionar o comentário. Isso é feito clicando na célula com o mouse. Certifique-se de que a célula correta esteja destacada antes de passar para o próximo passo.

Passo 2: Insira um comentário

Uma vez que a célula esteja selecionada, vá para a guia Revisão na faixa do Excel na parte superior da tela. A faixa é a barra de ferramentas que contém várias opções e recursos no Excel. Na guia Revisão, procure o grupo 'Comentários'. Aqui, você encontrará uma opção chamada Novo Comentário. Clique nesta opção para inserir um comentário na célula selecionada.

Passo 3: Escreva um comentário

Após selecionar Novo Comentário, uma caixa de comentário aparecerá ao lado da célula selecionada. Você também verá um cursor dentro da caixa de comentário, indicando que pode começar a digitar seu comentário. Insira o texto que deseja que apareça como um comentário na caixa. Pode ser uma explicação, nota, ou qualquer informação que você deseja anexar à célula.

Passo 4: Salve o comentário

Depois de escrever seu comentário, clique em qualquer lugar fora da caixa de comentário para salvar o comentário. A caixa de comentário desaparecerá, mas tenha certeza de que seu comentário ainda está salvo na planilha do Excel. Um pequeno triângulo vermelho no canto superior direito da célula agora indicará que um comentário está associado a ela.

Visualizando comentários

O Excel 2016 permite que você visualize facilmente os comentários. Para ver o conteúdo de um comentário, simplesmente passe o mouse sobre a célula que contém o comentário. A caixa de comentário aparecerá, exibindo o texto digitado. Se você quiser ver todos os comentários em uma planilha específica, há uma opção para exibir todos os comentários de uma vez.

Todos os comentários são exibidos

Para exibir todos os comentários, vá para a guia Revisão e clique no botão Mostrar Todos os Comentários. Isso abrirá todos os comentários em suas respectivas células, permitindo que você os visualize sem ter que passar o mouse sobre cada célula separadamente.

Editando comentários

Você pode achar que precisa editar um comentário existente. Talvez você tenha cometido um erro de digitação ou precise atualizar informações. Veja como você pode editar um comentário:

Passo 1: Vá para a célula

Encontre e selecione a célula que contém o comentário que deseja editar. Certifique-se de que o triângulo vermelho esteja visível, indicando que um comentário existe.

Passo 2: Edite o comentário

Na guia Revisão, clique na opção Editar Comentário. A caixa de comentário se abrirá, permitindo que você faça as alterações necessárias no seu comentário.

Passo 3: Salve as alterações

Depois de fazer as mudanças, salve e feche o comentário clicando fora da caixa de comentário. As mudanças serão salvas, e suas revisões aparecerão no comentário.

Excluindo comentários

Se um comentário não for mais necessário, ele pode ser excluído. Excluir comentários no Excel 2016 é simples:

Passo 1: Selecione a célula

Selecione a célula contendo o comentário que deseja excluir.

Passo 2: Exclua o comentário

Clique no botão Excluir encontrado na seção Comentários da guia Revisão. Esta ação removerá o comentário da célula selecionada.

Benefícios de usar comentários

Usar comentários em suas planilhas do Excel oferece vários benefícios:

• Melhora a comunicação entre os membros da equipe que trabalham em uma planilha compartilhada.
• Ajuda a documentar decisões importantes ou outras notas relevantes para referência futura.
• Economiza tempo ao fornecer uma referência rápida e facilmente acessível aos dados de cada célula.

Exemplo de caso de uso

Considere um cenário em que você está trabalhando em um relatório orçamentário com membros da equipe. Cada membro da equipe é responsável por uma seção diferente do relatório. Usando comentários, cada membro pode facilmente anotar suas respectivas seções com notas explicando seus cálculos ou decisões. Além disso, se outro membro da equipe tem uma pergunta, ele pode adicionar um comentário para chamar a atenção para isso sem alterar os dados. Assim, os comentários desempenham um papel vital na manutenção de um fluxo de trabalho claro e eficaz.

Conclusão

Os comentários no Excel 2016 fornecem uma maneira incrivelmente útil de melhorar a colaboração e a compreensão dos dados. Eles são fáceis de adicionar, visualizar, editar e excluir. Ao usar comentários estrategicamente, você pode esclarecer informações complexas, rastrear seus pensamentos e se comunicar efetivamente com outros que trabalham na mesma planilha. Entender como usar comentários efetivamente pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo o potencial do Excel como uma ferramenta de gerenciamento e análise de dados. Esperamos que este guia tenha fornecido a você as etapas e o conhecimento que você precisa para usar os comentários de forma eficaz em seu projeto do Excel. Seja trabalhando sozinho ou em equipe, os comentários podem aumentar significativamente a maneira como você gerencia e compartilha informações no Excel 2016.

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