コメント
Word 2016で引用文献を追加および管理する方法
編集済み 2 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
マイクロソフトオフィスワード引用参考ドキュメント学術書くウィンドウズマック研究引用書式設定
翻訳が更新されました 2 数週間前
Microsoft Word 2016は、多くの異なる文書を作成できる多用途のワープロツールです。多くのユーザーにとって便利な機能の1つが、引用文献を追加および管理する機能です。これは特に学生、研究者、および文書に参考文献を含める必要のある人々にとって有益です。引用文献を効果的に管理できると、適切にフォーマットされた参考文献が含まれたプロフェッショナルな文書を作成するのに役立ちます。この記事では、Word 2016で引用文献を追加および管理する方法をステップバイステップで説明します。
引用の理解
Word 2016で引用文献を使用する方法を詳しく見ていく前に、引用文献が何であるか、そしてそれらがなぜ重要なのかを理解することが重要です。引用文献は、あなたの作品の一部が他のソースから来ていることを読者に示す方法です。また、文書に信頼性を与え、アイデアを本来の著者に正しく帰属させることで盗用を避けるのに役立ちます。引用文献は、APA、MLA、シカゴスタイルなど、あなたの作品や執筆する分野の要件に応じたさまざまなスタイルで提供されることがあります。
文書に引用文献を追加する
Word 2016は簡単に文書に引用文献を挿入する方法を提供します。引用文献を追加するには、以下の手順に従ってください:
- 文書を開く: 引用文献を含めたい文書を開いてください。
- 「参考資料」タブへ行く: Word文書の上部に、ホーム、挿入、デザインなどの複数のタブが表示されます。「参考資料」タブをクリックして引用文献の機能にアクセスします。
- 引用スタイルを選択する: 引用文献を追加する前に、文書で使用するスタイルを選択します。「参考資料」タブの「引用と参考文献」グループで、'スタイル'ドロップダウンメニューをクリックし、必要な引用スタイル（例: APA, MLA）を選択します。
- カーソルを置く: テキスト内の引用文献を挿入したい場所をクリックします。
- 引用を挿入する: 「参考資料」タブで「引用の挿入」をクリックし、「新しいソースの追加」を選択します。
- ソース情報を入力する: ソースに関する情報（著者、タイトル、年など）を入力するダイアログボックスが表示されます。情報を入力したら「OK」をクリックします。
これで、テキストに引用文献が挿入されたことがわかります。同じ手順でさらに引用文献を追加することができます。
ソースマネージャーで引用文献を管理する
Word 2016では、ソースマネージャーを使用してすべての引用文献を管理できます。この機能を使用すると、引用文献を効率的に追加、編集、および整理できます。ソースマネージャーを使用する方法は次のとおりです:
- ソースマネージャーを開く: 「参考資料」タブに移動し、「ソースの管理」をクリックします。
- ソースを表示する: ソースマネージャーダイアログボックスが表示され、「マスターリスト」と「現在のリスト」のリストが表示されます。マスターリストにはWord文書で使用したすべてのソースが含まれ、現在のリストには開いている文書のソースが表示されます。
- 新しいソースを追加する:「新規...」をクリックして、挿入する手順と同じプロセスで新しいソースを追加します。
- ソースを編集する: ソースを選択し、「編集...」をクリックして必要に応じて情報を変更します。
- ソースをコピーする: 別の文書からソースを使用したい場合は、「コピー」ボタンを使用してマスターリストから現在のリストにコピーできます。
- ソースを削除する: ソースを削除するには、選択して「削除」ボタンをクリックします。注意: これは現在の文書リストからソースが削除されるだけで、マスターリストからは削除されません。
ソースマネージャーを使用すると、すべての引用文献を正確かつ効率的に維持することができ、複数の文書で同じソースを使用する必要がある場合に役立ちます。
参考文献リストを作成する
引用文献を追加した後、文書の最後に参考文献リストまたは「引用された作品」ページを作成する必要がある場合があります。これは、あなたの作品で参照されたすべてのソースのリストです。参考文献リストを作成するには、次の簡単な手順に従ってください:
- 文書の最後に移動する: 参考文献リストを挿入したい文書の最後をクリックします。
- 参考文献リストを挿入する: 「参考資料」タブの「引用と参考文献」グループで、「参考文献リスト」をクリックします。利用可能なフォーマットから「参考文献」や「引用された作品｣を選択します。
Wordは、文書内の引用文献に基づいて自動的に参考文献リストを生成します。この機能は時間を節約し、あなたの参考文献が引用文献とともに正しくフォーマットされ、最新の状態に保たれることを保証します。
引用文献および参考文献の編集
文書をさらに正確にするには、引用文献と参考文献を編集する必要がある場合があります。編集する方法は以下の通りです:
- 引用文献を編集する: 文書内の任意の引用文献をクリックします。隣に矢印が表示されます。矢印をクリックし、「引用文献の編集」を選択して内容を変更します。
- 参考文献リストを編集する: 参考文献セクションをクリックして手動で変更を加えることができますが、一貫性を保つために、ソースマネージャーを介してソースと引用文献を管理する方が良いです。
高度な提案
Word 2016での引用文献の高度な管理には、次のヒントを検討してください:
- カスタム引用スタイル: デフォルトで含まれていない引用スタイルを使用する必要がある場合は、既存のスタイルを変更するか、新しいスタイルをXMLファイルでインポートできます。これはXMLの高度な知識を必要とし、通常は学術論文で使用されます。
- 多くのソースの管理: 多くの参考文献がある長期プロジェクトでは、ソースマネージャー内でフォルダやタグを使用してソースを分類することが役立ちます。
- 参考文献リストの更新: 文書の中でソースを追加または削除した場合、必ず参考文献リストを更新してください。参考文献セクションをクリックし、「引用文献と参考文献の更新」を選択します。
結論
Word 2016で引用文献を追加および管理することは、一度利用可能なツールに慣れてしまえば簡単なプロセスです。適切にソースを引用することで、あなたの作品に信頼性を与え、学術的な誠実さを守ることができます。Word 2016の内蔵機能、ソースマネージャーや様々な引用スタイルを使えば、よく文書されたペーパーやプロジェクトを作成するための強力なソリューションを提供します。実践することで、参考文献を効率的に管理し、時間を節約し、すべての文書で正確さを保証することができます。
記事の内容に誤りがある場合, あなたは