Word 2016 में उद्धरण जोड़ना और प्रबंधित करना कैसे करें

संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 एक बहुमुखी शब्द प्रसंस्करण टूल है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है। कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक उपयोगी विशेषता उद्धरण जोड़ने और प्रबंधित करने की क्षमता है। यह विशेष रूप से छात्रों, शोधकर्ताओं और उन सभी के लिए फायदेमंद है जिन्हें अपने दस्तावेजों में संदर्भ शामिल करने की आवश्यकता होती है। उद्धरण को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम होना, विधिवत प्रारूपित संदर्भों के साथ पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ बनाने में मदद कर सकता है। यह लेख आपको कदम-दर-कदम मार्गदर्शन करेगा कि वर्ड 2016 में उद्धरण कैसे जोड़ें और प्रबंधित करें।

उद्धरण समझना

इससे पहले कि हम देखें कि वर्ड 2016 में उद्धरणों का उपयोग कैसे करें, यह समझना आवश्यक है कि उद्धरण क्या हैं और वे क्यों महत्वपूर्ण हैं। उद्धरण आपके पाठकों को यह संकेत देने का एक तरीका है कि आपके काम में कुछ सामग्री किसी अन्य स्रोत से आई है। वे आपके दस्तावेज़ को एक स्तर की विश्वसनीयता भी प्रदान करते हैं और विचारों को उनके मूल लेखकों को ठीक से दर्ज़ कराकर साहित्यिक चोरी से बचने में आपकी मदद करते हैं। उद्धरण विभिन्न शैलियों में हो सकते हैं, जिनमें एपीए, एमएलए, शिकागो और अधिक शामिल हैं, जो आपके काम की आवश्यकताओं या जिस क्षेत्र के लिए आप लिख रहे हैं, उस पर निर्भर करता है।

अपने दस्तावेज़ में उद्धरण जोड़ना

वर्ड 2016 आपके दस्तावेज़ में उद्धरण सम्मिलित करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। उद्धरण जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपना दस्तावेज़ खोलें: उस दस्तावेज़ को खोलकर शुरू करें जिसमें आप उद्धरण शामिल करना चाहते हैं।
2. ‘References’ टैब पर जाएं: अपने वर्ड दस्तावेज़ के शीर्ष पर, आपको होम, इन्सर्ट, डिज़ाइन आदि जैसे कई टैब दिखाई देंगे। उद्धरण सुविधाओं का उपयोग करने के लिए 'References' टैब पर क्लिक करें।
3. उद्धरण शैली चुनें: उद्धरण जोड़ने से पहले, अपने दस्तावेज़ के लिए उपयोग करने के लिए शैली का चयन करें। References टैब पर, एक 'Citations & Bibliography' समूह है। 'Style' ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें और आवश्यक उद्धरण शैली चुनें (जैसे, एपीए, एमएलए)।
4. अपना कर्सर रखें: वहां क्लिक करें जहां आप अपने पाठ में उद्धरण सम्मिलित करना चाहते हैं।
5. उद्धरण सम्मिलित करें: References टैब पर, Citations & Bibliography समूह में 'Insert Citation' पर क्लिक करें, फिर 'Add New Source' चुनें।
6. स्रोत जानकारी दर्ज करें: एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा जहाँ आपको स्रोत के बारे में विवरण भरने की आवश्यकता है जैसे लेखक, शीर्षक, वर्ष आदि। जानकारी दर्ज करने के बाद, 'OK' पर क्लिक करें।

अब, आप देखेंगे कि आपका उद्धरण आपके पाठ में सम्मिलित कर दिया गया है। आप इस प्रक्रिया का अधिक उद्धरण जोड़ने के लिए पालन कर सकते हैं।

स्रोत प्रबंधक के साथ उद्धरण प्रबंधित करना

वर्ड 2016 में, आप स्रोत प्रबंधक का उपयोग करके अपने सभी उद्धरण प्रबंधित कर सकते हैं। यह विशेषता आपको अपने उद्धरण को कुशलता से जोड़ने, संपादित करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देती है। यहाँ आप स्रोत प्रबंधक का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

