Как добавить водяной знак в Word 2016

Отредактировано 1 Неделю назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeWordВодяной знакДизайнДокументБрендингБезопасностьWindowsMacНастройкаФон

Добавление водяного знака в документ Microsoft Word 2016 — это простой процесс, который может повысить профессионализм и брендинг ваших документов. Водяной знак - это легкий дизайн, обычно узнаваемое изображение или текст, который появляется на заднем плане вашего документа. Его часто используют для таких целей, как маркировка документов как конфиденциальных, черновиков или добавление логотипа компании. Давайте пройдемся по простым шагам для добавления водяного знака в Word 2016.

Понимание водяных знаков

Прежде чем двигаться дальше, давайте разберемся, зачем вам использовать водяной знак в вашем документе:

• Брендинг: Если вы создаете документы для вашего бизнеса, добавление логотипа компании в качестве водяного знака может помочь укрепить вашу фирменную идентичность.
• Идентификация: Водяные знаки могут помочь определить статус документа, например "черновик" или "конфиденциально," делая его очевидным для всех, кто получает доступ к документу.
• Безопасность: Хотя водяные знаки не являются надежной мерой безопасности, они могут предотвратить несанкционированное копирование или распространение конфиденциальной информации.

Добавление водяного знака в Word 2016

Чтобы добавить водяной знак в ваш документ Word, следуйте этим шагам:

Шаг 1: Откройте ваш документ

Сначала откройте документ Word, в который вы хотите добавить водяной знак. Вы можете сделать это, запустив Word 2016, щелкнув "Файл" в верхнем левом углу, выбрав "Открыть" и затем выбрав файл с вашего компьютера.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Дизайн»

Как только ваш документ открыт, смотрите наверх интерфейса Word. Здесь вы найдете различные вкладки, такие как "Главная," "Вставка" и "Дизайн." Щелкните вкладку "Дизайн," чтобы продолжить.

Шаг 3: Найдите опцию Водяной знак

На вкладке "Дизайн," с правой стороны, вы увидите опцию, называемую "Водяной знак." Щелкните по этой опции. Это откроет список предустановленных водяных знаков, из которых вы можете выбрать, таких как "Конфиденциально," "Не копировать" и так далее.

Шаг 4: Выберите предустановленный водяной знак

Если вы найдете подходящий предустановленный водяной знак, вы можете просто щелкнуть по нему. Когда вы это сделаете, водяной знак автоматически появится на фоне каждой страницы вашего документа. Например, если вы выберете "Конфиденциально," слово "Конфиденциально" будет светло появляться на фоне всех страниц.

Шаг 5: Создание или настройка собственного водяного знака

Если предустановленные водяные знаки вам не подходят, вы можете создать собственный водяной знак. Вот как это сделать:

• Щелкните снова "Водяной знак" и затем выберите "Настроить водяной знак..." в нижней части списка.
• Появится диалоговое окно "Печать водяного знака." Здесь у вас есть три варианта: вы можете выбрать создание "Изображение водяного знака" или "Текст водяного знака" или выбрать "Нет водяного знака" для удаления существующего водяного знака.
• Если вы выберете "Изображение водяного знака," нажмите "Выбрать изображение..." чтобы загрузить изображение с вашего компьютера, например логотип. Затем вы можете установить масштаб изображения и решить, следует ли выбелить его (сделать более светлым).
• Если вы выберете "Текст водяного знака," вы можете ввести пользовательский текст, например "Черновик" или название вашей организации. Вы также можете установить язык, шрифт, размер, цвет и макет (диагональ или горизонталь) для текста.
• После настройки вашего водяного знака нажмите "ОК," чтобы применить его к вашему документу.

Дальнейшая настройка водяного знака

После того как вы добавили водяной знак, вы можете сделать еще больше настроек:

Редактировать водяной знак

Если вам нужно отредактировать водяной знак после того, как он был применен, вы можете сделать это, снова щелкнув вкладку "Дизайн," затем выбрав "Водяной знак" и выбрав "Настроить водяной знак..." Измените настройки по вашему усмотрению и нажмите "ОК," чтобы применить изменения.

Удалить водяной знак

Если вы решите, что больше не хотите водяной знак в вашем документе, вы можете удалить его, перейдя в вкладку "Дизайн," щелкнув "Водяной знак" и затем выбрав "Удалить водяной знак" из меню. Это действие удалит водяной знак со всех страниц вашего документа.

Примеры

Вот несколько практических примеров использования водяных знаков:

Пример 1: Добавление логотипа компании

Ваша компания может захотеть, чтобы ее логотип был водяным знаком на всех официальных документах. В этом случае вы бы использовали опцию "Изображение водяного знака," чтобы загрузить файл PNG или JPEG с логотипом. Убедитесь, что логотип достаточно выбран, чтобы не мешать читаемости текста вашего документа.

Пример 2: Пометка документа как черновика

Если вы работаете над проектом, который еще не завершен, вы можете выбрать размещение "текста водяного знака," который говорит "Черновик" светлым и крупным шрифтом на каждой странице. Это четко донесет статус документа до любого, кто его увидит.

Пример 3: Сохранение конфиденциальности юридического документа

Для документов, содержащих конфиденциальную или собственную информацию, использование "текста водяного знака" с словом "конфиденциально" может помочь усилить статус документа и предотвратить несанкционированное распространение.

Советы по эффективному использованию водяных знаков

При добавлении водяного знака важно учитывать следующие советы, чтобы обеспечить его эффективность:

• Ясность: Убедитесь, что водяной знак достаточно светлый, чтобы не преграждать основной контент. Текст или изображения водяного знака должны быть лишь слегка видимыми или заметными на фоне.
• Уместность: Выберите водяной знак, который подходит для цели вашего документа. Профессиональный отчет может потребовать логотип, в то время как внутренний черновик может просто сказать "Черновик."
• Последовательность: Убедитесь, что все официальные документы используют один и тот же водяной знак, чтобы поддерживать бренд помощью консистентности и профессионализма.

Заключение

В Word 2016 добавление водяных знаков в ваши документы является простым, но эффективным способом придать дополнительный контекст и брендинг. Независимо от того, хотите ли вы пометить ваши документы их статусом, маркировать их логотипом компании или сохранить их конфиденциальными, водяные знаки служат полезным инструментом в управлении документами. Следуя описанным выше шагам, вы можете быстро добавлять, настраивать и управлять водяными знаками в любом документе Word, улучшая профессионализм и назначение документа.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление