如何在Excel 2016中添加和格式化图表

已编辑 1 一周前 通过 ExtremeHow 编辑团队

Microsoft Office办公软件Excel表格图表数据可视化电子表格分析设计视窗苹果电脑图形格式化

Microsoft Excel 2016是一款功能强大的电子表格应用程序，让用户轻松进行财务计算、数据分析和可视化。Excel最有用的功能之一是创建图表的能力，这可以帮助你更好地理解数据并与他人分享见解。在本指南中，我们将探讨如何在Excel 2016中添加和格式化图表，包括创建图表、定制其外观以及确保图表有效传达您的数据故事的步骤。

添加图表

步骤1：准备您的数据

在您创建图表之前，必须以Excel可识别的方式组织数据。您的数据应采用表格格式，第一行是标题，下面是数据条目。例如：

| 月份 | 销售额（以千为单位） |
,
| 一月 | 10 |
| 二月 | 12 |
| 三月 | 15 |
| 四月 | 13 |
| 五月 | 17 |

此表显示了每月的销售数据，其中“月份”和“销售额（以千为单位）”是列标题。

步骤2：选择您的数据

要创建图表，您首先需要选择要包含的数据。单击并拖动鼠标，选中您希望在图表中显示的数据单元格。务必包括标题，因为它们将用于标记坐标轴。

步骤3：插入图表

选定数据后，转到功能区上的“插入”选项卡。在这里，您将看到一个叫做“图表”的组。Excel 2016提供多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。选择最能代表您的数据的图表类型：

• 柱状图：适合比较不同类别的数值。
• 折线图：适合显示随时间变化的趋势。
• 饼图：用于显示比例或百分比。
• 条形图：适合比较不同类别的数量。
• 散点图：适合展示两个变量之间的关系。

单击您想创建的图表类型的图标。Excel会使用您选择的数据将图表插入到工作表中。

格式化您的图表

一旦您将图表添加到Excel工作表中，您可能希望自定义其外观，以使其更具信息性和吸引力。Excel 2016提供多种格式化工具，允许您修改图表元素。让我们探索这些选项。

步骤4：自定义图表元素

图表标题

图表标题帮助解释图表的内容。要添加或修改图表标题，请单击图表中的标题文本框。然后，您可以输入新标题或使用“主页”选项卡选项格式化现有标题的字体大小、颜色和样式。

坐标轴标题

坐标轴标题为图表坐标轴上显示的数据提供上下文。要添加坐标轴标题，选择您的图表并单击图表右上角的“+”按钮（图表元素）。然后，选中“坐标轴标题”选项。单击图表中的坐标轴标题以根据需要编辑或格式化。

数据标签

数据标签通过在图表元素（如条形或折线）上显示实际值，使您的图表更加易懂。要添加数据标签，请单击“+”按钮并启用“数据标签”选项。您可以通过右键单击数据标签并选择“格式化数据标签”，进一步自定义其位置和外观。

图例

图例有助于识别图表中每种颜色或模式代表的内容。您可以通过单击图例并使用提供的选项对其进行格式化。您可以通过单击“+”按钮并选择图例的不同位置来更改其位置。

网格线

网格线通过扩展图表中的值，提供视觉上下文。要调整网格线，请转到“+”按钮并选中或取消选中“网格线”。您也可以通过右键单击网格线并选择“格式化网格线”对其进行格式化。

图表样式和颜色

要更改图表的整体外观，选择它并转到功能区上的“图表工具设计”选项卡。在这里，您可以找到各种预定义的图表样式和颜色。将鼠标悬停在某个样式或颜色上可在图表上预览，单击即可应用。这可以增强图表的视觉效果，并使其与文档的主题一致。

步骤5：改善图表的外观

有时，对图表元素的基本自定义不足以产生理想的效果。Excel允许您进行更具体的修改：

更改图表类型

如果您认为不同类型的图表更适合您的数据，可以在不重新开始的情况下更改图表类型。右键单击图表，选择“更改图表类型”，并从出现的窗口中选择新图表类型。

格式化坐标轴

您可以通过右键单击坐标轴并选择“格式化坐标轴”来更改单：

  分享本文

如果你发现文章内容有误, 您可以 请求更新