如何在Word 2016中添加水印

已编辑 1 一周前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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在Microsoft Word 2016中向文档添加水印是一个简单的过程，可以提升文档的专业性和品牌形象。水印是一种浅色设计，通常是可识别的图像或文字，出现在文档的背景中。水印常用于标记文档为机密、草稿或添加公司徽标。让我们一步步了解如何在Word 2016中添加水印。

了解水印

在我们开始之前，先来探讨一下为什么要在文档中使用水印：

• 品牌化：如果您为企业创建文档，添加公司徽标作为水印可以帮助加强品牌识别。
• 识别：水印可以帮助识别文档的状态，如“草稿”或“机密”，使访问文档的人一目了然。
• 安全：尽管水印不是万无一失的安全措施，但它们可以防止敏感信息的未经授权复制或传播。

在Word 2016中添加水印

要在Word文档中添加水印，请按以下步骤操作：

步骤1：打开您的文档

首先，打开您要添加水印的Word文档。您可以通过启动Word 2016，点击左上角的“文件”，选择“打开”，然后从计算机中选择文件来完成此操作。

步骤2：前往“设计”选项卡

打开文档后，查看Word界面的顶部。您将在这里找到各种选项卡，如“主页”、“插入”和“设计”。点击“设计”选项卡继续。

步骤3：找到水印选项

在“设计”选项卡中，您会在右侧看到一个名为“水印”的选项。点击此选项。这将打开一个预设水印列表，您可以从中选择“机密”、“请勿复制”等水印。

步骤4：选择预设水印

如果找到合适的预设水印，可以直接点击它。点击后，水印将自动出现在文档每一页的背景中。例如，如果您选择“机密”，那么“机密”字样将轻轻出现在所有页面的背景中。

步骤5：创建或自定义自定义水印

如果预设水印不符合您的需要，您可以创建自定义水印。方法如下：

• 再次点击“水印”，然后在列表底部选择“自定义水印...”
• 将出现一个“打印水印”对话框。在这里您有三个选项：可以选择创建“图片水印”或“文字水印”，或者选择“无水印”来移除现有水印。
• 如果选择“图片水印”，请点击“选择图片...”从计算机上传图片，例如徽标。然后可以设置图片的缩放比例，并决定是否要将图片漂白（使其更浅）。
• 如果选择“文字水印”，可以输入自定义文本，例如“草稿”或您的组织名称。还可以设置文本的语言、字体、大小、颜色和布局（斜向或水平）。
• 自定义水印后，点击“确定”以将其应用到文档中。

进一步自定义水印

添加水印后，您可以进行更多的自定义：

编辑水印

如果在应用后需要编辑水印，可以再次点击“设计”选项卡，然后选择“水印”并选择“自定义水印...”。根据需要修改设置，然后点击“确定”应用更改。

移除水印

如果您决定不再需要文档中的水印，可以通过进入“设计”选项卡，点击“水印”，然后从菜单中选择“移除水印”来删除水印。此操作将移除文档中所有页面的水印。

示例

以下是一些使用水印的实际示例：

示例1：添加公司徽标

贵公司可能希望在所有正式文件上使用其徽标作为水印。在这种情况下，您可以使用“图片水印”选项上传PNG或JPEG格式的徽标文件。确保徽标足够淡，以免干扰文档文本的可读性。

示例2：将文档标记为草稿

如果您正在处理尚未完成的项目，可以选择在每页上放置“草稿”文字水印，字体应为浅色和大号。这能清晰地向查看文档的人传达文档的状态。

示例3：保持法律文件的机密性

对于包含敏感或专有信息的文档，使用带有“机密”字样的文字水印可以帮助强化文档的状态，阻止未经授权的分享。

有效使用水印的技巧

添加水印时，考虑以下技巧以确保其有效：

• 清晰度：确保水印足够轻，不会遮挡主要内容。水印的文字或图像应该仅在背景中略微可见或显眼。
• 相关性：选择适合文档用途的水印。专业报告可能需要徽标，而内部草稿可能只需标记为“草稿”。
• 一致性：确保所有正式文档使用相同的水印，以保持品牌一致性和专业性。

结论

在Word 2016中，向文档中添加水印是提供附加上下文和品牌化的简单有效方式。无论您是想标记文档状态、标记公司徽标还是保持机密性，水印在文档管理中都是一个有用的工具。通过遵循上述步骤，您可以快速向任何Word文档添加、自定义和管理水印，提升文档的专业性和目的。

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