1. स्रोत प्रबंधक खोलें: 'References' टैब पर जाएं, और Citations & Bibliography समूह में 'Manage Sources' पर क्लिक करें।
2. अपने स्रोतों को देखें: स्रोत प्रबंधक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें आप 'Master List' और 'Current List' की सूची देखेंगे। मास्टर सूची में आपके वर्ड दस्तावेज़ में उपयोग किए गए सभी स्रोत होते हैं, जबकि वर्तमान सूची में खुले दस्तावेज़ के स्रोत दिखाए जाते हैं।
3. नए स्रोत जोड़ें: आप 'New...' पर क्लिक करके नए स्रोत जोड़ सकते हैं, जिसका उपयोग उद्धरण सम्मिलित करने के चरण में भी होता है।
4. किसी स्रोत को संपादित करें: किसी स्रोत का चयन करें और जानकारी बदलने के लिए 'Edit...' पर क्लिक करें।
5. स्रोत की नकल करें: यदि आप किसी अलग दस्तावेज़ से कोई स्रोत उपयोग करना चाहते हैं, तो आप मास्टर सूची से वर्तमान सूची में 'Copy' बटन का उपयोग करके इसे कॉपी कर सकते हैं।
6. स्रोत को हटाएं: किसी स्रोत को हटाने के लिए, इसे चुनें और 'Delete' बटन पर क्लिक करें। ध्यान दें कि यह केवल करंट डॉक्युमेंट सूची से स्रोत को हटाएगा, मास्टर सूची से नहीं।

स्रोत प्रबंधक का उपयोग करके, आप अपने सभी उद्धरणों को सही तरीके से और कुशलता से बनाए रख सकते हैं, जिससे एक ही स्रोतों का कई दस्तावेजों में उपयोग करना आसान हो जाता है।

अधिक जानकारी के लिए सुझाव

वर्ड 2016 में उद्धरणों के उन्नत प्रबंधन के लिए, इन टिप्स पर विचार करें:

• कस्टम उद्धरण शैलियाँ: यदि आपको किसी उद्धरण शैली का उपयोग करने की आवश्यकता है जो डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल नहीं है, तो आप मौजूदा शैलियों को संशोधित कर सकते हैं या नई शैलियों को XML फ़ाइलों का उपयोग करके आयात कर सकते हैं। इसके लिए XML के उन्नत ज्ञान की आवश्यकता होती है और आम तौर पर शैक्षणिक प्रकाशनों के लिए उपयोग किया जाता है।
• कई स्रोतों का प्रबंधन: लंबे प्रोजेक्ट के लिए जिसमें कई संदर्भ होते हैं, यह मददगार हो सकता है कि आप अपने स्रोतों को स्रोत प्रबंधक में फोल्डर और टैग्स का उपयोग करके श्रेणीकृत करें।
• पुस्तक सूची को अद्यतन करना: यदि आप अपने दस्तावेज़ में स्रोतों को जोड़ते या हटाते हैं, तो पुस्तक सूची को अपडेट करना न भूलें। पुस्तक सूची अनुभाग पर क्लिक करें और 'Update Citations and Bibliography' चुनें।

निष्कर्ष

वर्ड 2016 में उद्धरण जोड़ना और प्रबंधित करना एक सीधी प्रक्रिया है, एक बार जब आप उपलब्ध उपकरणों से परिचित हो जाते हैं। सही तरीके से स्रोतों का हवाला देकर, आप अपने काम को विश्वसनीयता प्रदान करते हैं और शैक्षणिक अखंडता का पालन करते हैं। वर्ड 2016 में निर्मित सुविधाएँ, जैसे स्रोत प्रबंधक और विभिन्न उद्धरण शैलियाँ, अच्छी तरह से प्रलेखित पत्र और प्रोजेक्ट बनाने के लिए एक मजबूत समाधान प्रदान करती हैं। अभ्यास के साथ, आप सन्दर्भों को कुशलता से प्रबंधित कर सकते हैं, समय की बचत कर सकते हैं और अपने सभी दस्तावेजों में शुद्धता सुनिश्चित कर सकते हैं।

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