Cómo agregar y gestionar citas en Word 2016

Editado 2 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Microsoft Word 2016 es una herramienta versátil de procesamiento de texto que permite a los usuarios crear muchos documentos diferentes. Una función útil para muchos usuarios es la posibilidad de agregar y gestionar citas. Esto es especialmente beneficioso para estudiantes, investigadores y cualquiera que necesite incluir referencias en sus documentos. Poder gestionar citas de manera efectiva puede ayudar a crear documentos de aspecto profesional con referencias debidamente formateadas. Este artículo te guiará paso a paso sobre cómo agregar y gestionar citas en Word 2016.

Comprendiendo las citas

Antes de profundizar en cómo usar citas en Word 2016, es esencial entender qué son las citas y por qué son importantes. Las citas son una forma de señalar a tus lectores que algún material en tu trabajo proviene de otra fuente. También le dan a tu documento un nivel de credibilidad y te ayudan a evitar el plagio al atribuir correctamente las ideas a sus autores originales. Las citas pueden aparecer en una variedad de estilos, incluidos APA, MLA, Chicago y más, dependiendo de los requisitos de tu trabajo o del campo para el que estés escribiendo.

Agregando citas a tu documento

Word 2016 proporciona una manera fácil de insertar citas en tu documento. Sigue estos pasos para agregar una cita:

1. Abre tu documento: Comienza abriendo el documento en el que deseas incluir la cita.
2. Ve a la pestaña 'Referencias': En la parte superior de tu documento de Word, verás varias pestañas como Inicio, Insertar, Diseño, etc. Haz clic en la pestaña 'Referencias' para acceder a las funciones de citas.
3. Elige un estilo de cita: Antes de agregar citas, selecciona el estilo que usarás para tu documento. En la pestaña Referencias, hay un grupo 'Citas y Bibliografía'. Haz clic en el menú desplegable 'Estilo' y elige el estilo de cita que necesitas (por ejemplo, APA, MLA).
4. Coloca el cursor: Haz clic en el lugar de tu texto donde quieres insertar la cita.
5. Inserta una cita: En la pestaña Referencias, haz clic en 'Insertar cita' en el grupo Citas y Bibliografía, luego elige 'Agregar nueva fuente'.
6. Introduce la información de la fuente: Aparecerá un cuadro de diálogo donde debes completar los datos sobre la fuente, como autor, título, año, etc. Después de ingresar la información, haz clic en 'Aceptar'.

Ahora, verás que la cita se ha insertado en tu texto. Puedes seguir los mismos pasos para agregar más citas.

Gestionando citas con el gestor de fuentes

En Word 2016, puedes gestionar todas tus citas utilizando el Gestor de Fuentes. Esta función te permite añadir, editar y organizar tus citas de manera eficiente. Aquí te explicamos cómo puedes usar el Gestor de Fuentes:

1. Abre el Gestor de Fuentes: Ve a la pestaña 'Referencias' y haz clic en 'Gestionar fuentes' en el grupo Citas y Bibliografía.
2. Visualiza tus fuentes: Aparecerá el cuadro de diálogo del Gestor de Fuentes, en el que verás una lista de 'Lista Maestra' y 'Lista Actual'. La Lista Maestra contiene todas las fuentes utilizadas en tus documentos de Word, mientras que la Lista Actual muestra las fuentes en el documento abierto.
3. Agrega nuevas fuentes: Puedes hacer clic en 'Nuevo...' para agregar nuevas fuentes, utilizando el mismo proceso que en el paso Insertar citas.
4. Edita una fuente: Selecciona una fuente y haz clic en 'Editar...' para cambiar cualquier información si es necesario.
5. Copiar fuente: Si deseas utilizar una fuente de un documento diferente, puedes copiarla de la lista maestra a la lista actual usando el botón 'Copiar'.
6. Eliminar una fuente: Para eliminar una fuente, selecciónala y haz clic en el botón 'Eliminar'. Ten en cuenta que esto solo eliminará la fuente de la lista actual del documento, no de la lista maestra.

Usar un gestor de fuentes puede ayudarte a mantener todas tus citas con precisión y eficiencia, facilitando el uso de las mismas fuentes en múltiples documentos.

Creando una bibliografía

Una vez que has agregado citas, es posible que también necesites crear una bibliografía o página de obras citadas al final de tu documento. Esta es una lista de todas las fuentes referenciadas en tu trabajo. Para crear una bibliografía, sigue estos pasos simples:

1. Ve al final de tu documento: Haz clic al final de tu documento donde deseas insertar la bibliografía.
2. Inserta una bibliografía: En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y Bibliografía, haz clic en 'Bibliografía'. Elige entre los formatos disponibles como 'Bibliografía', 'Referencias' o 'Obras Citadas'.

Word generará automáticamente una bibliografía basada en las citas que existen en tu documento. Esta función ahorra tiempo y garantiza que tu bibliografía esté formateada correctamente y actualizada con tus citas.

Editando citas y bibliografías

Para hacer tu documento aún más preciso, es posible que necesites editar las citas y la bibliografía. Aquí te explicamos cómo puedes hacerlo:

• Edita una cita: Haz clic en cualquier cita de tu documento. Aparecerá una flecha junto a ella. Haz clic en la flecha y selecciona 'Editar cita' para modificarla.
• Edita Bibliografía: Puedes hacer clic en la sección de Bibliografía y realizar cambios manualmente si es necesario. Sin embargo, para mantener la coherencia es mejor gestionar tus fuentes y citas a través del Gestor de Fuentes.

Sugerencias avanzadas

Para una gestión más avanzada de citas en Word 2016, considera estos consejos:

• Estilos de cita personalizados: Si necesitas utilizar un estilo de cita no incluido por defecto, puedes modificar estilos existentes o importar nuevos estilos utilizando archivos XML. Esto requiere un conocimiento más avanzado de XML y se utiliza típicamente para publicaciones académicas.
• Gestionar un gran número de fuentes: Para proyectos más largos con muchas referencias, puede ser útil categorizar tus fuentes usando carpetas y etiquetas dentro del Gestor de Fuentes.
• Actualizando la bibliografía: Si añades o eliminas fuentes en tu documento, no olvides actualizar la bibliografía. Haz clic en la sección de Bibliografía y selecciona 'Actualizar citas y bibliografía'.

Conclusión

Agregar y gestionar citas en Word 2016 es un proceso sencillo una vez que te familiarizas con las herramientas disponibles. Al citar correctamente las fuentes, le das credibilidad a tu trabajo y cumples con la integridad académica. Las funciones integradas en Word 2016, como el Gestor de Fuentes y varios estilos de cita, proporcionan una solución robusta para crear trabajos y proyectos bien documentados. Con práctica, puedes gestionar referencias eficientemente, ahorrar tiempo y garantizar precisión en todos tus documentos.

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